信息分類編碼
信息分類編碼是標準化中的一項重要工作,也是人們對信息進行有效管理的基本方法,本例既適用於對信息分類編碼進行線上查詢,也可用於按信息分類編碼進行
檢索,可以較方便地實現多級分類查詢,有一定的實用價值,比如:實現《學科分類與代碼》、《國民經濟行業代碼》等各種信息分類
編碼表的線上瀏覽查詢。在實現方法上採用了開台式多級選單,類似於windows的資源管理器裡面的樹型目錄結構。
實現
下面以學生成績線上查詢為例,來簡單說明製作過程。線上查詢系統包含兩張工作表,一張表是學生成績統計表,該表主要包括學生“姓名”、“身份驗證”及各門課成績等,欄位多少可以根據個人需要添加。“身份驗證”密碼是線上查詢時身份驗證的唯一憑據,不能重複使用,位數越多越不容易重複,本例中“身份驗證”密碼使用 6 位數字;一張表是成績查詢表,該表是查詢系統的主界面,可以根據個人需要對其進行相應的格式設定,實現大方、美觀的效果。
成績統計表
在學生成績統計表“身份驗證”列,選中需要填寫密碼的區域,執行“格式/單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,選擇“數字”選項卡。在“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”文本框中填寫“000000。” 單擊確定按鈕,以實現“身份驗證”列輸入數字少於 6 位時補足 6 位,激活選中區域的某一單元格,輸入函式“=TRUNC(RAND()*1000000)”先產生一個整數位數最多為 6 位的隨機數,截去數字的小樹部分,然後公式複製填充即可。由於這樣產生的密碼是變化的,所以在原密碼區複製、選擇性貼上/數字/確定,這樣密碼就固定了。身份驗證的密碼是查詢的唯一憑據,因此有必要檢查密碼是否。選中相應區域,執行“格式/條件格式”命令,在“條件 1”下拉列表中選擇“公式”,在右邊的摺疊框中輸入“=B1=B2(”列標號針對本例),單擊格式按鈕,在彈出的對話框中選擇顏色,單擊確定,然後單擊剛才選中區域的某一單元格,重複的數字變成之前選中的顏色,需要手工修改。
成績查詢表
顯示姓名:在需要顯示姓名的 C3 單元格輸入函式(=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,成績單!B2:B10,1,FALSE)),"身份驗證有誤重新輸入",INDEX(成績單!A2:E10,MATCH(成績查詢!C3,成績單!B2:B10,0),1))),實現從“成績單”工作表 B2:B10 區域的第 2 列(身份驗證列)查找有沒有在C3 單元格輸入的數字,如果沒有,則輸出“身份驗證有誤重新輸出”;如果有(精確匹配),則輸出該區域第 1 列的對應數據學生的姓名。