益陽市箴言中學志願者協會成立於2015年10月，隸屬於湖南省益陽市箴言中學，是在校團委的指導和監督管理下，由2013級學生徐旭文、2014級學生周士傑發起並經團委審批通過，組織學生從事社會志願者服務的公益性組織，協會在組織活動中，在遵守憲法、法律、法規和國家政策、遵守社會道德風尚、遵守學校規章制度的範圍內開展社會志願服務活動，創建精神文明的發展，傳播和諧、正能量的聲音。
基本介紹
- 中文名：益陽市箴言中學志願者協會
- 外文名：YiYang ZhenYan School Volunteer Association
- 成立時間：2015年10月
- 創立人：16屆徐旭文 17屆周士傑
- 地點：湖南 益陽
- 現任會長：曹雅妮
- 主管單位：益陽市箴言中學
發展歷程,組織構架,會徽寓意,部門職責,組織章程,主要活動,友情連結,
發展歷程
益陽市箴言中學志願者協會（英文名YiYang ZhenYan School Volunteer Association）成立於2015年10月，是由志願從事社會公益事業與社會保障事業的學生組成的中學性公益團體，隸屬於湖南省益陽市箴言中學，是在校團委的指導和監督管理下，由2016屆學生徐旭文、2017屆學生周士傑發起並經團委審批通過，組織學生從事社會志願者服務的公益性組織，協會在組織活動中，在遵守憲法、法律、法規和國家政策、遵守社會道德風尚、遵守學校規章制度的範圍內開展社會志願服務活動，創建精神文明的發展，傳播和諧、正能量的聲音。
本協會通過組織和指導學生青年志願服務活動，提高青年的整體素質，為經濟社會的協調發展和全面進步做出貢獻。
益陽市箴言中學志願者協會
組織構架
本協會最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會每年召開一次，理事會是會員代表大 會的執行機構，在閉會期間領導本地協會開展工作，對會員代表大會負責。協會設常務理事會 ，在理事會閉會期間負責協會常務工作。協會設會長一人，副會長兩人，秘書長一人， 副秘書長一人。
名譽會長由畢業及高三會長掛名。
協會秘書處負責處理協會日常事物。
名譽會長 | 徐旭文 | |
周士傑 | ||
會 長 | 曹雅妮 | |
副會長 | 陶恕 | 卓瑩 |
秘書長 | 樊鴛 | 劉濤 |
宣傳部 | 謝雙紅 | 趙紫怡 |
策劃部 | 石文華 | 郭凱 |
後勤部 | 歐毅 | 劉淦鑫 |
外聯部 | 李樂怡 | 何嘉欣 |
會徽寓意
益陽市箴言中學志願者協會的會徽是由簡單的的文字以及圖案組成的。兩個相連的圖形像拉起的雙手，象徵著我校全體師生手拉手一起奉獻，創建美好的益陽；中間的淡藍色弧線，也象徵著益陽的母親河——資江，相信有了我們箴言志願者的努力，益陽的明天將會更加美好，讓愛心充滿益陽的祝願，由遠及近則寓意著源遠流長；同時，兩個人形的圖案形似“YG”，正是箴言“義工”的縮寫，相信在箴言志願者的努力之下，攜手與每一位同學共同傳遞愛心，創造和諧美好的生活，讓益陽的明天如旭日般升起！
部門職責
一、【會長職責】
1、主持本學校志願者協會的日常工作。了解掌握各部門情況，發現問題及時採取措施，向有關部門反映，提出意見和要求。
2、主持定期召開的例會，研究每一段工作、分析情況，落實措施，總結經驗教訓，制訂協會工作規劃。
3、負責學校志願者協會的發展方向，協調有關志願者的工作開展。
4、定期參加工作例會，傳達學校及團委對志願者工作的指導，匯報本協會近期的志願服務活動。
5、主動向學校團總支書記定期匯報工作情況和申請工作指示。
6、加強志願者協會的自身隊伍素質的建設，組織本學校志願者進行理論學習和實踐指導。
7、組織完成學校等下達的工作任務。
二、【副會長職責】
1、協助會長開展工作，會長不在時，代理會長工作。
2、做好分管協會的工作。
3、配合會長導論，制定工作規劃和工作重點。
4、深入開展調查研究，熟悉志願者協會的內部工作。
5、指導監督各部門工作，組織完成學校等下達的工作任務。
三、【秘書部職責】
1、組織、協調各部門完成會長、副會長交接的工作。
2、負責會員的登記註冊工作。
3、負責會員考核等檔案管理（志願者的基本情況，服務情況記載，被服務單位的評價反饋等）
4、負責協會會議和活動的考勤記錄工作。
5、負責每項活動的總結、感想、通訊錄撰寫工作。
6、負責收集、整理、保存協會所開展活動的相關資料。
7、負責值班安排。
8、做好協會各次會議或聚會的通知工作
四、【策劃部職責】
1、組織、協調協會的活動。
2、對協會日常工作和活動進行策劃；以及制定活動項目、規模、時間、地點。
3、向有關部門申請協會活動所需要的物品、場地、檔案、材料。
4、貫徹落實協會工作的意見和措施，定期召開部署會議。
五、【宣傳部職責】
1、負責本協會各項活動的宣傳工作。
2、對本協會開展的各項活動及時通過宣傳板、廣播、校園網等形式進行報導。
3、負責會談、會場的布置以及會中的管理。
4、定期總結宣傳部工作經驗，並根據箴言中學志願者協會在今後工作構想提出宣傳部工作初步計畫與徵求意見，主動向會長匯報宣傳工作情況和請示工作。
六、【外聯部職責】
1、對外交流可代表會長出席有關會議。
2、負責與相關單位的聯繫、洽談每次活動的有關內容和相關問題。
3、協助各部門完成活動前的準備工作。
4、負責協會與其他兄弟學校間的友好來往及社會其他單位的聯繫與交流。
七、【後勤部職責】
1、根據協會各部門的要求和工作需要，負責起草協會有關文字文稿。
2、落實活動圖片採集工作並處理圖片，向學校及相關部門傳送文字稿。
3、對志願者活動提供後勤保障，對活動的具體實施負責監督。
附：【名譽會長職責】
1、督促、檢查、監督協助工作
2、管理協會幹部
3、向協會工作提出建議
4、決定協會工作導向
建議：
各部門，包括會長、副會長有必要總結下工作經驗，以便大家互相學習，共同完成各項工作。
益陽市箴言中學志願者協會
2016年10月20日
組織章程
第一章總則
第一條 本協會名稱為益陽市箴言中學志願者協會。
第二條 本協會是由自願、無償為社會提供義務服務的學校師生組成並經益陽市箴言中學校團委組建成立的非營利性、地方性、聯合性義工團體，依據《益陽市義工服務條例》和校團委指導開展工作。
第三條 本協會的宗旨是遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚，服務社會，傳播文明，倡導“參與、互助、奉獻、進步”的義工精神。
第四條 本協會的業務主管單位為益陽市義工聯和益陽市箴言中學，對本會進行事物指導和監督管理。
第五條 本協會的辦公地址在益陽市箴言中學團委辦公室。
第二章 工作範圍
第六條 本協會工作範圍包括：
（一）服務社會，傳播文明，廣泛開展志願服務，為構建和諧社會創造良好的社會環境；
（二）推動義工服務體系，協助校團委開展各項活動。
（三）盡協會的能力幫助學校的各項工作。
第三章 會 員
第七條 本協會實行會員管理制度。
（一）會員是指承認本會章程，提出入會申請，並經本會審查通過，履行入會程式者；
第八條 會員必須具備下列條件：
（一） 自願從事義工服務；
（二） 承認和遵守《益陽市義工服務條例》和《義工服務行為守則》和本會章程，團結愛校。
（三） 年滿14周歲，具有相應的民事行為能力；
（四） 符合從事的義工服務所要求的相應條件，並具有相應的服務能力。
第九條 會員入會須經如下程式：
（一） 本會招收高一至高三的具有無私奉獻精神的優秀同學
（二） 高一新生開學由聯合會舉行義工選拔與宣傳，並擇優錄用
（三） 經聘用的同學由校團委發放聘書
第十條 會員享有以下權利：
（一） 加入和退出協會。
（二） 為協會管理提出意見。
（三） 出謀劃策提出活動計畫。
（四） 有待完善之處後續繼續完善。
第十一條 會員履行以下義務：
（一） 遵守本會章程，執行本協會決議；
（二） 遵守《益陽市義工服務條例》《義工服務行為守則》；
（三） 不得向服務對象收取報酬或者借錢、借物、謀取其他利益；
（四） 對服務對象的隱私予以保密；
（五） 未經本協會同意，不得以義工或者本會的名義組織或者參與活動；
（六）宣傳本協會宗旨，維護本協會聲譽，以實際行動擴大本會的社會影響；
（七）在每學期結束交一份書面報告。
第十二條 會員享有同等的權利和義務。
第十三條 會員退會須書面通知本會，並交回工作證件無故連續不參加義工服務活動的會員，視為自動退會，不得再次申請加入。
第十四條 會員如有違法或嚴重違反本章程的行為，經團委調查核實，予以除名，不得再次申請加入。
第四章 組織架構
第十五條 本協會的最高權力機構是代表大會；一切事物由代表大會處理。
第十六條 義工代表大會的職權是：
（一） 制訂和修改章程；
（二） 做出年度報告；
（三） 決定本會終止事項；
（四） 決定其它重大事項；
第十七條 義工代表大會須有2/3以上的代表出席方能召開，其決議經到會代表半數以上表決通過方能生效。
第十八條 有重大事件不能召開大會由領導成員商議決定報告待大會後提交審議。
第十九條 協會所有事物由校團委領導。
第二十條 協會事物管理
（一） 協會管理成員由會長，副會長，與各部門部長組成。
（二） 協會管理組成員由高一至高三同學擔任。
（三） 協會工作由管理組決議
（四）管理組人員出現違規現象，將自動退出協會，不能再入本會。
附 則
第二十一條 本章程的解釋權在本協會理事會。
第二十二條 本章程經益陽市箴言中學校團委核准通過。
主要活動
益陽市箴言中學志願者協會
第一屆會員代表大會暨“誓師大會”活動策劃方案
一、活動目的
通過招新活動，新同學的加入給我們協會注入了新的活力。為了讓大家儘快的融入到這個新的大家庭中，我們特舉辦“宣誓大會”，希望給大家提供一個相互認識的機會。同時，也讓大家更深刻地了解“奉獻 友愛 互助 進步”的志願精神，傳承愛的火花，讓志願精神更好的傳承下去。
二、活動單位
主辦單位：益陽市箴言中學志願者協會
三、活動時間和地點
時間：11月22日（星期日）下午1：30~3：00
地點：益陽市箴言中學圖書館三樓會議室
四、活動宣傳
宣傳部負責於2015年11月22日（星期日）之前在校園廣播通知，為此日舉行的活動做宣傳
五、活動組織及人員確定
1、由徐旭文、周士傑組織現場活動，另外各部門部長、秘書處作為工作人員
2、本次活動由徐旭文控制活動流程，校團委領導有關人員蒞臨指導
3、本次活動第一組織者：徐旭文
主要組織者：周士傑
參與人員：協會組織委員、學校領導老師、學生總會成員、校志願者代表
六、備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動，應提前告知協會辦公室的有關負責人
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排
七、備註
該份策劃書的最終解釋權歸益陽市箴言中學志願者協會所有
益陽市箴言中學志願者協會
二零一五年十一月十三日
