索取樣品函是指要求對方提供樣本及樣品所寫的信件。
基本介紹
- 中文名：索取樣品函
- 類別：行為
- 特點：索取
- 對象：樣品
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索取樣品函寫作內容
主要包括索取樣本及樣品的目的及索取樣本及樣品的要求兩個部分。如範例《聯繫商品銷售事宜函》，先表示貴方的一批貨銷售很好，然後說明欲擴大經營範圍，所以想索要樣品，並列出樣品的名稱、數量；最後表示將有合作，大量訂貨。
索取樣品函寫作方法
索取樣品函的寫作結構和內容由事由、標題、編號、受函者、附屬檔案、落款幾部分組成。
事由 要求用簡短的語句概括出該函件的核心內容。
標題的寫作，應由事由加文種組成。
編號 由年度、發函單位代字、函的順序號組成。
受函者 即接收函件者，要求寫明國名、地名、企業名，需要時還要寫明負責人姓名及職銜稱呼。
正文 一般比較簡單。開頭先說明對對方產品的興趣，然後提出索要產品的樣品或樣本。有的也提出索要產品目錄及其他如價格、付款條件等資料或小冊子。最後寫希望對方早日匯寄資料和提供樣品的要求。
落款 應包括兩項內容：一是發函單位的名稱和主要負責人的簽名，例如“X X公司經理X X X”；二是寫上發函的日期。
寫作索取樣品函時，特別要注意寫清楚索取樣品和樣本的類型，做到既簡潔又清楚。
索取樣品函範例
範例1：
聯繫商品銷售事宜函
×××先生：
前一批貨銷售極佳，頗受好評，除傳真中向您訂購的貨品外，公司同仁意欲擴大經公司實用文體寫作工具箱營範圍，我想請您給我寄來下述樣品：
1．6歲男式單裝2套
2．6歲女式單裝2套
3．5歲女童套裙2套
並請附上有關資料與說明文字，供我們查看、宣傳，以傾聽消費者的反映。我估計你們的產品是會受到歡迎的。一旦公司做出決定，我們將大批量向你方訂貨。具體事宜日後聯繫。請你們從速寄來樣品。謝謝您對此事的關照，渴望回復。在資料中請附上樣品的價格、質量、規格說明。
×××公司
200x年××月××日
範例2：
XXXX公司：
從你方3月11日來信高興地獲悉，你們出口喬其紗並願意與我們建立直接的業務關係。
目前我們對喬其紗感興趣，請航空寄來樣品和所有有關喬其紗的資料，以使熟悉你們貨物的質地和工藝。同時，請報包括我方5%佣金的成本加保險費、運費到漢堡最低價，並註明最早交貨期。
如你方價格有競爭力，交貨期合適，我們打算大量訂購。
希望早復。
XX公司經理(簽字)
一九XX年X月X日
例文評析:這篇索取樣品函是在收到對方建立貿易關係函後，獲悉對方出口喬其紗，進而去函索取樣品。索函首先表明我方對喬其紗感興趣，要求對方“航空寄來樣品”和“有關資料”，同時希望對方按我方要求報出最低價及最早交貨期，結尾表明“打算大量訂購”。該函符合索取樣品函的寫作特點，對索取的樣品敘述清楚明白，有關要求寫得簡潔具體，易讓對方把握和了解我方的意圖。
