《秘書文檔管理（第四版）》是2023年中國人民大學出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：秘書文檔管理（第四版）
- 作者：陳祖芬
- 出版社：中國人民大學出版社
- 出版時間：2023年3月
- ISBN：9787300314907
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書基於現代秘書工作環境，在對文檔管理工作進行概述的前提下，全面闡釋文書檔案管理的工作流程。主要內容包括：文檔與文檔工作概述，文書處理，檔案的整理與歸檔，歸檔檔案的整理，檔案的鑑定與保管，檔案的檢索、編研與提供利用，文書檔案管理現代化，聲像檔案管理概要，專門檔案管理概要。
第四版修訂的側重點有兩個方面：一是全面銜接2020年版的《中華人民共和國檔案法》和近三年出台的重要相關法規標準，進一步規範了相關表述，補充了相關教學內容；二是在“學習目標”“想一想”“知識連結”“拓展閱讀”“案例”“小貼士”等小板塊和“思考與實訓”中有意識地增加了思政元素或素材。
圖書目錄
第一章文檔與文檔工作概述
第一節 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節 關係辨析：文書與檔案
一、文書與檔案的關係
二、文書工作與檔案工作的關係
第二章文書處理
第一節 行文制度
一、行文關係與行文方向
二、行文方式與行文規則
第二節 文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節 文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
五、內部檔案管理
第三章檔案的整理與歸檔
第一節檔案整理與歸檔工作概述
一、檔案整理與歸檔的概念和內容
二、檔案整理與歸檔工作的意義
三、檔案整理工作的原則
第二節檔案整理歸檔的範圍
一、機關檔案整理歸檔的範圍
二、企業檔案整理歸檔的範圍
第三節檔案的分類
一、檔案分類概述
二、分類的一般方法
三、複式分類法的選擇
四、分類方案的編制
第四節歸檔檔案的整理
一、《歸檔檔案整理規則》概述
二、歸檔檔案整理的方法與步驟
第五節單位內項目檔案的整理
一、項目檔案整理的特點
二、建設項目檔案的整理
三、大型活動項目檔案的整理
四、科研項目檔案的整理
第六節單位內檔案的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內容
四、檔案室對檔案歸檔的組織工作
第四章檔案的收集與整理
第一節檔案的收集
一、檔案收集的含義
二、檔案收集工作的內容
三、檔案收集工作的意義
第二節檔案的整理
一、檔案整理的概念和範圍
二、全宗
三、案卷排列
第五章檔案的鑑定與保管
第一節檔案的鑑定
一、檔案鑑定的原則和標準
二、現行單位檔案鑑定工作的組織
三、檔案的銷毀
第二節檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務和基本原則
三、檔案庫房的管理
四、檔案的安全保護
第六章檔案的檢索、編研與提供利用
第一節檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過程
二、檔案的著錄
三、檔案檢索工具的分類與介紹
第二節檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案檔案彙編
四、會議簡介
五、科技成果彙編
六、企業年鑑
七、員工手冊
第三節檔案的利用服務
一、提供閱覽服務
二、檔案外借服務
三、制發檔案複製件
四、舉辦展覽
五、制發檔案證明
六、諮詢服務
七、檔案網路服務
第七章文書檔案管理現代化
第一節文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實現文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據與技術支持
第二節文檔管理系統簡介
一、文檔管理系統的目標
二、文檔管理系統的功能與特點
三、文檔管理系統的模組設計
四、文檔管理系統的基本使用方法
第三節電子檔案管理
一、電子檔案生成階段的管理
二、電子檔案的採集
三、電子檔案的傳送
四、電子檔案的鑑定
五、電子檔案的最終處置
六、大數據時代的電子檔案管理
第八章聲像檔案管理概要
第一節照片檔案管理概要
一、照片檔案的構成與種類
二、照片檔案的管理流程
第二節數碼照片檔案管理概要
一、數碼照片的立卷歸檔
二、數碼照片的整理和保管
三、數碼照片的利用
第三節光碟檔案管理概要
一、光碟檔案的記錄原理與種類
二、光碟檔案的管理流程
第九章專門檔案管理概要
第一節人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的檔案材料收集
三、人事檔案的檔案材料鑑別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉遞
第二節會計檔案管理概要
一、會計檔案概述
二、會計檔案的歸檔範圍
三、會計檔案的整理立卷
四、電子會計資料的管理要求
五、會計檔案的保管
六、會計檔案的歸檔與移交
七、會計檔案的借閱
八、會計檔案的鑑定與銷毀
參考文獻
附錄1 重要法規及規範性檔案目錄
附錄2 重要標準目錄
