稽查簿是考察肄業生、監出入行為或詞訟事件的登記簿。清乾隆元年(1736)令在國子監中設稽查簿,每日由助教等官一人考查諸生。有事告假者,悉令將事由登記於簿,月終送監呈堂。有肆行出入及出入過多者,勒令出學;堂師容隱者,察出記大過一次;其有剽獵浮華,不務實行者,即行糾舉。
二十四年又令州縣學校稽查生監詞訟,按季立簿。生、監屬原告或系被告者,將兩造姓名、簡明事由、已結未結,按月登記,兩季申繳一次,聽學政查核。如生、監為人作證,系他人牽連,許其辯明,免其開注。若系無故多事。出身作證,即屬不守學規,令地方官詳明學政,分別戒飭。