短文法

短文法亦稱書面短文法或描述法。

基本介紹

• 中文名：短文法
• 屬性：寫作術語

短文法概述

對本方法有以下兩種解釋：

第一種說法認為，該方法是由被考評者在考評期末撰寫一篇短文，對考評期內所取得的重要的突出業績作出描述，以作為上級主管考評的重要依據。

另一種說法認為，本方法是由考評者寫一篇短文以描述員工績效，並特別列舉其突出的長處和短處的事實。無論由誰來撰寫績效總結的報告，其內容和形式具有一定的相同性。

短文法的優缺點

優點：由考評者撰寫績效考評的報告，迫使考評者討論績效的特別事例，從而能減少考評的偏見和暈輪效應。由於考評者以事例說明員工表現，而不是使用評級量表，也可以減低考評的趨中和過寬的評價誤差。但是，其最大問題是：由考評者為每個員工寫一篇獨立的短文，其所花費時間和精力是可想而知的，因此，在下屬眾多的情況下根本無法推行本方法。另外，由於短文法僅適用於激發員工表現，開發其技能，而不能用於員工之間的比較，以及重要的人事決策，使它適用範圍很小。

缺點：由被考評者自己撰寫考評短文，雖然節省了上級主管的時間，但又受到個人寫作能力的限制，水平低的人往往不得要領，表述不清，水平高的人，又容易誇大其詞，文過飾非。由此可見，本方法具有較大的局限性。