確認函就是主管機關對原先發出的檔案資料（邀請信）進行進一步認可的檔案。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳檔案號通知申辦人員。它的作用可以防止偽造和假冒。這也是國家統一發行的。
基本介紹
- 中文名：確認函
- 作用：防止偽造和假冒
- 對象：原先發出的檔案資料
- 目的：進一步認可
- 性質：檔案
- 商資函號：06-01-25
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例文
商資函
商資函[2006]5號
06-01-25
《商務部關於答覆涉及直銷業有關問題的函》（商資函[2005]98號）明確，由各地商務主管部門對申報企業服務網點進行認可或確認。為統一各地商務主管部門出具的服務網點認可函或確認函的格式，現進一步明確如下：
一、縣以上（含縣級）商務主管部門出具的書面認可函格式
二、省級商務主管部門出具的書面確認函格式
省級商務主管部門根據該市自治區、直轄市內縣級以上（含縣級）商務主管部門出具的書面認可函，向商務部出具書面確認函。（標準格式見附屬檔案2）。
該書面確認函可以只蓋省級商務主管部門外資處或內貿處的公章，但必須有“該確認函已得到省級商務主管部門領導審定”的表述。
三、縣以上（含縣級）商務主管部門出具的書面認可函由省級商務主管部門備案，不需上報商務部。
特此通知。
商務部
二00六年一月十三日
認可函
關於XX（申請直銷企業名稱）服務網點認可函
XX省/直轄市/自治區商務主管部門名稱：
經研究，XX（申報直銷企業名稱）在本縣（市）設立的服務網點方案可便於並滿足本縣（市）消費者、直銷員了解XX（申報直銷企業名稱）產品性能、價格和退換貨的要求，且服務網點未設在居民住宅、學校、醫院、部隊、政府機關等場所。
附：XX（申報直銷企業名稱）申報的服務網點方案
縣（市）商務主管部門（蓋章）
年 月 日
確認函
關於XX（申請直銷企業名稱）服務網點確認函
商務部：
一、XX（申報直銷企業名稱）擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務，業務範圍涉及YY、YY……[縣/市地區名稱]，並已向上述縣/市上報了服務網點方案。
二、XX（申報直銷企業名稱）上報的服務網點方案已分別經上述縣/市商務主管部門認可，並出具了認可函。
三、XX（申報直銷企業名稱）在我省（直轄市/自治區）擬從事直銷業務區域的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。
四、本確認函已得到我省（直轄市/自治區）商務（廳/委/局）主管領導的審定。
省級商務主管部門（蓋章）
年 月 日
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