研本聯誼會全稱是研究生與本科生聯誼會。研究生與本科生聯誼會由黑龍江科技大學校團委直接領導,為校級學生組織之一,以“對內培訓,對外聯誼”為工作特色,以“濃郁校園文化,弘揚校園精神”為宗旨,成功舉辦多次考研講座、考研交流會,先後邀請多位知名人士做客“思想的聲音”講壇和“黑眼睛”文化沙龍;藉此以加強研究生與本科生之間的溝通與交流,促進社會文化與校園文化的滲透及互補,引導廣大學生感受文化,開拓視野。
基本介紹
- 中文名:研本聯誼會
- 全稱:研究生與本科生聯誼會
- 工作特色:對內培訓,對外聯誼
- 宗旨:濃郁校園文化,弘揚校園精神
研本聯誼會的文化理念,研本聯誼會章程,總則,性質:,本會的宗旨:,本會的奮鬥目標:,對本會成員的素質要求:,會議制度:,活動制度:,財務制度:,人員任免制度:,獎懲制度:,本會部門職能,
研本聯誼會的文化理念
本會的文化理念共有以下三方面:
一、共同的理想信念和強烈的使命感。
這是本會文化理念的靈魂,如果沒有共同的理想和信念,這個組織就失去了凝聚力、戰鬥力、創造力,就會成為一盤散沙。正是因為有這種理想和信念, 才會讓每一位全心全意的為這個組織去奮鬥、去付出。長期以來,這種理想和信念深入每一個成員的骨髓,並上升到靈魂,不斷的激勵著這個組織逐步向前發展。
二、以人為本,尊重個人。
這是本會能夠存在和發展的根本原因,因為我們以人為本,,尊重個人,以一個開放的、包容的理念去面對組織里的每一位成員,去理解他們、尊重他們,只有這樣,才能有“正義、平等、博愛”的民主思想,才能吸收和引進越來越多的優秀人才,才能形成良好的多元化發展局面;也只有尊重個人,才能發揮每一個人的作用,才能讓每一個人感到幸福和快樂,才能實現每一個人的價值。
三、 家庭般的兄弟姐妹感情。
本會一直提倡的“相親相愛一家人”,還有“分部不分家”的光榮傳統,都是表達著家庭般的兄弟姐妹之情。這種感情的發展和傳承是基於中國傳統儒家家庭觀之上的,大家工作中是同事,私下裡是朋友、兄弟、知己,甚至是終生摯友。同時,這種家庭般的感情,為大家找回離家的歸宿感,增強每個人的幸福感。
研本聯誼會章程
總則
為了使黑龍江科技大學研究生與本科生聯誼會工作進一步走上正軌,使本會各項工作規範化、制度化;強化本會工作人員的管理,量化全體工作人員的工作,更利於各部門以及所有工作人員間的交流協作;進一步做到內強素質,外樹形象;更好的服務於廣大師生,更好的為校園文化建設作貢獻,結合本會實際情況,特制定本章程。
性質:
黑龍江科技大學研究生與本科生聯誼會,是隸屬於校團委的面向全體在校學生的學生學術性組織,接受校團委的指導幫助,遵守國家的法律、法規和學校各項規章制度,在法律允許的範圍內開展活動。所有工作人員履行學生幹部職責,享受學生幹部待遇,
本會的宗旨:
促進校園精神文明建設,豐富校園文化,繁榮學校學術氛圍和人文氣息。
本會的奮鬥目標:
打造大學一流講壇,創建高校名牌組織。,
對本會成員的素質要求:
1. 學生應以學習為主,講壇工作人員努力學習,對每學期期末考試成績有不及格者,暫停其在講壇的一切工作,重考仍不及格者予以辭退。
2. 本會成員應具備高尚的道德情操,樹立良好的工作形象,努力提高自身素質,培養開拓進取精神。
3. 本會成員應具備強烈的社會責任感和歷史使命感,樹立較強的責任心。
4. 本會成員應牢固樹立“服務”意識,全心全意為我校廣大師生服務。
5. 本會成員應具有端正的工作態度,講究工作方法,注重工作效率。
6. 本會成員要進一步發揚團隊協作精神,保持“分部不分家”的優良傳統。
會議制度:
1.每學期開學時,召開全體成員會議,擬訂本學期工作計畫,並部署各部工作。
2.於每次講座結束後召開全體成員會議總結講座優點以及不足並計畫下場講座。若有臨時決議,秘書部負責通知各部成員;
3.本會成員應無條件參加本會召集的各種會議(參加會議時應簽到),因故不能參加者,要向負責人或部長請假,否則按曠會處理;
4.每周例會由各部部長或副部長總結本周工作,說出優缺點,同時要做下一階段相關的工作部署;
5.本會各部部長有召集各部成員召開會議的權利;就部門建設以及管理提出合理意見和措施;並作相應紀錄。
6.秘書部對每次會議作會議記錄,並及時整理備案。
7.學期結束時,各部上交本學期工作總結,所有成員必須寫個人總結。
活動制度:
1.本會每位成員必須按時參加講壇舉辦的每期活動,認真做好本職工作,不能局部影響整體;
2.活動前所有成員共同參與有關宣傳及布置會場工作,活動後所有成員整理會場及相關物品;
3. 各部成員要認真服從部長和副部長的安排,並緊密配合,認真做好本職工作;
4.由秘書部做好相應的活動記錄(包括文字記錄和圖片記錄及錄像),並及時備案。
5.每次活動應及時召開會議,對本次活動進行總結;
6.本會物品向外租賃時辦公室物品組要做好記錄,租出、歸還以及租金應有專人負責.
8.本會外借物品應做好記錄,借出、歸還及時間都應標明確.。
財務制度:
1.本會各部門都有自己固定的儲藏空間,負責本部的物品保管,購買物品前應由負責人同意。
2.購買物品時應向採購單位索要發票或購買憑證,以便進行報銷。
3.本會成員在買完物品後憑發票或購買憑證報銷。
4.秘書部定期對報賬進行核實、統計,並上報校團委。
5. 秘書部報銷財務後,應及時發放給本會成員。
人員任免制度:
本會工作人員實行招聘制度,主席團、各部負責人由競選產生,其他工作人員由主席團和各部負責人任命,具體根據每學期實際情況決定。對於自動請辭和不能履行職責的人員,經討論決定,可以予以辭退,並收回工作證。
獎懲制度:
第一條 本會成員獎勵分為下述四種 1例會表揚 2嘉獎 3記功 4授予榮譽稱號
第二條 本會成員稱出分為下述五種 1批評 2警告 3 記過 4扣分 5除名
第三條 有下列事跡之一的成員,經調查核實應給予一次性獎勵,其獎勵視成效而定
1.超額完成本會計畫指標,績效顯著者
2.積極向本會提出合理化建議,其建議被本會採納者
3.維護本會利益,保護公共財產者,防止事故發生,挽回本會損失者
4.維護本會規章制度,對各種違紀行為敢於制止,批評,揭發者
5.對學校、社會做出貢獻,使本會獲得社會榮譽者
6.具有其他功績,經主席團評定後,給予獎勵
第四條 事跡突出的成員,除按第一條給予獎勵外,本會還在加分、評優、晉級等方面給予優先考慮
第五條 有下列事由之一的成員,經調查核實後,應根據情節輕重給予一次性懲處
1. 未經本會同意將本會內部機密透漏給非本會人員者
2.各部門負責人發現所屬成員違犯本會制度,造成損失或不良影響,不及時向主席團報告或有意隱瞞者
3.在活動工作期間,喧譁、打鬧、影響正常秩序者
4.無故不參加例會、活動者
5.有其他不良行為,本會調查核實後應視情節輕重給予懲處
第六條 有下列事由之一的成員經本會調查核實後應給予一次性記過處分
1.工作不負責,管理混亂,因過錯造成重大損失者
2.撥弄是非,破壞團結,損害他人名譽或威信,影響活動秩序和本會形象者
3.通過非正常途徑,開假髮票報銷,牟取非法利益者
4.一學期曠會三次以上(包括三次)者
5.弄虛作假,偽報工作者
6.有其他不良行為者,經本會調查核實後,視情節輕重給予處罰。
第七條 成員獎懲情況記入考核擋案,受警告以上的處分,功過可以相抵或轉換,方法如下:
1.一次嘉獎可以與一次警告相抵
2.一次記功可以與一次記過相抵
3.三次嘉獎相當於一次記功
4.三次警告相當於一次記過
5.同學期中三次記功,加分升一級
6.同學期中三次記過,加分降一級
第八條 同學期中功過相抵消者,對期末評比、加分、晉級等不發生影響;同學期中受過警告處分以上者,若工作未相抵消在期末評優中不得參與評選
第九條 為了獎勵先進,鼓勵人員積極向上,在適當的時候品評出“優秀工作者”若干名。優秀工作者應具備:
1.學習成績優良
2.工作熱情高,認真負責,工作成績顯著
3.活動會議值班出勤率高者優先考慮
4.在工作過程中提出寶貴意見並拿出解決方案者優先考慮
本會部門職能
聯誼部
1.聯繫並邀請省內外學者專家
2.聯誼校內外各學生組織
3.為活動拉取贊助
4.傳送活動邀請函
培訓部
1.制定並實施培訓計畫
2.負責大型活動的策劃
3.邀請社會相關技術人員對我們工作中遇到的問題進行技術指導。
4.負責對本會工作和團隊建設的指導和協助;
秘書部
1.每次活動參與人員的簽到﹑每次會議的會議記錄
2.平時的考勤、批假
3.主持社團內部的各種會議
4.管理社團經費及本會其他資產
5.管理成員及會員檔案
6.監督各項活動的進程
7.活動的申請、通知,
8.收集整理活動資料,並負責存檔
.宣傳部
1.設計製作活動宣傳海報、橫幅、展板
2.製作黑板報
3.關注已展出的海報、展板,做好各種應急準備
4.聯繫校內外宣傳煤體,落實本會宣傳工作
5.策劃及實施本會宣傳活動
技術拓展部
1.製作活動所需的PPT、會聲會影、小海報等相應素材。
2.負責活動中電腦,多媒體等設備的操作
3.負責組織培訓本回成員進行軟體學習
4.負責網站.論壇建設及群號管理