總經辦主任

全面負責總經辦的運行和管理工作,執行總經理的指示,承擔公司重要檔案的草擬和審核,做好協調關係、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。

直屬上級:總經理
工作內容:
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息蒐集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關係,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業務報告、計畫、總結、簡報、通知、復函等,並負責文稿的最後審定,做好行文和有關檔案審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關係;參與策劃公司內的重大活動,加強與新聞媒介的聯繫,提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃,並組織貫徹實施;有效開發與合理配置公司的人力資源,擬訂並審核公司的人員招聘計畫,負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。

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