管家婆服裝版是為中小型服裝、鞋帽企業量身定做的進銷存、財務一體化服裝管理專業軟體。
基本介紹
- 中文名：管家婆服裝版
- 使用對象：服裝、鞋帽等企業
- 主要功能：進貨管理、銷售管理
- 套用價值：數據查詢、顏色尺碼管理
管家婆服裝版介紹,適用對象,產品特色,套用價值,核心功能,運行環境,界面介紹,系統套用流程,信息準備,基本套用流程,功能簡介,進貨管理,銷售管理,庫存管理,配送管理,財務管理,
管家婆服裝版介紹
管家婆服裝管理版是為中小型服裝、鞋帽企業量身定做的進銷存、財務一體化軟體。該系列軟體充分考慮了服裝行業的款式、顏色、尺碼、流行性、季節性以及連鎖經營等行業特性，通過完善的進銷存管理控制，實現企業經營信息的電腦全程記錄、傳遞、分析和決策支持，幫助中小服裝企業全面提升運營效率和贏利能力。
適用對象
適用於以批發、零售業務為主的服裝、鞋帽等企業。
產品特色
1.充分切合行業特性——具備完善的顏色、尺碼管理功能，靈活的促銷、價格管理，以及會員管理，支持條碼錄入及列印，完全符合服裝行業業務處理習慣。
2.輕鬆管理帳務——獨創“傻瓜財務”理念，操作簡單，只需錄入通俗易懂的原始業務憑證，系統就自動編制記帳憑證、分類、匯總，做到懂生意就能管帳。
3.強大的查詢和分析功能——強大的進銷存查詢功能、斷碼查詢功能，實時的滯暢分析、業務分析，讓企業及時做出經營調整。
4.庫存管理全面，及時預警——庫存報警、斷碼報警防止積壓與缺貨，隨時掌握庫存情況。
套用價值
1.簡單快捷的數據查詢
使採購、銷售、庫存、財務等數據高度統一，讓企業物流、資金流和信息流管理變得清晰簡單高效。
2.智慧型化的庫存管理
實時掌握終端銷售、庫存信息，庫存風險自動預警，提供智慧型化的貨品盤點。
3.專業高效的銷售單據處理與數據報表
銷售/退貨單、零售/退貨單分別適應批發和零售兩種銷售業務單據需求；各種查詢統計報表多角度多層面多銷售狀況分析，及時調整獲利空間和銷售策略，獲取更大利潤。
4.分級多類別的價格賬務管理
進貨價、吊牌價、期貨價、現貨價，完善的價格管理體系滿足需求；並提供與供貨商的對帳單，管理往來賬務，了解貨品利潤情況。
5.全面多層級的會員促銷管理
可建立多種類型的會員卡，設定不同優惠折扣；支持貨品不同促銷折扣，支持各類會員積分活動；提供多種會員促銷方案。降低會員維護成本5倍！
6.行業特性的顏色、尺碼管理
貨品顏色、尺碼管理細緻深入到單品SKU顏色的促銷和補貨等環節上，更具行業特性。
核心功能
運行環境
一、伺服器端運行環境
伺服器：指需要安裝管家婆伺服器和SQL資料庫的計算機。
硬體配置(推薦配置)
C P U ：C 1.7 GHZ以上
內 存：256M
硬 盤：至少10G的硬碟可用空間
顯 示 器：VGA, 最低解析度1024*768
軟體配置
作業系統：Windows XP
其 它：SQL Server 2000
二、工作站（客戶端）運行環境
工作站：指只安裝客戶端程式而不安裝SQL資料庫的計算機。
硬體配置（最低配置）
C P U ：C1.GHZ以上
內 存：128M
硬 盤：至少10G的硬碟可用空間
顯 示 器：VGA, 支持最低解析度1024*768
POS顯示器：支持最低解析度800*600
軟體配置
作業系統：WindowsXP及以上
三、推薦作業系統與資料庫配置：Windows XP/2003/win7 +SQL 2000
界面介紹
本系統為了用戶操作的方便，特別是新用戶能儘快熟悉系統操作，專門設計了業務導航圖。導航圖是據企業的業務模式和流程地進行了科學劃分，總共分成三個主要組成部分（通過點擊三個頁標籤來完成轉換），每個導航圖又包含了相應的功能：
第一，“總部管理”
第二，“自營店管理”
提供了自營店管理功能，用戶可以通過其對自營店業務進行錄入和查詢統計，包括了“配貨管理”、“庫存管理”、“零售管理”、“商場結算”四個分頁面；
第三，“加盟店管理”
包括了常用的加盟店管理功能，是用戶了解加盟店業務經營情況的重要信息來源。
系統套用流程
在管家婆服裝版安裝完畢之後，接下來就必須進行初始化設定及錄入基礎資料，具體流程如下：
信息準備
使用軟體的第一步工作是進行初始化信息的收集、整理及統計工作，對以前的各種手工帳進行盤點，然後進行一定的信息分類組織，錄入電腦中。首先應對公司信息、分支機構信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進行整理；其次是對庫存商品、現金銀行、應收應付等項目的期初金額進行統計。信息準備是正確進入軟體使用的第一步，其收集信息的正確與否直接影響到軟體數據的準確性，是整個軟體能否成功啟動的關鍵。
基本套用流程
信息收集好後即可進行本系統相關操作，整個軟體操作流程是：“基礎本信息—>期初建帳—>啟用帳套—>業務錄入—>業務查詢—>月結存—>年結存”。只要清楚了這一條主線，使用起來就會得心應手了。下面我們將按每一流程的先後順序進行簡要說明，詳細的操作方法請參相關章節各功能模組操作說明。
第一步：系統初始化
系統初始化就是將準備的信息進行一定的整理和分類錄入到系統中，從而建立起系統的“基礎信息”和“期初建帳”。
1、 建立基礎信息
建立正確的“基礎信息”是進行系統操作的第一步，基礎信息在整個系統操作過程中是作為公共信息使用的，在基礎信息中加入了商品、往來單位等信息後，業務操作過程如銷售、採購時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重複錄入，因此信息輸入要準確、詳細。針對商品、往來單位等信息量大、查詢統計使用頻繁的基本信息，強烈建議用戶進行分類處理。
我們的日常業務均是圍繞商品的流通展開的，因此，必須在軟體中建立商品信息庫，這關係到以後做業務單據的方便性，查詢統計的效率。
如何建立商品的信息庫呢？這需要一定的方法，通常是對商品進行分類管理，即使你經營上千種商品，分出來的類別不過十來種，每一類商品不過百來種。分類使我們的工作化繁為簡。
完成分類後，按照類別將商品的信息錄入到系統中，具體的操作方法在第三章中詳細說明。
2、期初建帳
基礎信息錄入完成後，即可進入下一步，建立期初。所謂期初是指您開始使用本系統來管帳時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現金等。期初數據作為整個系統的起始數據影響著資產負債表及開賬後數據的正確性，必須準確錄入。進入主界面後點擊“系統管理”選單，選擇具體期初項（如庫存期初、應收期初、應付期初等）進行期初值的錄入工作。
第二步：業務錄入
本系統軟體中提供了多種業務單據，用於處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業務。您只需按照實際業務，將原始的業務單據錄入到軟體中，系統會自動根據這些業務所產生的變化對帳務進行處理。
第三步：帳務查詢
我想知道今天出了多少貨，倉庫中還有多少存貨；
我想知道張三還欠我多少款，我欠服裝公司多少款；
我想知道今天的銷售收入是多少；
我想知道這個月的利潤如何；
我想知道這個月的費用都有哪些；
使用統計查詢功能，以上問題迎刃而解，快速準確。
第四步：賬務結存
月末或年末的時候，點擊一下結存按鈕，軟體按月或按年自動完成扎帳。
月結存：每月結束後，需要對本月數據進行總結，以便快速準確地查詢統計每月的資產、銷售、費用、利潤等。為了實現上述功能，需要進行結存，當然，這一切只需您點擊軟體中“月結存”按鈕即可。
年結存：結存所有的帳本數據，將結存值作為新一年的期初值，並清除本年的經營歷程。這一步的工作是在一年結束的時候才進行。
以上四個步驟是使用本軟體的基本思路，當然，為了數據的安全還需要經常進行備份。我們將在以後的章節中針對軟體功能進行詳細講解。
功能簡介
進貨管理
進貨是通過市場採購等各種渠道，取得企業生產經營活動所需要的各種物資的經濟活動，進貨業務的狀況直接影響到企業的整體運營狀況。
管家婆服裝版進貨管理
管家婆服裝版進貨管理系統中的 進貨管理主要包括：進貨相關單據、進貨訂貨、進貨查詢統計等，用於向系統提交進貨產品信息並對此信息進行管理查詢，數據長期保存，便於管理進貨環節。
銷售管理
管家婆服裝版銷售管理銷售活動是企業最基本經營活動之一，銷售的結果直接關係到企業的益利狀況，對企業的經營發展有著至關重要的作用。本系統將銷售業務細分為批發銷售和零售銷售，提供不同的單據外理相關業務，同時還提供查詢統計報表中以便於用戶了解分析銷售業務。
庫存管理
管家婆服裝版倉存管理庫存管理系統主要用來處理有關貨品出入庫等業務，是協助倉庫管理員正確及時地記載存貨進、出、存動態的主要系統，也是管理貨品存儲環節的重要系統，通過系統提供的盤點、調撥等業務，用戶可以方便的處理存貨變動業務，同時系統中提供的查詢分析報表幫助用戶準確的了解倉庫存貨狀況，及時掌握庫存變動。
主要內容：
倉庫管理類單據
商品盤點管理
庫存商品報警
庫存狀況查詢
配送管理
管家婆服裝版配送管理配貨管理主要用於管理公司內部不同機構之間貨物的調配和向加盟機構的配貨。為更好的控制配貨流程，本系統採用流程控制方式對配貨過程進行監控，整個配貨流程由配貨訂貨、配貨出庫、驗收入庫三個步驟組成，便於用戶對流程中關鍵點進行監控。
內部配貨管理
內部配貨,管理貨物在公司內部不同機構間的配送業務。內部配貨只涉及貨物在內部各機構間的轉移，沒有商品所有權轉移，其性質於商品調撥類似。
為更好的控制配貨流程，本系統採用流程控制方式對配貨過程進行監控，同時為準確反映商品狀態，系統後台設定一默認倉庫“在途庫”，用於統計配貨過程中的在途商品庫存狀況，由“配貨申請單”生成內部配貨單；配貨單由發貨機構“發出”，同時減少發貨機構庫存增加在途庫庫存；傳入收貨機構後由收貨機構“驗收”，按驗收數量增加收貨機構庫存減少在途庫庫存。
加盟店配貨管理
處理總部向加盟店的配貨和加盟店對總部配貨退貨業務，
配貨流程
配送發貨：錄入“加盟店配貨單”保存過賬後總部出貨倉庫庫存減少，應收款增加，同時加盟店庫存增加。
配送退貨：錄入“加盟店退貨單”過賬後加盟店庫存減少，同時總部庫存增加，應收減少
財務管理
管家婆服裝版財務管理財務管理是企業管理非常重要的一個環節，在本章，您將學習到如何在軟體中把賬管好。
主要內容
費用管理
其它收入管理
現金銀行管理
財務報表
