競爭力Word原來可以這么用

《競爭力Word原來可以這么用》是2013年清華大學出版社出版的圖書，作者是任歌清、趙研。

基本介紹

• 中文名：競爭力Word原來可以這么用
• 作者：任歌清 趙研
• 出版時間：2013年02月01日
• 出版社：清華大學出版社
• 頁數：260 頁
• ISBN：9787302295990
• 類別：計算機與辦公軟體
• 定價：59 元
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝（附DVD光碟）
• 印刷日期：2012.12.06
• 印次：1-1

內容簡介

Word文檔的美化可以根本性的提高上司、下屬、同事對你的關注，而且你的建議、報告、創意會更容易被記住核心而不是細枝末節。具體內容包括：Word在職場中的真實作用；一些簡單、有效的美化Word文檔的要點；攻克老闆的三大絕招——圖像、表格、圖表；如何利用Word模板做既美觀又實用的文檔；辦公檔案管理藝術；Word常用技巧，它們可以幫助你養成良好的習慣和解決常見的操作技術疑難。在介紹圖像和圖表藝術的時候，書中還為你準備了Photoshop（圖像處理專業軟體）和MindManager、Visio（這兩者是圖表設計專業軟體）的知識，可以讓你更加容易的在文檔中實現圖像和圖表的設計。

本書不但提供了簡單易行的美化文檔的方法，還提供了高效使用Word的技術，非常適合希望相關介紹通過改善自己的Word文檔獲得成功的人員使用。

前言

它並不追求極致，它追求的是你能在自己現有的word使用水平上輕鬆上進一步，實現“文檔美化突出”的目標。所以這本書從實用的角度一步一步幫助你發揮自身的資質和潛能，藉助Word2010最新的軟體利器，在文字特效、多重調整修飾圖片功能、表格圖表的美化方法以及圍繞版面、文字、圖像、色彩等設計要素等方面一展其長。如果我們能夠將軟體的功能發揮得淋漓盡致，就一定能夠製作出豐富多彩、光鮮奪目的辦公文檔，將我們的文稿製作水平提高到專業化、個性化、時尚化的水平。

設計需要技巧和經驗，我們總結的實用技巧和設計經驗就是在這條路上鋪出一條快速通過的捷徑，是一點就透、舉一反三的獨家秘方，是能夠讓朋友們學習到的、體會到的、運用到的、發揮到的技能。

目錄

第1章

Word內外功散打

——大話Word！

1.1Word到底能幹什麼？ 2

1.2這些問題你遇到過嗎？ 2

1.3Word高手看Word 4

1.4功夫在Word外 6

第2章

泥菩薩要金裝

——辦公豈能大、黑、粗

2.1好結果來自文檔美 8

2.2美在哪裡 8

2.3了解一些簡單的設計知識 9

2.3.1視覺傳達要素 9

2.3.2　版面與要素之間的關係 10

2.3.3點、線、面的結合 11

2.4　版面要素的組合方法 12

2.4.1突出亮點眾星捧月 12

2.4.2善用主題出其不意 13

2.4.3制定方案追求效果 13

2.5　天天用的文字其實有很多講究 14

2.5.1從中文字元開始 14

2.5.2活躍的英文字母 15

2.5.3標題設計風格的表現 16

2.5.4標題組合的魅力 17

2.5.5標題組合的藝術 18

2.6　來點顏色 19

2.6.1顏色的運用 19

2.6.2顏色的模式 20

2.6.3配色的技巧 21

2.7　合理搭配設計要素 22

2.7.1圖文搭配 22

2.7.2表格、圖表的搭配 22

2.7.3形狀、圖形的搭配 23

第3章

量體裁衣——

辦公文檔版面設計與美化

3.1　並非自己不應該做和無法做到的事 26

3.2　從認識紙張和開本開始 27

3.2.1一張紙裁開來 27

3.2.2常用開本尺寸 28

3.3　辦公文檔的設計原則 29

3.3.1行文規範符合要求 29

3.3.2文檔形式完整表現 30

3.3.3版面清晰，有條不紊 31

3.3.4標新立異突出重點 31

3.4　辦公文檔的頁面設定 33

3.4.1紙張大小的設定 33

3.4.2巧妙利用格線 34

3.5　辦公文檔的版式設計 35

3.5.1一欄布局的版式 35

3.5.2左右布局的版式 36

3.5.3對角布局的版式 36

3.5.4跨頁對開的版式 37

3.5.5雙頁排版 38

3.6　頁眉頁腳設計 39

3.6.1頁眉 39

3.6.2頁腳 39

3.7　美化要點一：挑選適宜字型 40

3.7.1中文字型 40

3.7.2英文常用字型 41

3.8　美化要點二：搭配好顏色 42

3.8.1從文章中尋找色彩 42

3.8.2色彩搭配運用之法 43

3.9　美化要點三：空間比例分割 44

3.9.1黃金分割比例 44

3.9.2軸線分割 45

3.10　美化要點四：對稱均衡 46

3.10.1對稱排列遙相呼應 46

3.10.2均衡排列整齊清爽 47

3.11　美化要點五：善用留白 48

3.11.1留白的精髓——空靈 48

3.11.2留白的方法——自然和刻意 49

3.12　美化要點六：節奏與韻律 50

3.12.1節奏的感覺 50

3.12.2緊湊和稀疏 50

3.13　美化要點七：變化與統一 51

3.13.1變化的要求——巧妙 51

3.13.2統一的元素——盡在掌握中 52

第4章

攻克老闆絕招一

——圖像藝術

4.1　完全可以自己處理圖像 54

4.1.1拿來就用 54

4.1.2裁切多餘部分後使用 54

4.1.3調整色彩後使用 55

4.1.4將發虛的圖像清晰化後使用 55

4.2　圖像在文檔中的作用 56

4.2.1圖像是視覺藝術 56

4.2.2案例：LOGO的運用 57

4.3　圖像在文檔中的排列樣式 58

4.3.1圖像的美化作用 58

4.3.2圖像的圖示化功能 59

4.3.3圖像的多種排列 60

4.3.4圖像排列的套用案例 61

4.4　除了拍攝外，從哪裡獲得圖像 62

4.4.1從內部資料中發掘 62

4.4.2從業務領域中收集 63

4.4.3從日常活動中採擷 64

4.5　如何挑選圖像 64

4.5.1主題突出內容豐富 64

4.5.2清晰度高構圖完整 65

4.5.3後期加工裁剪得當 66

4.5.4細節處理提升質量 67

4.6　Word調整圖像的八般武藝 69

4.6.1第一種武藝背景處理 69

4.6.2第二種武藝圖片樣式與圖片效果 70

4.6.3第三種武藝圖像更正 72

4.6.4第四種武藝顏色 72

4.6.5第五種武藝藝術效果 73

4.6.6第六種武藝圖片版式 73

4.6.7第七種武藝圖片框線 74

4.6.8第八種武藝圖片旋轉 75

4.7　在Word文檔中調整圖像 75

4.7.1背景圖像 75

4.7.2文字為主的輔助圖像 76

4.7.3案例1裝飾美化文檔 77

4.7.4案例2緊隨內容安排圖像 78

4.7.5圖文混排的圖像 79

4.7.6案例3利用不同層級排列圖像 80

4.7.7案例4橫平堅直排列圖像 81

4.8　讓自己更專業處理圖像Photoshop 82

4.8.1PhotoshopCS5簡介 82

4.8.2界面功能 83

4.8.3選單命令的使用方法 84

4.8.4圖層面板功能 84

4.8.5工具的使用方法 85

4.9　典型圖文混排版式案例 109

第5章

攻克老闆絕招二：表格匠心

5.1　表格也需要設計 114

5.2　認識表格元素和類型 115

5.2.1　完整表格的元素 115

5.2.2　Word表格的繪製 116

5.2.3　表格的類型 118

5.3　表格設定需要考慮哪些因素？ 118

5.3.1　表格樣式要時尚，不落俗套 118

5.3.2　表格設計要講究齊整規範 119

5.3.3　表格內容巧安排，重點突出 120

5.3.4　表格設計要表現，張揚個性 121

5.4　表格設計的原則 122

5.4.1　可讀性 122

5.4.2　可操作性 122

5.5　表格結構要點一：確定表格橫向還是縱向 123

5.5.1　橫向表格 123

5.5.2　縱向表格 124

5.6　表格結構要點二：合理排序 125

5.6.1　抓特點排序 125

5.6.2　按類別排序 126

5.6.3　分塊分段 126

5.7　表格結構要點三：單元格間距合理 127

5.7.1　單元格間距合理分布 127

5.7.2　單元格空間舒展 128

5.8　美化要點一：表頭、表尾、表體區分明顯 129

5.8.1　有頭有尾頭重腳輕 129

5.8.2　界限清楚身段明確 130

5.9　美化要點二：表線粗細、顏色適當 130

5.9.1　線條變化粗細相間 130

5.9.2　顏色變化清新悅目 131

5.9.3　色彩搭配 132

5.10　美化要點三：間行、間列換色 132

5.10.1　間行換色 132

5.10.2　間列換色 133

5.10.3　行列換色 134

5.11　美化要點四：重要數據列的突出顯示 135

5.12　美化要點五：文字字型、字號、顏色 136

5.13　美化要點六：單元格內容對齊 137

5.13.1　文欄位落的自然排序 137

5.13.2　數字統計的嚴謹排序 138

第6章

攻克老闆絕招三

——圖表設計

6.1　圖表有哪些？ 140

6.1.1圖表類型 140

6.1.2　圖表類型的特點 141

6.1.3　文字圖形說明的圖表 142

6.2　圖表用在什麼地方 143

6.2.1　數據的動態圖示 143

6.2.2　數據的結構分析 143

6.2.3　數據的分布示意 144

6.3　圖表設計原則：焦點、形象、清晰 145

6.3.1　焦點 145

6.3.2　形象 146

6.3.3　清晰 147

6.4　圖表美化要點一：創意圖像 148

6.4.1　挑選符合數據表現的圖表類型 148

6.4.2　背景圖像搭配圖表樣式 148

6.4.3　形狀填充巧妙使用 149

6.4.4　剪貼畫靈活插入 150

6.4.5　圖像與圖表相互映襯 151

6.5　圖表美化要點二：顏色配置 152

6.5.1　對比色的運用 152

6.5.2　同色系深淺的運用 153

6.5.3　色彩冷暖色調的運用 153

6.5.4　色彩分類的運用 154

6.6　圖表美化要點三：元素調整 155

6.6.1　元素調整方法諸多 155

6.6.2　細節調整逐步完善 156

6.6.3　居中對齊視覺集中 157

6.6.4　平衡穩重遙相呼應 158

6.7　圖表美化要點四：文字 159

6.7.1　重點數據重點描述 159

6.7.2　字型變化色彩相配 159

6.7.3　美化字型錦上添花 160

6.7.4　大小比例波瀾起伏 161

6.8　圖表美化要點五：簡潔 162

6.8.1　精簡元素提煉文字 162

6.8.2　量化指標合理設定 163

6.8.3　版面簡化色澤柔和 164

6.9　SmartArt圖形的運用 165

6.9.1　圖形的創意變化一 165

6.9.2　圖形的創意變化二 166

6.9.3　形狀的創意變化 167

6.10　專業流程圖表製作一MicrosoftVisio2010 168

6.10.1　工作界面 169

6.10.2　重要選單 169

6.10.3　快速入門 170

6.11　專業流程圖表製作二MindjetMindManager 176

6.11.1　挑選模板 176

6.11.2　替換/修改模板內容 177

6.11.3　整體修飾 179

6.11.4　重要的操作方法 180

6.11.5　檔案保存格式 181

第7章

解放自己的絕招

——巧妙運用模板

7.1　模板到底是啥，難用嗎？ 184

7.2　自己需要哪些模板？ 184

7.3　模板設計的原則 185

7.4　典型模板製作1修改內容 186

7.5　典型模板製作2仿製模板 188

7.6　典型模板製作3自製模板 190

7.7　常用樣式製作 191

7.7.1　修改樣式 192

7.7.2　更改樣式 193

7.8　模板和樣式管理 194

第8章

白領基本功

——辦公檔案管理藝術

8.1　桌面的第一印象 196

8.2　檔案管理包含哪些方面 197

8.3　多大空間夠用？ 197

8.4　多少資料夾合適？ 198

8.5　快速定位檔案訣竅之一規範的命名 199

8.6　檔案名稱的組成 200

8.7　快速定位檔案訣竅之二關鍵字索引 201

8.7.1　關鍵字的運用 202

8.7.2　地址欄定位法 203

8.8　如何保護文檔和進行加密 204

8.9　如何設定閱讀和編輯的許可權 205

8.10　限制編輯的方法 206

第9章

救急救難“防身術”

——Word常用技巧

9.1　預防文檔丟失或損害 208

9.1.1使用自動恢復功能 208

9.1.2讓文檔自動備份 208

9.2　修復損壞的檔案 209

9.2.1　使用專用修復功能 209

9.2.2　提取文字法 209

9.2.3　轉換文檔格式 210

9.2.4　貼上為新文檔 210

9.2.5　重命名模板 211

9.3　快速生成PDF/XPS文檔 212

9.3.1　另外儲存為法 212

9.3.2　列印法 212

9.4　雙面列印 212

9.5　快速輸入特殊符號 213

9.5.1　直接插入法 213

9.5.2　軟鍵盤法 213

9.5.3　查找替換法 214

9.5.4　自動更正法 214

9.5.5　TrueTypeFont輸入法 215

9.5.6　直接輸入法 216

9.6　大有奧妙的替換功能 216

9.6.1　批量設定字型格式 216

9.6.2　利用通配符模糊查找 217

9.6.3　快速選定特定的文本 218

9.6.4　批量轉換大小寫 219

9.7　“項目符號”和“編號” 219

9.7.1　套用“項目符號和編號” 219

9.7.2　中斷、刪除、追加編號 220

9.8　設定項目符號和編號的樣式 221

9.8.1　影響美觀和規範的“間距” 221

9.8.2　各式各樣的編號格式 222

9.9　快速套用項目符號 223

9.10　利用表格快速生成編號 223

9.11　調整單元格大小的問題 224

9.11.1　調整高度 224

9.11.2　調整寬度 224

9.11.3　只改變一個單元格大小 225

9.11.4　根據文本調整單元格大小 225

9.11.5　整體縮放表格 225

9.12　給文檔添加水印效果 225

9.13　快速輸入序列 227

9.14　在表格中排序數據 227

9.15　快速調換列與列 228

9.16　橫排錶轉成豎排表 228

9.16.1　替換法 228

9.16.2　轉置法 229

9.17　標題行在續表中的自動重複 229

9.18　快速生成日曆表格 230

9.18.1　利用日曆控制項 230

9.18.2　利用日曆模板 231

9.19　防止連結圖丟失 232

9.20　快速提取Word中的圖片 233

9.20.1　直接複製 233

9.20.2　另外儲存為網頁格式 234

9.20.3　批量提取 234

9.21　同時移動對象和文字 235

9.22　題注與圖或表不分離的技巧 235

9.23　為項目添加題注 236

9.23.1　自動添加題注 236

9.23.2　為圖形對象添加題注 237

9.23.3　引用題注 237

9.24　製作特殊頁碼 237

9.24.1　如何設定個性化頁碼樣式 237

9.24.2　如何插入“第X頁共Y頁”格式頁碼 238

9.24.3　如何在一頁紙中設定多個頁碼 238

9.24.4　如何在一頁紙內列印兩個不連續的頁碼 238

9.24.5　如何設定不連續頁碼 239

9.24.6　如何取消第一頁（封面頁）的頁眉和頁腳 240

9.24.7　如何設定頁號從第二頁開始計數 241

9.25　刪除頁眉中的橫線 241

9.26　快速合併多個文檔 242

9.27　快速傳遞頁面設定到新文檔 242

9.27.1　利用Word個性模板 242

9.27.2　利用宏定製“統一頁面樣式”按鈕 243

9.28　快速提取文檔目錄 245

9.28.1　設定標題 245

9.28.2　生成目錄 245

9.28.3　使用目錄 246

9.28.4　更新目錄 246

9.29　多餘的頁面無法刪除 246

9.29.1　修改行距法 246

9.29.2　修改頁邊距法 247

9.30　防止圖片和文本框跑位 247

9.31　快速找到動版後消失的圖文 248

9.31.1　添加【自動圖文集】按鈕 248

9.31.2　自定義“自動圖文集”內容 249

9.31.3　使用“自動圖文集”內容 250

9.32　添加圖表目錄 250

9.33　如何使用Word的索引功能 251

9.33.1　如何標記文檔中的索引項 251

9.33.2　如何將@、*、￥之類的符號標記為索引項 252

9.33.3　如何提取已標記的索引項 252

9.33.4　如何更新索引 253

9.34　將Excel中的表格複製到Word中 254

9.34.1　將Excel表格作為圖片插入Word文檔 254

9.34.2　在Word文檔中插入可自動更新的Excel表格 254

9.34.3　把Excel表格複製到Word中不改變格式 255

9.35　將PPT演示文稿轉換成Word文檔 255

9.35.1　利用“大綱”視圖 256

9.35.2　利用“傳送”功能 256

9.35.3　利用“另外儲存為”直接轉換 256

9.36　將Word文檔轉換為PPT演示文稿 257

9.36.1　導入Word文檔 257

9.36.2　直接創建演示文稿 257

9.37　利用郵件合併功能製作、列印工資條 258