紅字沖賬法

紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程式不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種.

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法.記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額沖賬法更正.

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額沖賬法.

一般情況下是不做相反科目沖賬的, 既然錯了就要用紅筆訂出來這樣才顯眼.做相反科目雖然可以把帳平起來.錯賬也能充掉但不合理.

記賬後,經核對發現原記帳憑證上的會計科目名稱或應借應貸的方向寫錯而造成帳薄記錄錯誤應當用紅字把以前的錯憑證衝掉,然後再做一筆正確的.

在記賬或結賬後發現記帳憑證記載金額大於實際業務發生額,造成帳薄中記錄金額錯誤應當用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額衝掉

基本介紹