基本介紹
- 中文名：福建師範大學學生閩南科技學院學生社團聯合會文體部
- 外文名：The students of Fujian Normal University Minnan science and Technology Institute student association sports department
- 地點：福建
- 類型：文體部
- 部門性質：非營利性社會組織
部門簡介,部門性質,部門宗旨,部門職責,組織機構,部門規章制度,例會制度,獎懲制度,活動制度,管理制度,成員行為規範,文體部納新要求,
部門簡介
福建師範大學閩南科技學院學生社團聯合會（以下有簡稱：社聯）文體部是在學院黨委、團委的關懷下，結合我院實際需要於2010年4月依照我院各項規章制度成立的，是一個以文化為導向，以娛樂、體育活動為基礎的實踐性部門。其目的是發展精品活動，傳承藝術精髓，渲染文體氣息，濃郁校園文化，展現大學生青春風采，為閩科廣大學子提供了一個鍛鍊、展示自我才華的平台。
部門性質
本部門所屬於閩南科技學院學生社團聯合會，輔助各協會舉辦的各項大型文體活動，屬於非營利性社會組織。其以豐富校園文化生活為基礎，推進協會健康發展為方向服務於本學院。
部門宗旨
在遵守憲法，法律，法規和院團委的規定以及遵守社會道德風尚的基礎上，輔助策劃協會的品牌大型活動，堅持“精品協會”、“精品培訓”、“精品活動”的三精理念，彰顯社聯的魅力特色。
部門職責
1．負責學生社團聯合會工作計畫的審計、檢查、落實和工作總結，負責本部門成員分工工作。
2．根據學校對校園文化的總體要求和本院的特點以及人力、財力、物力的實際情況，為社團選擇正確的文化娛樂活動的內容形式提出建議。
3．根據實際情況不斷的完善工作方法及工作制度，大膽改革創新。
4．負責召開本部門的工作例會，並協調與其他各部門的關係，協助學生社團開展工作各項文體活動。
5．將本部門要列印或下發的檔案交分管副主席審核，有重大活動或會議先與分管副主席充分協商、充分籌劃，邀請主席和分管副主席參加。
組織機構
社聯文體部下設部長1名、副部長4名、幹事10名。
1．部長
①組織開展文體工作，編排節目，制定一學期的文體工作計畫，將部門的工作情況及時向主席團匯報，直接對主席團負責；
②部長做總體工作的安排，月初對本月的工作作出計畫，月末作出工作總結，並以書面和電子表格的形式分別存檔；
③督促副部長、部員工作，適當提供幫助；對副部長及各小組工作進行統籌安排和領導，與指導老師接洽，與各小組達成良好的溝通，共同促進部門成長，並接受各幹事的監督。
④每周召開例會，並在本月第一次例會中對文體部所有的工作進行總結，為以後的工作打好基礎。
2．副部長
①對部長負責，並管理具體的日常事務，對各個社團內部的發布重要信息，負責擔當組織和開展各項活動。
②協助部長工作，管理好部門事務，對部門財務進行管理，並負責活動時的表演人員的安排與舞檯布置。
③與文藝部一起對學生活動中心的調音室進行管理，以及舞台設計和布置，負責晚會的道具排放等工作，培養幹事的調音、調燈光音響等能力。
④負責每次活動的策劃宣傳工作。如海報宣傳，電台宣傳，微博宣傳等。以及社聯會議室日常安排。
3．幹事
①積極配合部長、副部長工作，在工作中應齊心協力，細心熱情，鼓勵同學們積極參與文藝活動。
②做好每次活動的幕後工作，各司其職，盡心盡責，每次活動後，應吸取教訓，總結經驗，提高辦事效率。
③每次全會及文藝委員會議都要準時出席，不得遲到，若因故不能到場應向部長或副部長請假，全會上積極發表個人意見，注意活躍部門氣氛。
④必須服從上級的統一安排，若有意見和建議應及時提出，虛心聽取各方意見，鼓勵創新。
⑤藉助文體的方式展現當代大學生的精神面貌，陶冶學生的情操。
⑥一方面，挖掘學生的藝術潛質、吸取有較高文藝及體育素養的人才，另一方面，發掘具有較高、較強組織能力，能積極投入部內工作的文體人才。
部門規章制度
例會制度
1．事假每個學期請假不得超過5次，否則取消評優資格。每周召開一次例會，由部長主持會議。部門幹事必須準時參加例會，例會提前5分鐘到場，不遲到，不曠會。如有事假、病假，請在會議前1天告知部長或副部長，三次未經允許未到者予以批評或開除。
2．設立會議記錄本，各幹事記錄會議內容。
3．請假條必須由本人親自書寫，不得由其他人代寫，時間以不影響工作為原則，並做好善後工作。
4．不能隨便請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知部長，經部長同意後方可請假，事後一天補辦請假手續。
獎懲制度
1．在平時表現不錯的給予精神或物質上的獎勵。
2．對個人表現積極，為系部活動貢獻較大的個人，給予社聯優秀個人獎，並加以物質獎勵。
3．對不同表現的在期末評定中給予不同加分或扣分。
4．對不認真工作及造成嚴重影響者或受學院處罰，視情況給予開除。
5．對新成員的加入要履行相關手續，並進行考核。
活動制度
1．每次活動文體部成員要團結合作，對分配下去的任務要認真按時完成，不得推脫。
2．在每一次的活動開展後，幹事應及時向部長匯報工作，並寫一份自己的工作總結。
3．對部門舉辦的每一次活動，大家都要以極高的熱情積極參與，並給予參與者鼓勵。
管理制度
1．必須遵守學生會各項管理規章制度。
2．必須對各設備有充分了解，熟知如何使用，熟記物品清單。不得隨意把設備及物品借出，如有借出必須寫清借條內容，定時歸還到借出者手中。
3．文體部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力，處理好與我院其他兩委學生會成員間的關係，認真負責地完成部長交給的任務，要樹立全局觀念，服從安排，在院舉辦的活動中應積極參與，勇挑重擔，不迴避工作中遇到的困難，應具備協調配合精神，同舟共濟，互相幫助，文體部成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律，秉公辦事。
成員行為規範
1、文體部成員參加監督，組織各項活動要公正，公平。
2、成員要積極參加文體活動，提高自身素質，對待文體工作要有熱情，要有責任心，全心全意為同學服務，在舉辦活動後，各項物品必須及時清點，並歸還，不得拿公共財物，在活動中需要購買物品時，必須有發票，憑發票報銷。
3、成員在開展活動時樹立自尊自信的理念，要捍衛本部的榮譽，不得開展或參與反動活動。
4、團結友愛融通互助，豁達寬容，積極向上，樹立文體部的良好形象。
5、在工作中遇到麻煩或糾紛時必須冷靜處理，不得鬧事，當成員個人利益與全局利益發生衝突時，統籌全局，必要時犧牲個人利益。
6、不能隨便請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知部長，經部長同意後方可請假，事後一天補辦請假手續。
文體部納新要求
1、有一定的組織管理能力。
2、有較強的表達和溝通能力。
3、有團隊意識，能夠團結協作，發揚互助精神。
4、工作踏實，勤懇，敢於創新，有恆心，且思維活躍。
5、有才藝特長者，有文娛工作經驗者，善於策劃晚會，比賽等活動者優先考慮。
