禮儀類文書

禮儀類文書是指國家機關、企事業單位、社會團體或個人之問用於(聘)邀請、慶謝、歡迎(送)與慰問等禮儀活動的文書。

基本介紹

• 中文名：禮儀類文書
• 外文名：Etiquette documents

禮儀類文書的作用

當今社會，人們之間的交往活動日益頻繁，現代禮儀文書在其中所起的橋樑作用愈來愈突出和重要。

• 1.溝通信息

作為社會交往、禮儀活動的文體，禮儀文書主要體現交際雙方(有時可能是多方)的願望、喜好及情感，反映的是一種“雙邊”關係。它用書面的形式進行互相接觸、互通信息，以便達到相互了解、彼此吸取對方的長處和積極因素的目的。為增進友誼、加強合作與促進人際關係的和諧起到催化作用。

• 2.聯絡感情

在現代社會中，個人之間，機關、企事業單位及社會團體之間時常發生各種交往，都要用到禮儀文書，如邀請客人出席招待會、開業典禮、座談會、宴會、交易會、沙龍與學

術討論會的柬帖；迎來送往、歡送告別、喜慶場合的歡迎詞、答謝詞、歡送詞與祝酒詞；向有關單位及公眾宣布事項的啟事；還有書信、名片、題詞及婚喪壽誕方面的文書等。這些禮儀文書有利於增進友情，加深交往的內涵與層次。文書不僅用於交際，也關係到個人的工作效率和交際活動的效果，乃至事業上的成敗。