皖西衛生職業學院青年志願者協會

協會機構設定

1、會長：管理本協會的日常工作，具體布置各部門的工作安排，規劃協會的發展前景和協會的工作藍圖，處理內外事務，確保協會工作的良好運作，培養好協會的新一屆委員，做好傳接工作，協調協會各部門及組織之間的工作。

2、副會長：協助會長管理協會的日常工作，處理好協會各部門之間的關係，提升協會凝聚力和調動委員的工作積極性，做好秘書各項工作。

3、八大部門：

（1）組織部：加強請假制度的管理，制定協會考核的標準，負責本協會會議出勤率的考察，及時公布考察結果，對所有例會、活動紀律監督與檢查配合各部門完成各項工作。

（2）外聯部：立足院內外，與兄弟社團建立長期友好的合作關係。相互學習共謀發展，負責本協會重大活動贊助，負責接待對外來賓和組織外來事項。

（3）後勤部：立足院內與院外服務，管理青年志願者協會所有物品，器材，設備。

（4）宣傳部：負責協會主要活動的策劃信息、制定詳細的活動計畫和專業化的項目策劃書。負責各活動的通知，出海報及張貼，對內、對外進行良性宣傳，樹立和維護協會形象，擴大協會影響力和提高協會知名度。

（5）策劃部：具體協調，安排各部門的工作，主持各種大會議，記錄會議內容，協調好協會各部門、各成員之間的關係，提高工作效率及積極性。同是負責保管各種活動經費的收據，賬單等經費收入和支出憑證，付出賬目登記，保管本協會經費，並負主要責任，做好財務報告，及時反饋本協會的財務狀況。

（6）文藝部：計畫組織本協會的文娛活動，發覺鍛鍊文藝分子，培養文藝骨幹，籌辦各種文藝晚會，加強與兄弟社團的感情聯繫。

（7）監督部：負責每次活動簽到維持秩序，監督社團成員的行為。算社員的工作量情況，每次活動出行的安全保障負責。

（8）辦公室：對本協會新成員資料的登記和整理，製作本協會成員檔案庫，對新成員的能力考核，認定，及時反饋給本協會理事；制定本協會成員聯繫卡及QQ群的建立，負責年度優秀個人，優秀部門的評比報告，呈報理事會考核審批，發掘人才，提拔又能力的人。

各部門之間等級平等。當然我們也是一個大家庭，我們希望在部門分明的同時也不分部門，每個部門都能負責好自己的工作同時可以協助其他部門做好工作。

4、三大小隊

醫療小隊、禮儀小隊、成員小隊

註：協會設有主席一名、副主席兩名。各部門基本設定職務為：正、副部長各一名，幹事若干。各部門之間級別關係平行，各司其職，統一協調。各部門的職責有負責檔案資料書寫、電子材料製作、活動人員安排、手繪海報製作、校內外溝通交流等職務。