珠海城市職業技術學院大學生職業發展協會

珠海城市職業技術學院大學生職業發展協會

珠海城職職協,原名為:珠海城市職業技術學院-大學生職業發展協會,該協會隸屬於珠海城市職業技術學院招生就業辦公室和團委,宗旨是為學院的學生提供相關的職業技能培訓和提供職業指導。並提供相關就業信息和協助舉辦校園招聘會等。

基本介紹

  • 中文名:珠海城職大學生職業發展協會
  • 英文名:Zhuhai City Polytechnic - College Students Career Development Association
  • 簡稱:珠海城職職協,城職職協,職協
  • 創辦時間:2006年12月
  • 所屬地區:珠海金灣
  • 類別:學校與學生共同管理的組織
  • 主要獎項:金灣區職來職往二等獎,金灣區創業比賽三等獎,
  • 協會屬性:提供職業技能培訓和職業指導
  • 會訓:樂學 善技 明德 敬業 認真 上進
  • 宗旨:全心全意提供職業培訓和職業指導
職業發展協會,協會宗旨,業務原則,協會機構,主席團,顧問團,秘書處,企劃部(策劃部),實踐部,財務部,傳媒部,外聯部,舉辦過的活動,

職業發展協會

職業發展協會,是現在學校中的重要組織結構之一,是由招生就業辦公室組織,領導的學生自主自辦的民眾性組織職業,是學校聯繫學生與企業的橋樑和紐帶,並與學生會團委並稱為學校三大組織。

協會宗旨

全心全意提供職業培訓和職業指導,協助校方培養一批有能力、有志向、有擔當,無愧於學校優良的教育品質、無愧於社會對於本校學生厚望的優秀學生,並協助其適應人力資源市場需求。

業務原則

支持並鼓勵學生積極參與到社會工作中,希望學生能在其中積累經驗、鍛鍊能力,以促進學生的素質教育和實踐成長。

協會機構

各取其長,不同部門的側重點都會有所不同。

主席團

主席團是本會的領導機構,負責本會整體工作,具有最高決策權和審核權。對本會的全部工作負責,把控本會的方向。
(1) 召集會員大會(或會員代表大會),向大會提交工作報告和財務報告;
(2) 執行會員大會(或會員代表大會)決議;
(3) 選舉或者罷免本會負責人;
(4) 決定副秘書長和各機構主要負責人的聘免,並報會員大會核准;
(5) 決定辦事機構、分支機構、代表機構的設立或者註銷,並報會員大會核准;
(6) 領導各機構開展工作;
(7) 制定內部管理制度;
(8) 決定其他重大事項;
(9) 決定會員的吸收及除名;
(10) 本會交辦的其他工作。

顧問團

顧問團是本會的輔助領導部門(一般是老師和往屆的主席團和往屆執行班子組成),對本會的工作具有指導權,有權參與本會任何會議,並提供建議。
(1) 指導協會發展方向
(2)修正現任主席工作方式方法;
(3)仲裁主席團的問題;
(4) 對協會現狀進行合理化分析。
(5) 根據分工指導各單位工作;
(6) 提出有必要活動方案並指導承辦。

秘書處

秘書處是本會的輔助領導部門,主管本會的人事、績效、監察工作,在績效核查方面高於主席團職能。對所有會員負責,給人員晉升、嘉獎提供重要建議。
(1) 全面負責本會人力資源工作,執行人事程式或規章;
(2) 審核批准崗位設定與調整,協調人力;
(3) 與各部門合議招聘崗位,擬定任職資格;
(4) 辦理入職手續,管理人事檔案;
(5) 根據工作做好績效記錄與總結工作;
(6) 根據現有檔案工作進行創新發展;
(7) 主管任務分工的監察工作;
(8) 本會交辦的其他工作。
(9) 會議的安排與通知工作;
(10) 場地的借用與歸還;
(11) 文案資料的製作、印刷與發放;
(12) 成員建議意見的反饋與處理的工作;
(13) 開展內部培訓;
(14) 公共物資管理與借用;
(15) 內部文化的建立;
(16) 新聞稿件的製作;
(17) 本會交辦的其他工作。

企劃部(策劃部)

企劃部(策劃部)是本會的業務機構,負責本會承辦活動的策劃,現場執行與後勤工作,是活動現場工作的主要承擔部門之一。
(1) 活動的初步策劃;
(2) 活動責任分工與任務分配;
(3) 現場布置與後勤保障工作;
(4) 電教的基本保障與維護;
(5) 禮賓接待與現場突發事件處理;
(6) 本會交辦的其他工作。

實踐部

實踐部是本會的職能部門,主管本會的內部行政工作與內部培訓工作,同時協調各部門關係,做到工作的合理分配,同時反饋成員的意見建議,負責本會承辦活動的策劃,現場執行與後勤工作,是活動現場工作的主要承擔部門之一。。
(1) 活動的初步策劃;
(2) 活動責任分工與任務分配;
(3) 現場布置與後勤保障工作;
(4) 電教的基本保障與維護;
(5) 禮賓接待與現場突發事件處理;
(6) 本會交辦的其他工作。
(7) 本會線上的宣傳工作;
(8) 微信平台的運營與維護;
(9) 採訪工作;
(10) 新媒體拓展工作;
(11) 其他兄弟協會信息的收集整理工作;
(12) 本會交辦的其他協助工作。
(13) 手冊、海報、視頻等宣傳材料的製作工作;
(14) 對內、對外實體宣傳工作;
(15) 協會攝影、攝像等記錄工作;
(16) 協會檔案後期校驗、修飾工作;
(17) 積極與校方和校內其他組織聯繫溝通義務;
(18) 本會交辦的其他外派工作。
(19) 全面負責本會人力資源工作,執行人事程式或規章;
(20) 審核批准崗位設定與調整,協調人力;
(21) 與各部門合議招聘崗位,擬定任職資格;
(22) 辦理入職手續,管理人事檔案;
(23) 根據工作做好績效記錄與總結工作;
(24) 根據現有檔案工作進行創新發展;
(25) 主管任務分工的監察工作;
(26) 本會交辦的與其他協會合作的工作。
(27) 會議的安排與通知工作;
(28) 場地的借用與歸還;
(29) 文案資料的製作、印刷與發放;
(30) 成員建議意見的反饋與處理的工作;
(31) 開展內部培訓;
(32) 公共物資管理與借用;
(33) 內部文化的建立;
(34) 新聞稿件的製作;
(35) 本會交辦的其他工作。
相當於全能,機動,協作的行動部門。
勤工儉學(兼職提供,隸屬外聯和實踐兩個部門)
勤工儉學是本會附屬業務。負責關於本會實習與兼職資格的獲取與分配,為會員提供社會工作機會。
(1) 在主席團指導下獨立開展在勤工儉學、企業實習兩個方面的工作;
(2) 為校區學生尋找原區內相關假期勤工儉學的機會,充實學生生活,豐富學生閱歷;
(3) 與本校區專業對口的相關企業保持聯繫,為學生爭取更多的就業實習機會。

財務部

財務部是本會的職能部門,主管本會一切涉及財務的問題,同時對收支進行分析,以保證資金合理運作。
(1) 制定財務制度並監督實施;
(2) 合理進行採購,保證最優價格;
(3) 與主管老師進行報銷工作;
(4) 製作預決、明細、財務學期報表;
(5) 本會資金管理;
(6) 本會交辦的其他工作。

傳媒部

資訊部是本會的職能部門,主管本會微信平台、貼吧、qq群、網站、內部刊物等媒體維護工作,也擔負對外採訪等新聞工作,實體宣傳與宣傳品的製作,是本會品牌建立與活動宣傳的對口部門。。
(1) 本會線上的宣傳工作;
(2) 微信平台的運營與維護;
(3) 採訪工作;
(4) 新媒體拓展工作;
(5) 其他兄弟協會信息的收集整理工作;
(6) 本會交辦的其他工作。
(7) 手冊、海報、視頻等宣傳材料的製作工作;
(8) 對內、對外實體宣傳工作;
(9) 協會攝影、攝像等記錄工作;
(10) 協會檔案後期校驗、修飾工作;
(11) 積極與校方和校內其他組織聯繫溝通義務;
(12) 本會交辦的其他工作。

外聯部

公關部是本會的職能部門,主管本會外部資源的維持與開發,也負責具體公關工作的分配,保證與嘉賓隨時溝通。
(1) 協會外部資源的維護;
(2) 開拓協會企業資源;
(3) 聯繫校友,並維持合作關係;
(4) 主導建立戰略合作夥伴關係;
(5) 主導協會間聯誼;
(6) 代表本會進行交涉;
(7) 本會交辦的其他工作。

舉辦過的活動

職協活動:
內部培訓:以提高內部人員工作能力、職業素質、生涯規劃意識為目的。由協會負責人,指導老師,企業經理人作為培訓老師。
校友論壇:邀請我校畢業校友回到學校跟同學們分享他們的成長、奮鬥、成功的歷程。
各大公司專場招聘會:配合招生就業指導處,協助各大知名企業在我校舉行校園專場招聘會。
職場嘉年華:大學職場嘉年華系列活動將通過演講、論壇、培訓、模擬面試等活動來提升同學們的職業意識和求職技巧,同時開拓同學們的視野。
職場沙龍:以沙龍座談的形式,舉辦系列的沙龍活動,讓同學在與嘉賓的互動中得到提高。

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