獲嘉縣機關事務管理局於2008年4月正式運營。主要工作職責是負責縣四大班子機關辦公區的公共秩序、安全保衛、衛生保潔、綠化美化、公用設施維護和房屋修繕以及水電暖的公共管理工作
基本介紹
- 中文名：獲嘉縣機關事務管理局
- 所在地區：獲嘉縣
- 正式運營時間：2008年4月
- 屬性：政府機關
概況,建章立制,機關保障服務,車輛管理,機構節能,財務管理,
概況
獲嘉縣機關事務管理局於2008年4月正式運營。主要工作職責是負責縣四大班子機關辦公區的公共秩序、安全保衛、衛生保潔、綠化美化、公用設施維護和房屋修繕以及水電暖的公共管理工作，對縣四大班子領導公務用車的編制、計畫、配備、購置、燃油、維修和駕駛人員的日常管理，並積極配合做好全縣重大活動和綜合性重要會議以及其它公務活動的安排接待服務工作。同時認真做好全縣的公共機構節能工作。2008—2011年，內設辦公室、財務室、綜合管理股、車輛管理股、節能辦，共有幹部職工46人，機關位於縣政府院內東南樓。
建章立制
根據工作實際，首先對機關後勤職能作了進一步界定，科學地規範了職責範圍，確定了後勤管理與後勤服務的職能。建立健全規章制度，對工作制度、崗位職責、工作守則等，對照工作實際，進行了修定和完善。二是對各項具體工作通過制度，規範監督。對工作職責、工作任務分解量化，細化到股室、崗位，具體到人，做到定崗、定責、定任務、定標準。三是用人方面，大膽改革，能則上，庸則下，任人為賢。四是從工作實際出發，大膽創新，力求突破，堅持高標準，嚴要求，工作精益求精。大力推行機關後勤服務社會化，面向社會引入競爭機制，通過公開、公正、公平競標，優勝劣汰，為機關後勤工作創造良好的發展環境。
機關保障服務
一是利用節假日對縣委、縣政府的圍牆進行了翻新粉刷，並積極做好辦公設施的維修修繕工作，對領導辦公室、政府理髮室等進行了全方面的改善和整修。二是11月初我局就著手對鍋爐進行維修、試運行，做到隨時能夠供暖，通過2008年冬季供暖到至今運行，無論是縣領導還是機關部門都很滿意。三是利用春季大好時機，對縣委、縣政府機關院內綠化工程進行了掃尾補栽，進一步美化了機關環境。四是提前籌劃，科學安排施工，在不影響機關正常辦公的條件下，5月份利用星期天節假日，組織職工親自動手，對縣政府空調照明線路進行改造，更新線路1000餘米，不但解決了多年困擾縣政府機關大院的夏天正常用電問題，同時也為財政節約資金8000餘元。五是更加注重精細服務。結合工作實踐，進一步完善工作規範，深化後勤工作的標準化、程式化、規範化建設，真正突出精細服務，不斷提升工作標桿，細緻抓好機關大院的綠化、美化，實行全天候（包括節假日）服務，實現無缺位服務，確保辦公環境潔淨優美。並積極做好辦公設施的維修修繕工作，4月份，對縣政府大門頂部進行了防漏維修處理，對腳踏車棚、大門、籃球欄、燈柱等設施進行了修繕和油漆。同時，進一步制訂完善門崗接待信訪制度，並就接待信訪應注意的問題進行專門培訓，從而增強門衛接待處理信訪人員的技巧和責任心。六是安全保衛工作。嚴格執行上崗制度、保全員24小時值班制度、來訪人員登記制度等措施；並重點對夜間值班巡邏進行了加強，對大院內亂停和亂放車輛進行了整治，明確劃分停車位置，使車輛停放井然有序。同時，認真加強安全管理，排查各種不安全隱患，做到隨發現隨消除，有效杜絕了各種安全事故的發生。
車輛管理
為了充分發揮車輛經費的作用，使資金的有效使用達到最大化，組織有關人員先後到鄭州、新鄉等省內主要配件市場，以及利用網際網路的便利，對所管理車型的各種配件的質量、價格進行查詢、論證。並引入市場競爭機制，使維修經費節約了20%—30%。同時實行車輛維修台賬制，對每輛車、每個部件進行時間、里程、質量跟蹤。維修時車管科人員做到全程監督，能修則修，不能修則換，採取舊件交回等措施，節約了大量經費。並嚴格控制外出費用，對外出車輛的費用，車管科根據司機申報的行車路線區域進行審核，非申報區間的過路（橋）費、行車費、修車費一律不報，並對其本人批評、教育，嚴格杜絕經費流失。在有效節約使用資金的同時，始終繃緊安全這根弦，狠抓行車安全，進一步強化交通安全法規教育，做好日常檢測和檢修，提高安全駕駛技能，做到安全行車無事故。
機構節能
本著“節儉滿意”的原則，科學制定接待方案，圓滿完成了市委吳天君書記來獲調研等10餘次大型公務接待活動，受到了市、縣領導的好評，進一步樹立了我縣對外良好形象。同時為達到“節能發展、清潔發展、安全發展和可持續發展”的目標，我們切實履行在全縣公共機構節能中的監管和考核職能，制定了2011年全縣公共機構節能任務分解目標、開展了公共機構節能專項督察、完成全縣60個單位2011年上半年公共機構能源資源消耗統計匯總工作；大力開展全國節能宣傳周活動，組織人員對縣委、政府大院所有機關空調空氣濾網進行清理，降低能耗，有效地提高人民民眾和機關幹部職工的節能意識。從而，全縣公共機構節能意識達到明顯提高，節水、節油、節電等節能工作取得了明顯成效，全縣各公共機構完成了降耗4%的指標任務。
財務管理
財務管理做到了嚴格執行財經制度，精打細算，堵流節支，嚴格把握各種開支，堅持收支兩條線，賬款分離，充分發揮資金的經濟效益和社會效益，確保收支平衡。
