留學申請過程
一、提出留學申請
自費出國留學的申請人凡屬全日制高等教育機構公費在讀專科和本科生、雙學位生、研究生班學生、碩士和博士研究生;未完成大學和大學以上學業的中途退學人員;大學專科和本科畢業生、獲雙學位畢業生、研究生班畢業生、碩士和博士畢業生及全日制和非全日製成人高等學校公費在讀學生和畢業生,如要求自費留學,須按規定完成服務年限或償還培養費,並提前半年向所在單位提出申請,經所在單位同意後由申請自費出國留學人員將有關材料面交或郵寄所在地的省教育委員會,高教局審核。審核材料包括:
(1)申請人的學歷(含所獲學位)證明;
(2)申請人完成服務期年限的證明;
(3)申請人屬六類人員的眷屬所提交的省、自治區、直轄市一級僑務部門的證明;.
(4)申請人提交的未完成大學和大學以上學業的退學證明和償還培養費證明,
(5)申請人提交的未完成服務期年限的非直系眷屬所提交的償還培養費證明;
(6)申請人所在單位同意其自費出國留學的證明。
審核部門在短期內提出審核意見,並通知被批准者填寫“大學和大學以上學歷人員自費出國留學申請表”,並為其出具證明,被批准後方可到公安機關辦理出國手續。
其他人員申請辦理自費出國留學一般可不必提出留學申請.但應提交相關的證明材料,如經濟擔保和入學通知書等。
二、選擇學校及專業
1、選擇學校的步驟
在選擇所欲前往留學的學校時,可遵循以下步驟進行:
(1)查閱相關的專業文獻及學術報刊,了解所學專業或所從事的科研在國外大學或科研機構的現狀及發展情況,找出適合自己所學專業的教授或科研合作者,與之通信聯繫。
(2)到各地出國留學諮詢處(如本公司)、科技情報中心、各大圖書館和國際網際網路上查閱有關高等院校,科研機構的資料介紹,初步確定一個欲申請的大學名單。
(3)全面考慮選擇學校應注意的各種因素,經過篩選,最後確定10~15所院校,然後分別與之聯繫。
2、申請自費出國留學的人員在選擇學校時應當注重的問題
(1)欲申請自費出國留學的人員應當根據自己所學的外語語種確定留學國別,同時,在選擇學校之前,最好先對自己的專業和外語水平做一次評估,要對自己的實際情況有一個客觀的估計,以確保選擇合適的國家和學校。
(2)注意所選學校的教育質量、專業設定、入學要求、錄取標準、競爭情況等等,從而避免將來給自己帶來的許多麻煩。
(3)注意所選學校及專業是否已經過該國的有關權威機構評估並認可。了解學校的教學、科研水平及專業設定情況是否與自己所學專業或所從事的研究相近,避免專業不對口。
(4)了 解學校的入學要求、錄取標準、競爭情況及申請的截止日期等,客觀地估計自己是否符合該校的錄取標準及條件,有無較強的競爭能力:許多國家的大學對國外學生 入學都有具體要求。例如,美國許多大學都要求申請者交納一小筆申請費,少數宗教學校禁止學生吸菸、喝酒等。所以,一定要考慮周全後再著手聯繫。
(5)了解學校的各種費用及經濟資助情況。注意申請經濟資助的條件及要求,看自己是否有可能獲得該校的經濟資助。一般來講,應選擇那些自己有資格獲得財政資助的學校。注意學校所在地的氣候、風風俗習慣等自己能否適應。最好不要與自己原生活地區的有關情況差異太大。申請人應根據自己對地點、氣候和學校大小的愛好,在選擇學校時把自然環境和經濟因素結合起來考慮。
(6)注意所聯繫學校的入學申請截止日期。許多學校申請日期過後不再辦理入學申請手續,另外,在聯繫時應該準備一定的提前量,以防意外事件對入學申請造成延誤
三、與欲前往留學的院校聯繫
自費 出國留學人員必須確保能夠獲得足夠的經濟來源。外國學費、生活費、住宿費等各種費用年年上漲,申請留學者必須證明自己有足夠能力支付這些費用。經濟來源方 式有自籌資金、親友資助、朋友擔保、獲取獎學金助學金、半工半讀等方式。其中,足夠的經濟擔保是各國普遍的要求,許多國家均對經濟擔保人的資格、擔保金額 作出規定,並經常提高標準。當然,赴美、加留學,如果能獲取較高的獎學金、助學金,可以不要經濟擔保。
經濟擔保
經濟擔保即有關資助單位或個人為申請留學者提供的經過公證的有效經濟資助證明檔案。沒有經濟擔保證明又未獲得對方學校資助者,學校一般不予錄取。
各國對申請進入其國家就讀學生所要求提供的經濟擔保證明材料不盡一致,有的要求提供多種證明材料,有的則不要求提供任何材料,只要求交足所需的各項費用就 可以了。但絕大部分國家都要求提供足以證明有經濟能力負擔留學人員所需費用的材料,包括經濟擔保書、銀行存款證明書及個人收入的證明和稅單。在具體辦理 時,自費留學人員可根據所去國家的規定,辦理所需經濟擔保材料。
1.關於經濟擔保書
經 濟擔保書就是經濟擔保人開具的寫明自費留學人員與擔保人的關係、自費留學人員所申請就讀的國家、學校、專業及學習期限、表明經濟擔保入願意承擔自費留學人 員所需的一切費用(通常包括學費、生活費和交通費等)的函件。經濟擔保書一般用英文寫就,用詞要明確,層次要清楚,經濟擔保書可以向留學人員所申請的學校 提供,也可以向國內主辦審批部門、機關或赴讀國辦理入境簽證的使、領館提供。如需向上述各方都提供經濟擔保書,只將正件提供給辦理入境簽遷的使、領館,向 其他部門和機構提供擔保書的影印副本即可。
2.經濟擔保人應注意的幾個問照
(1) 經濟擔保人在向有關部門提交經濟擔保書及銀行存款證明後,不必凍結其銀行存款。但是,有關部門在審查經濟擔保人的經濟擔保能力時,則要求該銀行存款在銀行 中有一定存期,通常3個月至半年不等;此外,負責審批人境簽證的外國使、領館或機構,屆時也會偶爾向銀行查核該經濟擔保人在銀行的存款,以防弄虛作假或其 他一些不負責任的行為發生。
(2) 經濟櫃保人的家產,如房屋和企業是擔保人經濟實力的具體體現,但是,有關部門只是把此作為審查經濟擔保人資格的參考,而不能作為主要依據。因為家產轉變成 現金還有一個較複雜的過程,而且家產如房屋和企業等可以由個人通過貸款機構和銀行申請貸款或通過分期付款的方法來維持,這種家產是屬於經濟擔保人的,但又 不完全屬於擔保人的,因此經濟擔保人直接以自己的家產向出國留學人員提供經濟擔保是不容易行得通的。
3.幾種經濟擔保人辦理經濟擔保的方法
(1)台灣居民作經濟擔保。
(2) 國內的擔保人辦理經濟擔保。國內的擔保人辦理經濟擔保要出具經濟擔保書和銀行開具的銀行存款證明書,在申請辦理出國護照時,申請人必須向負責審批發放護照 的機關提供擔保人在銀行的外匯存款和資金的數額以及證明該外匯來源的合法性的材料。還要提供材料證明擔保人與被擔保人之間的關係,並提交已向國外學校交納 學費和生活費的收據。
經濟擔保人應盡的責任
一般謂況下,經濟擔保人的責任主要是對自費留學人員進行經濟擔保。但是,經濟擔保人有些時候還要負有一定的法律責任,擔保人應當明確意識到,一旦出具經濟 擔保書,從銀行開出個人外匯存款和外匯資金證明書,到公證處辦理公證簽字手續之後,就必須在經濟上、道義上和法律上履行責任。
四、申請獎學金和助學金
自費留學如果沒有親友的外匯資助,個人又沒有足夠的外匯存款,出國留學則需靠申請國外獎學金和助學金。欲申請自費出國留學的個入可申請外國高校的獎助學金項目、外國私立機構和基金會的資助項目。
1.獎學金
西方經濟已開發國家都設有各種各樣的獎學金,以鼓勵學業優秀者和具有科研能力的科學技術人員參加某一學科領域的研究或修完某一學業課程,獎學金的目標有兩 種:一是獎勵水平高的學生,一是補助家境困難的學生。獎學金來源是多方面的,有來自聯邦政府、州政府或市政府的教育基金,有有關科學基金會提供的,有科研 機構和大學提供的,也有企業或個人捐助給學校的。大多數獎學金項目都有一個共同點,就是國際性,全世界的學生都可以申請或報考。
2. 助學金
助學金通常可分為兩種:助教金和助研金。兩種均需半“工”半讀,半“工”的報酬,就是生活費用的來源。助學金所得需交所得稅、但稅率很低。
3. 申請獎、助學金時應注意的問題
自費出國留學人員在爭取獎助學金時,要注意以下幾點:
(1)申請本科課程的中國學生得到校方經濟資助的機會微乎其微的,一般校方只給本科生免除部分或全部學費。研究生可申請的獎助學金多一些。
(2)有較高的外語水平,能熟練地用外語聽、說,讀、寫。對自己作充分的自我推薦,並有一定聲望的學者專家舉薦。機會會多一些。
(3)申請就讀有名的大學不一定容易獲得獎助學金。通常世界名牌大學有著雄厚的師資力量,先進的教學科研設備和充足的資金,對學生的經濟資助數額較多。 然而,由於知名度高,申請人也多,這樣競爭一個獎助學金名額的申請者可能會有幾千人之多。相反,有些知名度較低的大學的申請者較少,競爭獎助學金名額的人 可能只有十幾個人,獲得獎助學金的機會就大得多。
(4)理科專業的獎助學金名額的競爭程度不如工科激烈,因此相對來講較易獲得經濟資助。人文專業的獎助學金名額數量很少。而法律、醫學專業兒乎沒有獎學金;
(5)注意地區因素,就—個國家而言,由於歷史和資源等方面的原因,其區域性經濟、文化、教育和科技發展不平衡。申請獎學金時如果把眼光轉到不那么發達的地區,就較容易爭取到獎學金和其他許多優惠。
(6)申請者應注意獎助學金申請的截止日期,提前一年或者更早地提出申請。
有些獎學金不太為人所知,因而申請人較少。本公司常年提供獎學金信息。有需要者可與本公司聯繫。
五、申辦護照
我國頒發護照的機關及有關規定
各國頒發護照的規定是根據各自的法律制定的。我國規定:年滿18周歲的中國公民可發給護照,不滿18周歲的,因私出國,隨其父母同行時可使用同一本護照。必要時也可以單獨發給。
辦理因公出國出境護照手續在省、市、自治區人民政府外事辦公室和外交部授權的一些市外事辦公室辦理,經常有出國任務的部門或單位最好指定專人辦理護照;偶爾有出訪任務的部門或單位,最好派出訪團組的譯員,至少要派懂外文的同志辦理。
我國公民因私申請出國出境的手續已做簡化,如今僅憑戶口本或身份證就可領取出國申請審批表,申請人只須提交與出國事由相關的證明材料,公民申請自費出國留 學的,如上正規大學,只需提交入學錄取通知,在必要時還要提交經濟擔保;如上非正規大學,則還增加一項自保形式,此外,已被批准出國的持照人,在護照有效 期滿前6個月之內,無需提交證明材料就可申請延期,特殊情況還可持有關簽證證明提前申請辦理,申請人如在規定時限內未獲審批結果通知、可向公安機關查詢。 收費標準也有統—規定。
六、申請留學簽證
出國留學人員在領到本國護照並辦妥出國手續後,還必須申辦前往國家或地區的簽證。如果沒有簽證。
報據出人境情況,簽證一般分為:出境、入境、出入境,人出境和過境簽證、再入境簽證。有的國家還根據入出境事由將簽證區分為移民簽證、非移民簽證、旅遊觀 光簽證、工作簽證、留學簽證、商務簽證和家屬簽證等等,有的國家規定,公民出國必須持有本國和外國的兩種簽證,才能允許出入境。我國公民出國只要具有我國 有效護照和外國簽證,就能夠出入國境。
前往某一國家,必須到該國駐在國的大使館或領事館申請入境簽證,這已成為國際慣例,公民因私出國申辦外國簽證大致有三種途徑:一是本人與外國駐華使領館直接聯繫;二是委託有關簽證代辦機構,向外國駐華使領館申請辦理;三是由國外親友辦理。
出國留學人員申辦簽證的程式
出國留學人員在申辦簽證時,可遵循以下步驟:
(1)自費留學人員提供有效的因私普通護照和出(入)境卡;
(2)提供去往國家駐華領事部門要求的簽證申請證件;
(3)憑護照直接到有關駐華使館申請簽證事宜;
(4)去使館領事處交納簽證費;屬於與我國互免簽證費的國家,可免交簽證費。
(5)提供與護照上一致的照片。用外文填寫簽證申請表,有些國家不要求填寫簽證申請表。
(6)對於美國等少數實行面試的國家使館,應做好面試的準備。
申辦簽證時的注意事項
獲得留學簽證是能否順利出國留學至關重要的一個環節,影響獲得留學簽證的因素很多,各個國家對留學簽證的申請都有具體的規定和要求,但主要的審查因素有:
(1)所聯繫的學校是否是經過該國權威機構評估並認可;
(2)申請者的經濟擔保人提供的經濟擔保是否能落實;
(3)出國留學的目的和動機有無問題;
(4)該申請者的入學材料是否齊全,是否符合規範要求。
(5)審查申請者是否能學成後回國,是否有移民傾向。
留學申請簽證的要素
澳大利亞
一、學生身份很重要。移民部在評審時,非常重視申請人學生身份的真實性,包括留學目的、回國發展的打算、是否遵守簽證上的簽證條件等。
二、資金保障要充足。申請人需要提供一些檔案性的材料,來證明足夠、可信的資金來源,包括學校提供的獎學金、申請人所在國家提供的擔保,或者在金融機構的現金存款及貸款。
三、英語水平足夠高。雅思成績可以作為英語水平的證明。申請簽證時,對申請人英語水平的要求是不同的,取決於其準備學習的課程。
四、健康情況不能少。體檢是證明健康的好方法。體檢應到由移民處指定的醫院進行,醫院名單可以從澳大利亞使館的網站上查詢。
簽證類型
571 中國小類簽證
572 職業培訓(TAFE)類
573 大學課程類研究生(碩士)類簽證
574 研究類碩士或博士生類簽證
575 非文憑類簽證
576 澳洲援助類簽證
紐西蘭
一、明確的留學目的。需要有明確的學習計畫,包括語言學習、專業學習等,並有大學的相關信件。如果簽證官覺得申請人的學習計畫不可行,將影響簽證申請的結果。
二、充裕的資金保障。紐西蘭目前認可兩種方式:留學貸款和存款證明。存款期限至少超過6個月。申請人還必須解釋這些存款的來源,可能要求申請人的父母提供工資收入證明等。
三、健康與品德要求。符合體檢要求才能最後頒發籤證。超過17歲的申請人計畫去紐西蘭攻讀2年以上的課程,一定要提交無刑事犯罪記錄。
法國
一、良好的法語基礎。簽證官要求申請人必須在國內學習500課時才可出國。不同的專業對語言水平有不同的要求,一般來說,理工專業的要求較低,文科專業的要求比較高。
二、出色的面試表現。申請人必須通過法國語言與學術評估中心(CELA)的語言與學術評估面試。面試主要包括四個方面:認識並了解學生;評價學生的法語或英語水平;了解學生的學習計畫;聽取學生的留學意向。CELA顧問最關注的是學生是否有明確的學習計畫,以此來評估該計畫與學生在國內所受教育及與未來學業、職業的規劃是否協調。
美國
一、學習目的明確。申請人必須證明已被有資格招收留學生的院校錄取。除此之外,申請人還應證明有能力順利完成學業,並出具一些能證明學習能力和教育背景的資料,如畢業證書、成績單、
托福成績、GRE成績等。
二、資金準備充分。申請人必須證明有足夠的資金支付學費、健康保險和生活費。如果申請人已獲得獎學金,則需提供獎學金髮放機構願意並有能力支付費用的證明。
三、學習計畫合理。申請人一定要證明自己有合理的學習計畫和理由。一旦簽證官認定學習計畫不合理,就可能被判定為有移民傾向而被拒簽。
四、面談表現優秀。
日本
一、足夠的語言能力。簽證官在決定是否發放簽證時,非常關注申請人的
日語學習能力和學習意志。有的申請人連基本的日語會話也不能應付,很難使簽證官相信其有能力在日本學習。
二、足夠的經濟保障。申請人的經濟狀況是審核重點,以往申請留學只需提交一張銀行存款單,但新制度在此基礎上又增加了存摺複印件、過去3年的收入證明,此外還需提交有關費用承擔人的職業和收入資料等