網路報銷的套用性探討

企業比任何時候都注重費用信息化管理，這是不可否認的事實。在巨觀經濟形勢影響下，企業盈利空間進一步縮小，生存壓力陡增，費用管理自然成為企業決策層重點考慮到問題。規模較大特別是擁有多個異地分支機構的企業，如果單純通過手工操作管理就難以推進高效、精細化的費用管理，而費用信息化管理自然成為大勢所趨。

引言

據了解，在全面削減成本預算的情況，企業在費用信息化的投入並未受影響。雖然今年整體形勢嚴峻，但諸如邁瑞生物醫療電子有限公司、航天科工（深圳）集團、三菱電機、卓越置業集團、耐帆包裝、日先等國內外知名企業先後上線安財網路報銷系統，在經濟低迷時練好內功，增強企業成本控制力。這次全球性經濟危機在一定程度推動了費用管理軟體的套用。

網路費用報銷基本概念和功用

1. 安財網路報銷是基於Internet的財務報銷流程，在這一流程下: 員工可在任何時間、任何地點提交費用報銷申請； 領導可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點根據預算控制、歷史報銷情況，進行業務審批； 財務部門對原始憑證審核無誤後，系統自動生成記賬憑證，並可通過網上銀行進行付款。

2.通過該系統可大大提高報銷效率，降低管理成本。徹底解決各地分支機構的遠程報銷審批難題，在提高費用管理效率的同時，提升了基層員工滿意度。各地員工可以在辦公地隨時填寫報銷事項，經過財務人員審核後，由各級管理人員進行遠程審批。

網路報銷的流程管理

與傳統手工報銷流程相比，網路報銷的流程是對手工流程進行合理的抽象化之後自定義到系統中，其運轉和執行由系統工作流引擎驅動，當某一節點完成相關操作後自動轉跳到另一節點，直至流程結束，整個流程運轉效率大大提高。網路報銷的常規流程如下：

1、員工填寫申請、報銷或借款單據，確認無誤後提交審批。（無需再挨個找領導、財務簽字）

2、相關的領導依次審批本部門上報來的單據。如不同意，允許員工修改後繼續上報。（領導可以自主安排單據審批時間，隨時隨地）

3、票據員審核原始票據真正性和完整性，推動實物票據流的運轉，對單據的各類附屬檔案進行簽收確認。（而領導可以通過員工上傳的票據影像檔案輔助審批）

4、財務審核人員可以對單據進行修改，然後同意，或者不同意直接打回給填報人。（預算控制功能輔助財務人員精準管理費用，無需再花費大量的精力統計和查詢某一報銷是否超預算。）

5、財務審核同意的單據將由出納進行付款處理。（通過網上銀行實現各種費用線上支付）

6、記賬憑證自動生成，歸檔。（無需手工錄入，減少大量繁雜的機械性操作）

網路報銷效益回報

精細控制每一筆費用支出

通過多維的預算控制方式，按實際情況控制費用支出，提交的單據按照正規的流程逐級審批，避免越級審批，實現標準、高效的企業內部控制，降低資金風險。

提高審批審核效率

簡化了報銷過程，減少員工的費用報銷時間；其次，領導可合理安排時間審批員工報銷單據，提高工作效率。通過大量的系統計算和標準設定，簡化了財務大量的核算工作。賬務和銀行付款信息可由系統自動生成，審核會計崗位無需投入大量人力。

提供決策支持

強大的報表查詢管理功能，隨時為管理者提供實時的數據支持，可全面掌控資金預算的執行情況，實現科學合理地管理企業資金計畫。

減少資金占用成本

通過與網銀系統對接，實現跨地域審批、跨地域支付，徹底解決原先在各地開設銀行賬戶所造成的大量資金占用問題，大大減少資金沉澱。

提高員工滿意度

員工可實時了解到財務人員對單據所做的任何調整、審核及修改。原本需要數周的報銷周期縮短為一周以內，如果各環節均很順暢，2天內即可完成所有報銷流程，提高了員工的滿意度。

網路報銷套用現狀

從企業規模上看，迫切希望上馬網路報銷的企業不外乎三種：1）大型外資或獨資企業，如一汽豐田、三菱電機、耐帆包裝、阿爾斯通創維實、糖果動力等，這類企業具有國際視野，費用管理理念更為先進，樂於接受新信息技術的支持；2）行業領軍企業，如中興通訊、邁瑞生物醫療電子、萬科地產、航天科工、廣藥集團等，這類企業信息化水平普遍較高，費用管理進一步跟國際接軌；3）處於快速發展期的本土新銳中小型企業，希望通過精細的費用管控，支撐其持續、健康發展。

安財網路報銷系統是國內成型最早的網路報銷產品，積累了豐富的客戶化開發經驗，從其現有客戶群基本可以了解國區域網路絡費用報銷的套用現狀。據了解，網路報銷並沒有明顯的行業限制，只要企業注重費用成本控制就可以實施。隨著市場競爭的日益激烈化，更多企業將套用網路報銷技術，以增強其核心競爭力。