玉林市機關事務管理局

玉林市機關事務管理局

玉林市機關事務管理局隸屬於玉林市人民政府的事業單位。

基本介紹

  • 中文名:玉林市機關事務管理局
  • 屬性:市政府直屬事業單位
主要職責,內設機構,現任領導,

主要職責

(一)根據中央、自治區和市委市政府的有關政策規定,結合實際,研究制定有關市機關大院後勤事務工作的具體規章制度並組織實施,指導和協調各縣(市)區機關事務、後勤服務工作。
(二)負責機關有關單位財政預算經費管理;負責機關後勤服務單位財務管理,嚴格按會計法和財務管理制度制定行之有效的財務管理辦法並監督執行。
(三)按照國家國有資產和房地產管理辦法的有關政策和市委市政府的規定,制定市機關大院房地產管理制度;負責市機關大院行政事業單位房地產的統一管理工作。
(四)負責市機關辦公區、生活區(含二區)的規劃協調工作;負責辦公區和生活區基建的立項、報批和基建工程施工管理;負責市機關大院其它配套設施的建設和管理,制定辦公用房、幹部職工宿舍分配、調整方案並組織實施;負責市機關住房制度改革的實施工作。
(五)負責領導及市機關大院(含二區)的安全保衛工作,維護機關正常的工作生活秩序。
(六)負責市機關大院房屋維修資金和配套設施建設資金的申請,並組織實施;負責水電供應、線路安裝、改造、故障維修,以及水電費的代收代支等綜合管理工作。
(七)負責市機關幹部職工食堂的管理及辦公區、生活區(含二區)的環境衛生、綠化美化的管理工作。
(八)負責市各類會議和重大活動的會務、後勤、醫務工作;負責市會議中心管理和服務工作。
(九)負責市委、市人大、市政府、市政協的領導用車管理。
(十)負責市機關附屬衛生所、幼稚園等單位的管理與協調工作。
(十一)承辦市委、市人大、市政府、市政協交辦的其他事項。

內設機構

辦公室:負責協調中心(局)機關的政務工作;負責中心(局)召開的各種會議和組織各種活動以及幹部職工政治學習的組織計畫安排;負責秘書、文書、檔案、信訪、接待和內外聯繫工作;負責中心(局)各科室以及中心(局)下屬單位的協調工作;負責對本中心(局)事務工作的調查研究及本中心(局)各項規章制度的規範制訂和落實;並參與市級召開各種大型會議和重大活動的會務後勤工作;負責中心(局)的機構編制、人事、勞動工資的管理以及幹部、工人崗位培訓、職稱和技術等級的考核評定、年終考核評定工作;負責市委、市人大、市政府、市政協領導生活後勤保障工作;負責協調中心(局)黨組及中心(局)分工會開展各類文體活動;完成領導臨時交辦的其他任務。
財務科:負責市直有關黨政機關、人民團體及部分事業單位財政預算經費管理以及本局機關財務管理;負責市直機關有關單位房改資金收支管理;按照會計法和財務管理制度,制訂本機關財務管理制度,執行財經紀律。
房管科:負責制定機關大院房地產管理制度,並組織實施;負責機關大院辦公區、生活區(含二區)房地產的規劃、綜合開發、立項報批與工程施工以及配套設施的建設和管理;負責機關大院房屋維修資金和配套設施建設資金的申報;負責制訂機關大院辦公用房、職工住房的調整和安排方案,並組織實施;負責機關大院住房制度改革的實施;負責機關大院公有住房的房租收費。
行政科:負責機關大院辦公區、生活區的文明建設、綠化美化、環境衛生工作;負責大院道路清掃、公廁、水溝的清潔;負責對機關大院的綠化計畫、指導和組織實施;負責機關食堂管理工作。
保衛科:負責市機關大院辦公區、生活區(含二區)安全保衛工作;負責機關大院消防安全檢查、監督工作,對大院內的消防設施、器材進行定期檢查、維修、更換;協助公安部門妥善處理機關大院內的重大事件和各類案件的偵破工作;負責做好機關大院常住人口、暫住人口、流動人口的管理工作。
水電管理科:負責機關大院辦公區、生活區(含二區)、老乾局供水供電維修和水電收費管理工作;負責機關大院水電路線規劃設計和設備安裝、維修工作。
會議中心:負責協助安排、組織市各種大中型會議,並切實做好各次會議前、會中、會後的服務工作;負責按時收繳有關部門使用會議室的代收水、電費及其它服務項目等費用交財務科;負責會議中心的設備管護工作。
公共機構節能管理科:在市節能工作部門指導下,負責全市公共機構節能監督管理工作;負責會同有關部門開展公共機構節能宣傳、教育、培訓,普及節能科學知識工作;負責會同有關部門根據市人民政府節能中長期專項規劃,制訂全市公共機構節能規劃;負責將公共機構節能規劃確定的節能目標和指標,按年度分解到全市各公共機構;負責會同有關部門按照管理許可權,根據不同系統公共機構能源消耗綜合水平和特點,制定能源消耗定額;負責會同有關部門制定全市公共機構既有建築節能改造計畫,並組織實施;負責會同有關部門加強對全市公共機構節能的監督檢查工作;負責完成領導交辦的其它工作任務。
物業管理科:指導物業公司做好服務管理工作;負責督促檢查服務工作質量。
服務科:負責市領導生活後勤服務;領導食堂管理;完成領導交辦的其他服務事項。
機關後勤服務大廳管理科:負責制定機關後勤服務大廳管理制度並組織實施,具體負責大廳的運行和管理工作;管理大廳服務視窗,規範視窗業務受理、辦理行為,受理市直機關、幹部職工的來信來訪和投訴;協調進駐大廳各科室視窗之間的工作,保障大廳各項工作正常、規範、有序運轉;負責對視窗業務人員的思想教育、業務培訓;完成局領導交辦的其他事項。
玉林市應急機要通信車輛管理辦公室:根據中央、自治區和市委市政府的有關政策規定,結合實際,研究制定有關車輛管理工作的具體規章制度和組織實施;負責車管平台車輛的接收、過戶、調度、安全、維修、保養、審驗等管理工作,合理靈活地調度車輛,保障正常運轉;負責車管平台車輛的費用統計、核算及考核工作;負責車管平台車輛安全管理及司勤人員安全教育考核工作,確保行車安全;負責車輛報廢和購置計畫的提出、匯總、上報工作;負責建立車管平台所有車輛使用、管理台帳,掌握車輛分布和使用情況;負責司機出差補貼報賬工作;參與車輛購買、定點修理廠、加油站、保險公司、洗車場等的考察及落實工作;完成領導交辦的其它工作。

現任領導

局黨組書記、局長:鄒崇耀

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