經濟信息處理是運用適當的方法和手段，對社會經濟活動中產生的大量的原始經濟信息數據和資料進行去偽存真、分析、加工、整理、存貯、排序、分類、檢索和傳輸等信息加工處理的全過程。通過經濟信息處理，使社會經濟活動中產生的大量數據和資料成為二次信息、三次信息，從而提高經濟信息內容的知識性、實用性、減少信息內容的不確定性，為決策和計畫實施提供可靠的經濟信息依據。經濟信息處理必須堅持及時、準確、適用、經濟的原則。及時是指信息傳遞速度快，因為信息具有時效性，其價值與提供時間長短成反比，時間越短，速度越快，信息時效性越強，其價值越大;準確是指信息要真實反映情況，信息越準確，有用性越強，其價值越大;適用是指信息必須符合客觀實際需要，針對性越強，有效性越大，其價值越大;經濟是指從信息的產生到傳播費用省，但發揮的效用高，即用較低的費用獲得必需的信息。經濟信息處理的方式有手工、機械與電子的差別。
基本介紹
- 中文名：經濟信息處理
- 闡述：存貯、檢索等經濟活動的總稱
- 類別：相關辭彙
- 相關：去偽存真，去粗取精
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經濟信息處理的內容
1．經濟信息的收集。即根據一定的需要，採用一定的方法，有組織、有計畫、有目的，有系統地調查、收集原始資料、數據的過程。經濟信息處理的質量好壞，很大程度上取決於原始資料、數據的系統性、完整性和真實可靠性。
2．經濟信息加工。即根據經濟決策的需要，運用科學的方法，對收集到的原始信息，進行分類、計算、判斷、分析、編寫，使之成為系統化、條理化的，能反映經濟運動發展變化和特徵的過程，是經濟信息處理的關鍵一環，也是經濟信息處理的“成品車間”。
3．經濟信息存貯。即將經過加工後的經濟信息，按照一定的規定，記錄在相應的信息載體上，暫時存貯起來，津立檔案，妥善保管，以備今後根據需要隨時調用的過程。
4．經濟信息檢索。它是指人們從存貯起來的經濟信息中，迅速取得所需信息資料的過程。這是經濟信息處理的一個重要內容。
5．經濟信息傳遞。指通過一定的方式和流通渠道，將加工後的經濟信息傳遞給使用者的過程。這是經濟處理過程中最後一個環節。
經濟信息處理的意義
(一)去偽存真，去粗取精
經濟信息最重要的一項要求是準確、可靠，但經濟競爭是激烈的，商場如戰場，各企業、各單位為了自身的生存與利益，兵不厭詐，常在一些信息中摻與虛假信息，以保護企業自身的秘密，或牟取暴利。有的是因為信息誤傳，使原始信息不可靠、不準確。信息處理就是對這些原始信息進行分析研究，去偽存真、去粗取精，從整體上提高信息的準確性和可靠性，減少原始信息中的冗餘成份，便於存貯和傳遞。通過信息的加工處理，還可以使原本模糊的信息明朗化，使不完備的地方暴露出來，以便追補蒐集。
(二)分類排序，規範系統
分類排序是信息處理的一項重要內容。在對原始信息進行去偽存真、去粗取精以後，其信息呈現的狀態仍然是零亂的、孤立的，以各種載體形式出現，且包含在不同的資料形式中。這種狀態的信息是無法準確使用的，也無法存貯和傳遞，只有將這些信息進行分類，依某種規則加以排序，才能成為系統有序的、具備存貯和利用的信息，以便為經濟活動服務。
(三)分析研究，創新提高
信息處理的目的是為了利用，直接使用準確可靠的原始信息，一般說來是困難的。這就需要對初始狀態的信息進行分析研究，發掘深層次有價值的信息，使各具價值的基礎信息融匯成價值更大、層次更高的信息。原始信息因此在質上得到升華，量上也會增多，形式和內容都有新的飛躍，從而為經濟決策和經濟活動提供新思路、新策略。
(四)著錄標引，方便檢索
信息的載體是多種多樣的，有紙張、卡片，有雜誌、書本，有錄音帶、錄像帶，有磁碟、光碟。如果不把這些信息用統一的規格進行著錄，就無法進行統一存貯。反之，為了在浩翰的存貯信息的集合中按要求進行信息檢索，就有必要把存貯的信息進行標引和目錄組織，以便使用時查找。
經濟信息處理的過程
經濟信息處理並無統一標準的操作過程。根據不同的處理對象和不同的要求，可以有不同的處理方式和操作過程。但一般說來，其處理過程是：
鑑別篩選——分類排序——計算研究——著錄標引——編目組織
(一)經濟信息的鑑別與篩選
蒐集到的原始信息，其中難免摻雜有不符合我們需要的假信息、偽信息。主要有以下幾方面的原因。
1．信息本身就是杜撰的，一點事實依據都沒有，只是為了達到某種目的而蓄意製造出來的。
2．信息是東拼西湊而來的，是在不同時間、不同地點、不同條件下把一些不同性質的信息人為組合在一起。各個部分都是真的，但整體上卻是假的。
3．有的原始信息雖然有事實為依據，但在蒐集信息的時候，已被人為地畫蛇添足，加進了傳遞者自己的想像和情感因素，或誇大或縮小或抹煞事實。
4．有的原始信息不完整，只反映了某一方面，某一角度的事實，屬殘缺信息。有的信息模糊、不確定，如用“可能”、“大概”、“也許”等字眼表達，可靠性很差。
5．有的信息在蒐集過程中產生了誤差。如抽樣調查，抽樣不夠準確或抽樣數量過少；普查中，基層單位或個人填報不準確或是匯總過程中失誤造成偏差；還有的是在信息蒐集過程中夾雜了個人主觀因素引起誤差。
以上種種原因引起的誤差，如不鑑別和篩選，就可能影響經濟信息的效用。鑑別和篩選可以看作是一個事物的兩個方面，就是按照規定的標準和要求，對原始信息進行質量審查和信息選擇，從原始信息中過濾出有用的信息。此外，對一部分不符合蒐集處理目的的真實信息，或信息價值非常小的信息，還可以進行進一步的篩選。
(二)經濟信息的分類與排序
一般說來，事物都有一定的層次結構，但蒐集到的信息在進行了鑑別篩選之後，不一定能表現出事物本來的層次和結構，因而需要對經濟信息進行分類和排序。分類和排序同屬於經濟信息的整序操作，分類本身也是一種排序，但分類主要是把信息分門別類放置；在分類之後，同一類目的信息資料的放置還應有先後順序的安排，這就是排序。通過分類、排序，就能夠使經濟信息成為井然有序的信息體系。
分類與排序除了表現事物的層次結構以外，更重要地是為用戶的檢索服務。經濟信息的用戶需要運用哪一種方法進行檢索，就應該有相應的排序方法。例如，在信息分類以後，用戶希望從時間上查找信息，我們排序時就應該按時間的先後順序對信息進行排列。排序可以根據不同的情況進行，中文信息，可以按照筆畫多少排序；英文信息，可以按照字母A、B、C等排序；數值信息，可以從大到小或從小到大排序；如此等等。當然，按某一標誌排序以後，對其他的標誌來說可能是無序的。這可以根據用戶或社會慣例來組織經濟信息的排序。
(三)經濟信息的計算與研究
對蒐集到的經濟信息進行鑑別和篩選、分類和排序以後，它只能使信息在數量上、組織結構上發生變化，並沒有發生質的飛躍。經濟信息的計算與研究旨在對初級信息資料，經過計算、比較、分析、研究、推理或判斷，發掘出初級信息中所蘊存的、更深層次上的本質東西。這是更高級的經濟信息，也是更有價值的信息。可見，經濟信息的計算與研究是經濟信息處理的高級階段。
經濟信息的計算，既包括數值計算，也包括非數值計算。因此，它與數學上的計算是不同的概念。數學計算有嚴密的法則、定理、方式為依據，其運算結果是唯一的。而經濟信息的計算並非幾個計算公式可以解決，它必須輔以許多相關環節的分析和討論，得出的結論有時是一個參考值，且允許加以修正。另外，信息計算中會有大量的非數值數據，對其運算的結果可能是文字、符號或各種圖表資料。信息計算可以藉助數學模型來解決經濟現象的模擬或發展趨勢分析。
經濟信息的研究是在對大量經濟信息加工的基礎上，進行推理、判斷，從而產生出具有新價值的信息。經濟信息的計算是經濟信息研究的一個組成部分。除此以外，信息研究還有情況的綜合與分析，數值計算加上情況分析，方案、項目的評估與最佳化等等。經濟信息的研究源於原信息，但高於原信息，有明確的目的性和效益性。
(四)經濟信息的著錄與標引
著錄和標引是原始信息變為二次信息的最後一道工序。通過著錄和標引，經濟信息就可以為用戶所檢索，為需求者所使用。
1．經濟信息的著錄。它是把原始信息加工成二次信息的過程，這個過程是對原始信息的改造、製作過程。由於著錄的目的是為了檢索，因此著錄的格式必須是整齊劃一的。
2．經濟信息的標引。它是為信息標上分類識別符。在信息標引時，首先應對信息的主題進行周詳地分析，弄清信息屬於什麼類別；然後依據分類表和類目關係確定該信息所屬的恰當類目。標引應能充分提供檢索的途徑。如果一條信息涉及到兩個或兩個以上的主題時，可標引多個分類號。常用的信息標引方法有數字法、字母法和混合法。
(五)經濟信息的編目與組織
編目即編制目錄，其目的是給信息需求者提供一個檢索工具。編目的基本要求是適用、簡單、全面。只有這樣，才能方便使用，充分發揮信息的作用。目錄的形式多種多樣，有卡片式、書本式，也可以採用計算機螢幕顯示方式。目錄內容一般是除“信息內容項”以外的題名目錄、主題目錄、著者目錄等。一條信息只能編制一個目錄。
