物料主數據包含了對所有企業所採購、生產和存儲在庫存中物料的描述。它是企業中有關物料信息 (例如，庫存水平)的物料數據代碼庫。將所有的物料數據集成在單一的物料資料庫中，消除了數據冗餘的問題，而且不僅允許採購部門使用這些數據，而且其它套用部門 (例如，庫存管理、物料計畫及控制、發票校驗等)也可以使用這些數據。
簡介,類型分組,
簡介
物料主數據就是有關物料的所有信息，可以區分為兩大類：物料的自然屬性（如名稱、尺寸和重量等）；SAP系統控制的數據（如MRP相關數據等）。
與供應商主數據類似，物料主數據也是具有組織層次的。它的基本數據（如編碼、名稱和計量單位等），也是維護在集團層面，對整個集團有效；它的工廠數據（如MRP相關數據、採購組和計畫交貨期等）則是維護在工廠層面，對特定工廠有效，也就是說各工廠均可維護自己的數據；它的存儲地點特定的數據（如存儲時間、庫存數量等）則是作用在存儲地點。
一個公司的所有部門都要使用物料主數據。物料主數據以視圖的形式，讓不同的部門看到不同的物料主數據視圖（包含該部門特定的數據，如財務部門看到財務視圖，採購部門看到採購視圖，銷售部門看到銷售分銷視圖）。
類型分組
行業類別決定了哪些行業相關的信息包含在物料主數據中。機械製造行業與化工行業所包含的主數據信息是不同的，如化工行業中常見的PH值，在機械製造行業中是不存在的。
有相同基本特性的物料屬於同一物料類型，物料類型的不同，決定了那些部門視圖需要維護（顯示不同的螢幕），物料數量的變化是否要更新（倉庫管理特性），內部或外部採購是否允許，那些總帳科目被更新（財務管理特性）。常見物料類型有：原材料、半成品、成品、服務和輔料等。
