《管理規範靠台賬：好台賬勝過好助手》是2013年機械工業出版社出版的圖書，作者是狄振鵬。
基本介紹
- 中文名：管理規範靠台賬:好台賬勝過好助手
- 作者：狄振鵬
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：2013年6月1日
- 頁數：401 頁
- 開本：16 開
- ISBN：7111424816
- 類型：經濟管理
- 語種：簡體中文
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,專業推薦,媒體推薦,名人推薦,序言,
內容簡介
狄振鵬所著的《管理規範靠台賬(附光碟好台賬勝過好助手)》主要針對企業及各類組織機構的台賬管理來展開，主要包括台賬的用途、建立和使用方法，以及建立台賬的原則和注意事項等，並針對各類企業事務，采編了不同部門、不同工作所需的各類台賬模板，以幫助企業及組織機構形成科學的台賬管理辦法，幫助企業及員工理清事務頭緒、提高工作效率、及時查出問題、掌握工作大局。
《管理規範靠台賬:好台賬勝過好助手》主要講述了，員工工資、辦公用品、出差報銷等諸多費用如何快速統計？部門、團隊成員之間推諉扯皮，任務推進不力，誰來擔責？如何讓下屬快速做一份實實在在的工作總結或工作計畫？財務、銷售、生產、人事、行政等部門諸多工作匯報繁雜、混亂，讓你不勝其煩？員工工作效率低下讓你苦不堪言，恨不得一個人做完所有工作？解決這一切，你需要的僅僅是一套台賬管理系統！ 《管理規範靠台賬:好台賬勝過好助手》通過闡述台賬的使用方法和套用技巧，以及建立台賬的基本原則和注意事項等，幫助企業建立一套科學、系統、規範的台賬制度，從而讓全員理清工作頭緒，減少工作失誤，避免成本浪費，提高工作效率。《管理規範靠台賬:好台賬勝過好助手》是一本簡單、實用的全員增效工具書！
圖書目錄
第1章台賬提升效率，效率決定效益
1.案頭得力工具，持續提升效率
2.隨時自查自審，減少事後紕漏
3.事務專人專管，各司其責不亂
4.明確具體流程，控制工作節奏
5.資料妥善保管，匯報檢查不難
6.找出問題關鍵，及時減少損失
7.便於理清頭緒，工作事半功倍
第2章哪裡需要效率，哪裡就要完善台賬制度
1.工作計畫與匯報
2.檔案整理與登記
3.資產物品的整理與記錄
4.商品流通與管理
5.人事記錄與考核
6.組織內部的安全管理
7.來往賬目的記錄與查看
8.工程項目的資料整理與記錄
9.定期工作檢查與考核
10.日常工作的梳理與審理
11.日常支出的記錄與核對
第3章好方法才能出效率，手把手教你做出好台賬
1.了解台賬要求，嚴肅認真以對
2.先確定目的，再著手準備
3.明確台賬內容，掌握具體要素
4.理清具體程式，有步驟進行
5.科學分類和編號，方便記錄檢索
6.隨時更新補充，及時核對
第4章完善財務管理，成本、利潤、資產一目了然
1.財務台賬管理辦法
2.固定資產台賬
3.公司資產清單
4.資金管理台賬
5.費用管理台賬
6.票據管理
7.員工工資台賬
第5章用好客戶管理台賬，讓客戶滿意、老闆省心
1.銷售台賬的內容與制度
2.銷售契約台賬
3.客戶拜訪計畫與記錄
4.經銷商管理記錄
5.供應商檔案
6.客戶信息
7.客戶服務記錄
第6章管好生產台賬，釐清責任、強化安全
1.生產台賬的基本內容與制度
2.生產訂單台賬
3.物料採購台賬
4.物料耗用台賬
5.生產作業記錄及報表
6.質量檢驗記錄
7.安全生產台賬
8.倉儲料賬管理
9.產品發貨記錄
10.生產設備台賬
第7章寫好人事台賬，識人、用人瞭然於心
1.人事台賬管理辦法
2.人事檔案台賬
3.勞動關係台賬
4.招聘資料與檔案
5.員工培訓資料與檔案
6.考核資料與清單
7.社會保險資料與清單
8.工作移交清單
9.員工考勤記錄
第8章做好行政台賬，內部管理井然有序
1.行政台賬管理制度
2.檔案收發記錄
3.會議檔案及記錄
4.檔案管理工作檯賬
5.辦公用品管理台賬
6.行政辦公費用清單
7.工作人員報銷記錄
8.印章使用及管理記錄
作者簡介
狄振鵬，北京時代光華教育發展有限公司特聘高級講師，註冊企業管理顧問師導師、高級企業管理顧問、資深專業行銷訓練師、工商管理博士。歷任國際金融集團高級行銷經理、培訓經理，麥肯錫管理諮詢項目推廣經理等，上海社會科學院高級顧問、上海交大管理學院培訓中心培訓師、復旦大學網路學院泰復學習中心培訓師、新加坡中華總商會管理學院授權講師、中國人民大學MBA客座教授、江蘇省生產力培訓學院教授。作者從事管理和行銷培訓、策劃十多年，主持開發管理、行銷類培訓課程十多種，參與主持國內企業管理諮詢、行銷策劃和員工管理培訓上千起。擅長行銷、服務技能和管理模式訓練，尤其是制度培訓層面，效果卓著，深受好評。著有《給新晉經理的10個忠告》、《中層經理核心技能》、《一線主管督導能力訓練》等圖書狄振鵬先生主講的課程常輔以企業實際案例的研討和交流，並結合室內教學和戶外體驗式訓練方式，比學員缺什麼補什麼、學什麼練什麼，做到學以致用、知行合一，受到企業和學員的普遍好評。本課程適宜學習對象：企業高層管理者；中層經理；基層主官及員工。
專業推薦
媒體推薦
企業日常管理的關鍵存於完善制度流程，堅決貫徹執行，建立規範化台賬。
——陳翔涌 夏普集團中國人才開發中心總經理
制度決定了企業的成敗與興衰，規範確定了管理的高度與跨度，沒有好的制度和規範，就沒有真正現代化的企業。
——裴國臣 森松(中國)投資有限公司總經濟師
小型公司靠老闆魅力管理，中型公司靠制度規範管理，大型公司靠文化戰略管理。管理規範化是食業發展不可或缺的基礎。
——付立濤 北京洪恩教育科技股份有限公司總經理
沒有規矩不成方圓，沒有制度當然不成管理。現代企業做大做強要靠法治而非人治，規範化才能可持續發展。本書值得企業家和商界人士認真研讀品味，相信你一定會開卷有益、收穫良多。
——楊林江 浙江蘭亭高科控股有限公司董事長國務院特殊津貼獲得者
許多企業都在尋找彌補執行力缺失的良方，其實執行力首先來自員工的做事能力。管理台賬就是將工作的基本元素進行固化，並對員工進行反覆訓練，使員工的做事能力能夠普遍達到老闆心目中的合格層次。本書能落地、接地氣、有受益。
——許俊吉 林大學管理學教授中國科學院研究員博士
管理是一門帶有藝術性的大學問，也是講究精細化的技術活。中國人喜歡拍腦袋、走著瞧、講應變，比較感性、隨意、即興，台賬就好似一道管理的緊箍咒，事事、時時作詳細的要求和數據記錄。相信本書一定會對管理者大有益處。
——李延軍 《企業家日報》副總編《境界》雜誌出版人
企業日常管理的關鍵在於完善制度流程，堅決貫徹執行，建立規範化台賬。
——陳翔涌 夏普集團中國人才開發中心總經理
制度決定了企業的成敗與興衰，規範確定了管理的高度與跨度，沒有好的制度和規範，就沒有真正現代化的企業。
——裴國臣森松（中國）投資有限公司總經濟師
小型公司靠老闆魅力管理，中型公司靠制度規範管理，大型公司靠文化戰略管理。管理規範化是企業發展不可或缺的基礎。
——付立濤 北京洪恩教育科技股份有限公司總經理
沒有規矩不成方圓，沒有制度當然不成管理。現代企業做大做強要靠法治而非人治，規範化才能可持續發展。本書值得企業家和商界人士認真研讀品味，相信你‘定會開卷有益、收穫良多。
——楊林江浙江蘭亭高科控股有限公司董事長國務院特殊津貼獲得者
許多企業都在尋找彌補執行力缺失的良方，其實執行力首先來自員工的做事能力。管理台賬就是將工作的基本元素進行固化，並對員工進行反覆訓練，使員工的做事能力能夠普遍達到老闆心目中的合格層次。本書能落地、接地氣、有受益。
——許俊 吉林大學管理學教授中國科學院研究員博士
管理是一門帶有藝術性的大學問，也是講究精細化的技術活。中國人喜歡拍腦袋、走著瞧、講應變，比較感性、隨意、即興，台賬就好似一道管理的緊箍咒，事事、時時作詳細的要求和數據記錄。相信本書一定會對管理者大有益處。
——李延軍 《企業家日報》副總編《境界》雜誌出版人
貴在制度，贏在“台賬”
隨著經濟的全球化，許多管理者特別是一些中小企業的管理者為了追求更加可控、清晰、規範的管理效果，開始引進和使用一些國內外新的管理理念、管理方法以及管理工具。與此同時，還有大量的管理方法和工具不斷湧現出來，“台賬式管理”就是其中的一種。
何為台賬？台賬原本是指擺放在台上供人翻閱的賬簿，故名台賬。後來，經過不斷的演化，現在又把一些資料也稱為台賬，如固定資產管理台賬、企業安全生產台賬、人事管理台賬、商品購銷台賬等。這些台賬不單是一些統計數字，還包括一些檔案、工作計畫、工作匯報、工作總結以及有關資料，分門別類，整理成冊，便於日常查閱及上級檢查。
遺憾的是，現今很多企業特別是一些中小企業並沒有真正重視起台賬，或者台賬設定不合理，或者根本沒有台賬。有的企業甚至只是為了應付檢查而設定，結果不但沒有從台賬得到“好處”，反而受其所累。究其原因，就是因為企業管理者對台賬的認識不到位。事實上，台賬對於企業的經營管理至關重要，其主要作用表現在：
第一，台賬是企業規範管理的重要工具。
企業要實現規範化和精細化管理必須從建立完善的台賬開始。從某種角度來說，台賬是企業的“備忘錄”，比如會議記錄就是如此。隨著時間的流逝，人事的更替，有關會議的內容和情況可能無法記起，甚至當時作出的重要決定也可能模糊不清，此時查閱一下會議記錄就可以解決了。
台賬還是企業工作進展的督查表。查閱台賬可以隨時了解目前工作是否按計畫進行、是否碰到難題，如此便可發現問題，把握細節，以便查漏補缺、集中攻堅、督促落實。
第二，台賬是企業管理的得力助手。
企業的各項台賬記錄、計畫方案、原始憑證等反映各項工作、業務發展過程的原本，可以憑以探尋發展之規律，找出問題之癥結。比如一部完整、全面的工作檯賬，涵蓋了工作計畫、實施方案、落實舉措、重要事件、階段性評估、總結報告等重點內容，記錄著工作中每一個環節的狀況，能夠幫助管理者梳理出該項工作的脈絡和要點，實現企業管理的可控性。
第三，台賬是企業創新的有效依據。
企業以往的管理經驗、數據等是企業創新工作的基礎，而記錄這一切信息的台賬就猶如企業在創新中的一個個驛站，擔負著對創新實踐的基礎服務。台賬不僅能夠發揮落實工作的基礎功能，還能夠通過靈活運用，發揮指導具體工作、解決實際問題、創新工作方法的作用。例如，對工作進展順利的原因進行小結梳理，可以幫助我們尋找箇中規律，提升創新效果；對工作不到位的環節進行收集整理，可以幫助我們制訂有針對性的糾偏方案，創新工作方法，或者形成典型案例以便提示，避免重走彎路。同時，台賬還能幫助管理者理順日常工作程式，大大提高工作效率。
第四，台賬是提高企業工作執行力的實用工具。
由於台賬大都根據管理流程建立，記錄著工作進展情況、企業相關管理工作動態，如銷售、生產、質量、庫存、財務、人事等，企業通過建立分類台賬，完善各項工作機制，強化監督、檢查等措施，有效地提升了工作執行力。
另外，台賬還增加了企業員工的積極性和主動性，增加了工作的連續性，有助於各部門迅速全面地了解企業各方面及自己需要了解的業務情況，能夠更迅速、及時、準確地了解和掌握企業管理狀況的變化和其他突發的重大事件。
第五，台賬是制度的積累，是規範的源頭。
企業各項規章制度、標準規程等的積累完善，都體現在一系列的檔案記錄，同時又都建立在對實踐記錄進行創造性加工之上，是不斷總結提煉、豐富完善的結果。現代管理要求每一個企業都要重視建好台賬、用好台賬。一個深諳台賬功效、注重台賬記錄及使用的企業，其管理一定是井井有條、事事順暢、樣樣領先的企業。反之，企業就談不上現代管理，各項工作自然也難有起色。
台賬在企業中的作用是毋庸置疑的，好台賬勝過好助手。為此，企業在日常工作中，應該積極建立和完善全面的台賬體系，充分利用台賬來管理各項事務，為現代企業整體管理奠定基礎，滿足企業發展的需求。
本書即從上述目標出發，主要針對企業及各類組織機構的台賬管理來展開，主要包括台賬的用途、建立和使用方法，以及建立台賬的原則和注意事項等，並針對各類企業事務，采編了不同部門、不同工作所需的各類台賬模板，以幫助企業及組織機構形成科學的台賬管理辦法，幫助企業及員工理清事務頭緒、提高工作效率、及時查出問題、掌握工作大局。
希望本書能夠成為管理者進行台賬管理的好幫手，為工作帶來便利。同時，由於作者水平有限，難免會有疏漏之處，懇請各位專家和讀者批評指正。
