編制檔案流程圖

編制檔案流程圖是經濟業務檔案 (憑證)在 企業組織中的傳遞程式和管理制度的流轉圖 表。檔案流程圖表能反映企業組織的正式通 信網路的概括情況，確定與經濟業務有關的 部門、個人和外界單位，制定與該項經濟業 務有關的檔案或其他重要通信方式。編製圖 表的依據是所取得的真實資料。

通過編制檔案流程圖，可綜合審查系統檔案彙編的資 料，從中找出薄弱環節。如哪些程式需要控 制，內部控制制度和職責的分工是否完善和 明確，哪些環節效率低，是否缺乏必要的信 息聯繫或檔案流轉過於複雜等。檔案流程圖 通常也用於系統的設計過程，包括在一個信 息系統的檔案彙編之內。