基本介紹
- 中文名：網譽認證
- 定義：一種網路保證服務
- 評價：交易的披露 真實性 完整性安全性
- 認證的時效：初次報告期間至少涵蓋兩個月
業務程式,網譽認證的時效,印章管理程式,印章的真實性,
業務程式
一般來講，會計師事務所主要就三個方面對電子商務公司進行評價：電子商務交易的披露，交易的真實性和完整性，對交易信息的保護。此外，註冊會計師還要對保證交易正常進行的充分性事項進行審查，例如顧客信息加密，防止信息遭受破壞的防火牆，遵守隱私權法律及規範的情況等。如果申請公司連續60天以上達到網譽認證的標準或要求，公司便可獲得網譽認證印章。訪問者瀏覽網頁時可以通過點擊印章閱讀註冊會計師就上述三方面的情況出具的報告。反之，如果申請公司違反了網譽認證的任何要求或標準，印章將被取消。
網譽認證之所以能作為一種高信譽的專業鑑證服務在國際上興起，是因為它具有一套完整的並自成體系的規定和準則。這些準則廣泛深入到企業-客戶型電子商務、企業-企業型電子商務，網路服務提供商、資格認證等多個領域。會計師事務所及註冊會計師的聲譽會增加網譽認證印章的分量，但條件是註冊會計師必須修完電子商務領域的課程。這也是註冊會計師網譽認證資格的前提條件之一。
為了獲得並持續保有印章，公司管理機構必須在以下方面對註冊會計師做出保證。以ABC公司在網站上進行電子商務為例：
(1)對電子商務的業務程式進行披露，並依據披露的業務程式進行交易。
(2)通過實施有效控制，合理保證進行公司顧客依據契約完成交易並結算。
(3)依據美國註冊會計師協會、加拿大特許會計師協會網譽認證準則，通過實施有效控制。
(4)合理保證由於通過電子商務進行交易所必需的客戶私人信息在某個時期內不被用於與ABC公司業務無關的事項。
網譽認證的時效
註冊會計師初次報告期間至少涵蓋兩個月，或確定更長的報告期間。初次報告以後的報告期間必須自上期報告期末起至某一確定日期以保證報告的連續性。申請公司一旦取得了網譽認證印章，其在網站上發布的時間可不受限制。為此，註冊會計師需要通過定期考核來更新電子商務公司的資質。兩次考核更新之間的間隔長短須根據以下因素確定：
(1)公司經營的性質和複雜程度。
(2)公司發生重大變更的頻繁程度。
(3)為保證符合網譽認證的一貫性，網站實施管理、控制、改革的有效性。
(4)註冊會計師的職業判斷。
此外，如果考核間隔期間電子商務網站在業務政策、業務經營、業務程式及有關控制方面進行了更大變更，需要及時向註冊會計師報告，尤其是當這些變更可能會對符合網譽認證準則或遵守網譽認證準則等方面產生影響時。註冊會計師收到重大變更的報告後，可能會提前對申請公司進行考核，並更新有關報告。某些情況下，當註冊會計師無法提前考核並更新有關報告時，也可能直接取消網譽認證印章。
印章管理程式
印章的管理將委託第三方組織(“印章經紀人”)依據下列要求進行：
1.公司需要向印章經紀人申請難易程度不等的等級資格證書(即“網譽認證數字證書”)。
2.如果註冊會計師出具了無保留報告，便可通知印章經紀人允許申請公司以特定數字身份在其網站上展示印章，同時確定印章的有效期。
3.註冊會計師或印章經紀人將向申請公司的網站提供一個小的應用程式，它將與有關網頁連結以便使公司和印章經紀人聯繫。如果獲得有關授權，除印章外，公司網站還可展示公司認定報告和其他相關信息的連結。當然，印章經紀人還將向公司提供專門的網譽認證數字證書。
4.如果由於某種原因，註冊會計師決定取消公司的印章，他將通知申請公司，並要求將印章以及相關的認定報告從網站上刪除。此外，註冊會計師還將給印章經紀人傳送一封印章展示取消通知。這一舉動將導致以強制性的電子方式作廢印章，從而防止申請公司繼續展示。
印章的真實性
為了驗證印章的真實性，電子商務公司的顧客可以通過點擊印章在網上查看類似證書的圖形。它會指導顧客如何使用瀏覽器查看印章經紀人發布的網譽認證數字證書。該證書向顧客提供了網譽認證印章有效的證明。數字證書將說明：
(1)由誰發布證書。
(2)該證書是經過網譽認證測驗後發布的。
(3)該證書的發放對象。
(4)獲得印章公司的所在地。
(5)沒有數字證書的網譽認證印章視為無效。
