縮微數字一體化技術是一種可以通過一次採集,分別形成縮微影像和數字影像,無需在縮微影像與數字圖像之間進行轉換,是實現檔案異質備份的創新型拍攝技術。
這一加工技術,其原理是採用縮微數字一體化機一次拍攝檔案,同步獲得縮微影像和數字影像,且縮微影像和數字圖像一一對應,互相印證。縮微影像永久保存且具有法律效力,數碼影像用於調閱及網上傳輸,是一種符合整體目標,綜合效益的加工方式。
基本介紹
- 中文名:縮微數字一體化技術
- 外文名:Digital microphotography technology
- 技術優勢:安全存儲、共享快捷、規範管理、具有法律效力
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技術背景
1838年,英國攝影師丹賽用攝影的方法通過顯微鏡將20英寸的檔案拍成1/8寸的縮微影像,開創了縮微技術。2007年年底,解放軍第四軍醫大學西京醫院率先採用了縮微數字一體化技術,將歷史病案製作成縮微膠片和數碼影像分別用以永久保存和計算機網路化查詢利用。
2012年,國家檔案局組織專家對該技術進行了鑑定,鑑定組認為:“紙質檔案縮微數字一體化技術是一項新技術,對我國檔案安全及利用可產生較大的促進作用,這項技術具有創新意義及套用前景。
技術標準
為了規範紙質檔案縮微數字一體化技術,促進這一技術在我國檔案搶救、保護與開發利用工作中的套用,特制定了《紙質檔案縮微數字一體化技術規範》(DA/T 71-2018),該標準已於2018年4月8日由國家檔案局發布,並於2018年10月1日起實施。
技術優勢
安全存放:原始紙質檔案普通存放要求太高,一旦出現損失,紙質檔案原件將無法彌補。但紙質檔案通過縮微數字一體化技術加工後,可生成縮微影像和數字影像,兩種載體不易損壞,易操作,且能異地異質備份存儲,有效提高安全性,降低檔案資料存儲中的風險。
規範管理:紙質檔案資料經縮微數字一體化技術加工後,生成的數字影像會通過相應掛接系統統一輸入到檔案信息管理平台內永久保存。後期客戶通過檔案信息管理平台相關模組功能,可實現數字檔案共享及規範化管理,減少原始紙質檔案的調閱,且降低檔案管理成本,提高服務質量。
查閱方便:原始紙質檔案通過縮微數字一體化技術加工後,建立資料庫實施計算機管理,可以發揮數位化檔案資源的優點,有效提高檔案管理檢索速度,避免重複動用檔案原件,以此降低紙質檔案原件損壞、丟失以及篡改的風險。
具有法律效力:縮微數字一體化技術加工生成的縮微影像和數碼影像完全相同、互相印證,縮微影像具有法律效力(《中華人民共和國檔案法實施辦法》第21條規定:“各級各類檔案館提供利用的檔案,應當逐步實現以縮微品代替原件,具有與檔案原件同等法律效力”)和永久保存性(縮微膠片在標準條件下可以保存500年以上)。
主要特點
原始紙質檔案存放體積大、占地面積多,但通過縮微數字一體化技術加工,檔案載體轉化為膠片和硬碟,數十年的紙質檔案資料可保存在為數不多的膠片和移動硬碟內,可見該技術有利於擴大信息存儲容量。經計算,一卷膠片約存儲2000畫幅的影像信息,一個2T硬碟約存儲355萬畫幅的圖片信息,以此推算10份病案僅需兩個膠片櫃或1個2T硬碟即可存儲。
當前信息社會中,各類紙質資料數量增長迅速。據統計,全世界信息量每8-10年就增長一倍。且實踐證明,傳統病案架保存10萬份病案需占地約100㎡,但紙質病案採用縮微數字一體化技術後,製作的縮微膠片一卷平均存儲60份病案的影像信息,採用標準的縮微膠片存儲櫃(60*60*150),占地面積約0.36㎡,能存儲6萬份病案,以此推算10萬份病案約占地0.6㎡,較傳統存儲方式降低了166.6倍,這樣較傳統存儲方式節省了上千倍的面積。可見縮微數字一體化技術加工,縮小了存儲占用的庫房空間,解決了紙質檔案增加對存儲庫房構成的壓力。
套用與發展
縮微數字一體化技術是根據國家檔案事業發展新目標、新要求,總結縮微與數位化技術成功發展經驗,而探索出的檔案異質備份的系統性解決方案。在這個大數據發展的時代,人們信息利用需求快速增長,相信縮微數字一體化技術後期能得到科學發展,結合實踐經驗,越來越成熟、規範。