無需報銷分級標準由合思從“報銷自動化”程度出發，將企業費控能力分為L1-L5五個階段，每個階段又針對申請、消費、報銷、對賬、記賬、歸檔、報表七個維度區分自動化水平。
基本介紹
- 中文名：無需報銷分級標準
- 類型：報銷分級標準
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標準內涵
在L1手工報銷階段，申請、消費、報銷、對賬、記賬、歸檔、報表所有報銷流程都是通過人工來完成；
在L2電子化報銷階段，有了電子化系統介入，好日子開始了，整個報銷流程雖然還是以人工為主，但部分環節引入了電子化系統來輔助人工作業，比如，預算費用可以用系統來控制等。
在L3初級無需報銷階段，人工操作進一步降低，而且，嵌入式集成消費平台的出現，讓許多場景都可以藉助數位化系統自動完成消費訂購的事中管控，部分場景實現無需報銷。
到了L4中級無需報銷階段，核心是“全鏈路自動化+四個統一”，消費平台從孤立的使用變為圍繞場景的多供應商聚合平台，實現同屏比價選購，統一資金賬戶、統一票台、統一服務台、統一規則主數據。人工得到了極大解放，絕大多數場景都由數位化系統自動完成；員工在聚合消費平台的所有消費場景都無需墊資、無需報銷。
L5高級無需報銷階段，這一階段的核心是“全場景+智慧型化+廣覆蓋”。人工完全退出報銷操作，全場景、全鏈路實現智慧型化無需報銷，可以說是企業費控的“終極願景”，真正實現“完全”無需報銷，廣泛連線覆蓋更多財務數位化生態。
依照無需報銷分級標準，合思是唯一能做到從申請、預算、消費、報銷、對賬、記賬、歸檔、報表全鏈路處於L4階段的費控服務供應商；部分競品分貝通、每刻、匯聯易有在L4階段的部分功能，也有在L2-L3階段的部分功能；在通往L5的路途中，不同企業因其行業特徵、行業政策法規及自身業務布局等差異，費控管理能力參次不齊，這也正是無需報銷分級標準的意義所在。
行業狀態
艾瑞諮詢攜手合思發布《中國費控管理平台場景洞察白皮書》。在白皮書中，企業費控報銷管理能力無需報銷分級標準正式發布。
無需報銷的進化是因為要解決每個層級所遇到的某個核心痛點，通過系統的廣泛連線不斷集成，不斷進行產業鏈重構帶來更優結果的過程。無需報銷的理念是通過消除傳統報銷流程中冗餘的節點，打通連線多個割裂的系統，實現從聚合消費、導入驗票、費用報銷、智慧型審批、統一支付、財務記賬、票據歸檔的全鏈路數位化閉環。
費控報銷頭部廠商已邁入無需報銷時代。雖然大都還處於無需報銷的初級階段，賽道內的頭部廠商大多還處於一條腿走路，有的優勢在於商城，有的優勢在於費控。但已有廠商率先補足短板實現消費+費控報銷兩條腿走路，並引領性進入無需報銷中級階段的L4層級。L5級的無需報銷是無需報銷的終極願景，是費控報銷領域的“無人駕駛”。
解決方案
與業內其他財務數位化方案不同的是，合思“無需報銷”解決方案不僅局限於消費場景或報銷場景，而是通過創新理念、創新科技、創新實踐，在行業中突破性地實現了企業消費+費控全流程打通，從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔全鏈路實現無需報銷，真正實現“消費即合規，採購即報銷”。
這一解決方案的關鍵在於，可以做到“真的”無需報銷。員工無需開票、無需墊資、無需提單，75%的員工報銷時間節約了下來。企業事前、事中、事後全流程費用管控、支出數據時時可視化查詢，企業統一開票，90%的財務入賬時間節約了下來。
此外，全程數據自動採集、流轉、處理、無需人工搬運加工，電子發票合法合規；同時，多屏比價技術為企業節約成本35%。
行業價值
“無需報銷”最直接的價值就是降本增效。無需報銷大幅度節省了人工操作，將員工和財務從繁瑣無價值的重複性操作中解放出來，提升效率的同時極致釋放了人的創造力，為財務向財務BP轉型提供了必要條件。
通過效率提升帶來的人力成本節約，以及不斷重塑供應鏈帶來的市場競爭力提升，從而為企業提供更優成本的企業消費服務，節省大量直接成本和隱性成本，同時，無需報銷服務解決方案可以實時提供多維度消費賬單和分析模型，幫助管理者動態挖掘企業消費可節省的空間和可最佳化的選項。全鏈路的全息數據自動化流轉、真實透明，有效幫助企業規避操作風險，提升合規經營能力。將為企業提供報銷自動化程度的衡量與參考，並提供持續演進的最佳化路徑。
