發出商品登記簿是反映發出商品增減變動情況的明細記錄簿。設定此簿，可以簡化發出商品核算工作。一般格式如圖示。發出商品登記簿採用“橫線登記法”進行登記，即對每一筆已發出商品並已辦理貨款托收手續的業務，依據有關原始憑證在登記簿中登記“商品發出記錄”和“委託收款記錄”。
收到貨款時，根據收帳通知在同一橫行登記“收款記錄”，表明銷售已成立。平時一般不對發出商品進行總分類核算，月末凡只有“商品發出記錄”和“委託收款記錄”而沒有“收款記錄”的，就是尚未收到貨款的發出商品，應計算這部分發出商品的實際成本並借記“發出商品”帳戶，下月初即用紅字沖轉，以恢復在“發出商品登記簿”中的記錄。
