組織溫度調查

組織溫度調查

組織溫度是組織健康狀況的體現,反映企業在經營戰略、經營模式、管理模式、管理制度、企業文化建設、工作環境建設等方面的綜合狀況及水平。同時,企業的組織環境、經營狀況、管理規範程度、人力資源管理政策、文化氛圍等綜合因素,又直接影響員工士氣及工作滿意度,進而影響企業生產率的高低。

基本介紹

  • 中文名:組織溫度調查
  • 影響:企業生產率的高低
  • 影響:員工士氣及工作滿意度
  • 體現:組織健康狀況
含義,時機,目的,內容,注意要點,

含義

組織溫度是組織健康狀況的體現,反映企業在經營戰略、經營模式、管理模式、管理制度、企業文化建設、工作環境建設等方面的綜合狀況及水平。同時,企業的組織環境、經營狀況、管理規範程度、人力資源管理政策、文化氛圍等綜合因素,又直接影響員工士氣及工作滿意度,進而影響企業生產率的高低。為了量化評價企業在以上諸多方面的經營管理水平、企業文化特質,可以通過“組織溫度調查”的方式進行系統的調研與分析,通過統計得出相應的量化指數以利於企業自評,為企業對自身問題深入理解提供理性的量化依據。

時機

(1) 當組織發生重大變革,如機構重組、管理模式改變、發生重大人事調整等;
(2) 公司迅速擴張,如由單體公司發展成為集團化或類集團化公司、在異地設立較多分支機構、涉足新行業等;
(3) 企業推行新的管理政策;
(4) 企業出現突發事件,如員工流失率上升、員工信訪量上升、客戶投訴率上升、或因管理疏漏造成公司重大損失;
(5) 外部市場環境發生重大變化,如突遇全球性金融危機、行業出現重大利空訊息等.
總之,當企業內、外部環境發生重大變化時,尤其應當進行關注組織的健康程度、抵禦風險、化解危機的能力。

目的

1、 對組織內部的各個方面進行全面診斷、評價;
2、 了解員工對組織健康情況的認識;
3、 識別和確定企業存在的問題;
4、 評估企業各項內、外部經營管理活動,監督企業經營管理績效;
5、 了解員工對企業經營管理和企業文化的理解和期望;
6、 有目的的改進經營管理策略和方法。

內容

全面的組織溫度調查所包涵的內容比較廣泛,涉及企業經營管理的各個方面:
●戰略方向:企業的戰略制定是否恰當,是否充分考慮了行業前景、企業發展階段、企業的核心優勢與能力,是否制定了具體的發展規劃來支撐戰略的實施;
●經營策略:公司是否根據戰略規劃制訂了年度的經營策略和目標,是否具有詳細的年度經營計畫;
●企業文化:公司是否具有明確的文化價值理念,是否採取了有效的推廣措施來塑造文化氛圍;
●組織管理:組織架構設定是否合理,能否支撐企業戰略與經營目標的實現;
●人力資源管理:人力資源方針是否與企業經營方針一致;是否有利於生產效率、管理水平的提高;企業及員工個人的工作目標是否清晰,指標是否恰當;考核激勵制度的激勵效果與公平性如何等;
●管理制度:是否具有健全的管理制度體系;管理制度是否有與企業價值理念相背的導向;
●管理團隊:管理團隊職業素養、管理風格、稱職度如何;
組織溫度調查既可以進行“全面檢”——將企業管理所涉及的方方面面都列入到調查內容中;也可以根據企業的實際情況,針對性選擇一些重要內容進行“專項檢”的細緻調查。為了更加深入了解某一項或幾項管理效果,追溯企業管理問題的根本性原因,—般來講,推薦企業採用“專項檢”的調查方式。

注意要點

(1)正式調查以前,一定要進行“預調研”,以確定調查的側重點;
(2)調查問卷的專業性、針對性設計。根據確定的調查重點,運用“倒推”原因的方法,假設問題原因,據此編輯訪談提綱、調查問卷問題;
(3)調查過程中,要注意相關保密工作,無論對參與訪談調研、還是問卷調研的人員,都要儘量注重細節,消除顧慮,使其能夠反饋真實想法。(比如在訪談調查中,最好採用一對一的方式進行,並向訪談對象講明訪談原則。對於問卷調查,一是可以採用網上遠程調研,二是採用現場集中作答,即時收卷的形式。)
(4)調查結果出來後,一定要向員工(至少是管理層)通報調查結果,並對關鍵問題提出相應的提升措施。
總之,要尊重大家的意見,對調查結果作出相應的改進、提升措施計畫,讓員工感受到企業是正視問題、也是極力解決問題的。這樣員工才更願意參與企業管理,更願意參與到改進提升中來。在下一次調查、徵集意見時,才會更願意積極參與。

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