湖南工業職業技術學院行銷協會的性質：由學生自願組成的非盈利性自治組織。湖南工業職業技術學院行銷協會（以下簡稱本協會或協會）是一個在院團委領導和大學生社團聯合會指導下的學生自治組織，其目的是傳播市場行銷理論，提高會員行銷實踐水平。
基本介紹
- 中文名：湖南工業職業技術學院行銷協會
- 隸屬：湖南工業職業技術學院
- 性質：非盈利性自治組織
- 宗旨：提供行銷實踐平台
機構簡介,協會章程,
機構簡介
協會宗旨：在校園普及行銷知識，提供行銷實踐平台，活躍行銷氛圍。提高學生的社會實踐能力、交際能力、行銷能力。聚集一批熱愛行銷的優秀大學生，打造具有行銷意識、創新精神、管理者素質的時代精英參與行銷的實踐平台。
協會章程
湖南工院行銷協會
第一章 總則
第一條 本協會的名稱為:湖南工業職業技術學院行銷協會。
第二條 本協會的性質：由學生自願組成的非盈利性自治組織。
第三條 湖南工業職業技術學院行銷協會（以下簡稱本協會或協會）是一個在院團委領導和大學生社團聯合會指導下的學生自治組織，其目的是傳播市場行銷理論，提高會員行銷實踐水平。
協會宗旨：在校園普及行銷知識，提供行銷實踐平台，活躍行銷氛圍。提高學生的社會實踐能力、交際能力、行銷能力。聚集一批熱愛行銷的優秀大學生，打造具有行銷意識、創新精神、管理者素質的時代精英參與行銷的實踐平台。
第二章 組織機構
第四條 本協會的最高決策是會員代表大會，最高管理機構是協會的理事會，接受大學生社團聯合會監督並承認其章程。理事會其職責是：
（一）制定和修改章程。
（二）選舉和罷免協會執行機構負責人。
（三）審核，通過本協會的工作計畫和工作報告。
（四）決定終止事宜。
（五）籌備召開協會的會員代表大會。
（六）向會員代表大會報告工作和財務狀況。
（七）決定會員的去留。
（八）決定設立辦事機構，分支機構，代表機構和實踐機構。
（九）決定各負責人的任職工作。
（十）領導本協會各機構開展工作。
（十一）決定其他重要事項。
第五條 本協會的管理機構設會長一名、副會長兩名,團支書一名、各部門部長一名、副部長兩名。
第六條 理事會成員由本協會部長級以上幹部擔任。
第七條 協會管理機構成員必須具備以下條件：
（一）精通本協會工作，有較強的組織領導能力。
（二）思想積極向上，敢於創新。
（三）工作積極主動，團結同學，樂於助人，有奉獻精神。
第八條 本協會負責人均通過民主選舉產生，特殊情況下可公開
招聘；湖南工業職業技術學院大學生社團聯合會有權利對負責人資格進行審查；負責人政治方面出現問題或者協會工作出現嚴重問題，撤消該負責人，由協會重新民主選舉。
第九條 協會負責人的權利和義務：
（一）接受大學生社團聯合會的領導。
（二）定期召開例會並制定本協會工作計畫。
（三）組織協會成員開展各項活動。
（四）根據協會章程制定收取管理使用會費。
（五）加強內外之間協會交流，擴大協會影響，樹立協會良好形象。
第十條 協會負責人的退出和除名：
（一）學生畢業離校自動退出協會。
（二）根據本人意願原則，經本人提出書面申請，經理事會同意並報社團聯合會、校團委即可退出協會，取消負責人資格。
（三）嚴重影響協會名譽、違反工作制度、違法亂紀、破壞學校形象名聲、觸犯法律的立即除名並追究相應責任。
（四）不服從組織安排，工作不積極的成員，經協會商討研究給予處分，嚴重者給予開除。
第十一條 協會管理機構每月召開兩次工作例會
（一） 協會管理機構成員必須按時出席並參加組織的各項活動，長期不遵守章程制度者，協會管理機構有權請其會員進行免職。
（二）協會管理機構重要決策採取投票或舉手表決，協會負責人必須出席會議，並實行三分之二的決定權，到會人數必須超過應到的三分之二，並實行二分之一的簡單決定權。
（三）接受大學生社團聯合會領導和指導。
第十二條 協會會長的職責：
(一) 負責主持全體會員大會。並主持日常工作。
(二) 負責協會年度計畫和年度總結的制定及評估（指對各個部門的評估）。
(三) 加強與大學生社團聯合會的聯繫，獲得其支持。
(四) 協會重大事務最終決定權。
(五) 及時傳達社團各種活動情況。
第十三條 副會長職責
(一) 帶頭積極參加協會的各項活動。
(二) 協助會長負責年度計畫和年度總結的制定。
(三) 在會長不能出席會員大會的情況下，主持會務工作。
（四）協助會長處理協會日常工作及各部門活動開展。
第十四條 部門負責人職責：
（一）各部門之間應互相支持、密切配合，顧全大局，克服本位主義，對工作中出現的重大題，應主動協商，加強協調，共同研究加以解決。
（二）各部門要定期向會長匯報工作，對工作中的重大情況和重大事件要及時報告並主動向有關部門通報情況。
（三）各部門在工作中，應實行目標責任制，積極主動，創造性的大膽做好本職工作。
(四) 加強與兄弟協會之間的交流。
第十五條 協會下設部門：
秘書處，組織部，宣傳部，社會實踐部四個部門各部門具體職責如下：
（一）組織部
1、主要負責協會後勤，財務和考勤。
2、入會審批以及協會工作人員檔案管理。
3、自製豐富多彩的活動，培養成員的興趣愛好，豐富同學的生活，陶冶學生的情操。
4、協助其他部門策劃下期活動如何開展。
5、協調各部門及分配等活動的安排。
6、協助各部門的招新工作。
7、做好會員管理的基礎工作，圍繞協會宗旨，定期開展考核，評比和分會的創先爭優工作。同時不定期組織外出參觀，考察和經驗交流活動。
（二）宣傳部
1、為協會舉辦的各項活動書寫宣傳海報並做好宣傳工作。
2、宣傳協會形象，反映協會的文化生活。
3、協助外聯部做好與各協會之間的溝通，廣泛吸引大量贊助。
4、積極配合協會各部門組織開展各項活動。
5、為協會的發展壯大貢獻我們的力量。
6、負責我協會網站，部落格的建設與管理工作。
7、收集並整理我協會工作的日常活動信息，並將相關信息及時在網上發布。
（三）社會實踐部
1、 組織成員深入實踐，進行調查研究，反映新情況研究新問題，加強知識的交流和傳播。
2、 通過與學生會或社會組織，企事業單位聯誼，宣傳協會，組織開展社會實踐交流會，擴大知名度。
3、 配合其他各部門活動，做好實踐工作。
4、 聯繫公益單位組織公益活動，樹立協會形象。
5、 將協會推向學生，學院，社會，為同學們提供學習和實踐的機會。
（四）秘書處
1、負責協會日常工作，做好發展會員工作，按程式提交審批。
2、負責協會幹部（含部長，副部長，秘書長，副秘書長）調整的基礎工作，按規定程式提交會員代表大會研究決定。
3、為召開會員代表大會，部長會議和換屆工作會做材料準備和會務準備。
4、加強與其他協會秘書處的聯繫，互相學習經驗。
第三章 會員的權利和義務
第十六條 協會成員以面向全校招收會員，歡迎自願參加，會員享有基本權利，承擔基本義務。
第十七條 申請成為會員的基本條件：
（一）必須是湖南工業職業技術學院就讀學生。
（二）有自願加入協會的意願。
（三）遵守協會的章程。
（四）積極參加協會組織的活動。
（五）具有團隊精神。
第十八條 加入協會的程式：
（一）提出書面申請。
（二）工作人員登記其檔案。
（三）通過面試和考評即可加入。
（四）繳納會員管理費。
（五）由大學生社團聯合會發給會員證。（會員證也可由協會制）
第二十條 會員的基本權利：
（一）本協會的選舉權，被選舉權和表決權。
（二）按時參加本協會的活動。
（三）對協會工作可提出批評，建議和實行監督的權利。
（四）享有參加協會組織的各種活動的權利。
（五）參加本協會舉辦的各項活動並享有優惠的權利。
（六）其他應享受的權利。
第二十一條 會員的基本義務
（一）按規定交納會費。
（二）向協會反應情況，提供有關資料。
（三）自覺遵守協會的章程，執行協會管理機構審批的決議。
（四）服從協會組織領導，維護協會權益和聲譽。
（五）積極參加協會發起的各項活動。
（六）其他相關義務。
第二十二條 有不服從組織安排，工作不積極的成員，經協會商討研究給予處分，嚴重者給予開除。
第二十三條 會員的獎懲制度： 會員在本協會的一切表現關係到
年終評優：會員不得有損本協會及學校的形象，不得違反國家法律法規及學校校紀校規；做到遵守章程規則；例會遲到及曠會都會有相應的記錄；如有違反者輕者給予警告，重者開除處理及全校通告。
（一） 對協會作出重要支持，為協會提出寶貴意見的給予適當獎勵。
（二） 對不遵守協會章程制度，有意擾亂協會正常工作，損害協會名譽的給予懲罰。
（三） 獎懲由協會管理機構決定，重要情況必須經全體例會審議通過。
第二十四條 會員內部成員選舉（或者自願申請）成為協會會員，監督委員會成員，負責監督管理層和進行會員信息交流聯繫。
第二十五條 會員的退會程式
會員退會必須上交一份書面報告於秘書處，再由理事會審核同意後方可正式退出本協會。
第二十六條 協會負責人的換屆程式
（一） 協會負責人的換屆時間首先明確，一般在新學期開始的九月份。
（二） 在協會負責人換屆的前一個月提出書面申請並有候選人提名交於大學生社團聯合會進行審核考驗。
第四章 協會的活動內容
第二十七條 協會的活動
（一） 協會的活動分為常規活動和臨時性活動項目，協會在每學期開學，到大學生社團聯合會登記社團本學期常規活動的時間，地點，內容，由社團聯合會核准並備案。常規活動在各個部門的負責人領導下進行，臨時性活動由會長帶頭，按各部門配合的原則進行。
（二） 每學期開始時由各部門部長提交工作計畫，由理事會負責審議，計畫包括先後的前期準備，負責人名單，活動目的，活動內容，活動方式，活動地點，活動預算，注意事項等實質性內容。
（三）協會會員可以提出活動項目，由理事會審議並給予答覆，如果理事會討論通過，則由提出建議的會員所在部門負責此項活動的開展，如有不同意就由理事會給出合理的解釋。
（四）每次參加活動之前都應該有周密的策劃，並寫出策劃書，每次活動結束後必須對活動進行評價和總結。並以總結報告的形式寫出，將其和其他資料一起存檔，以便在學期結束後進行整理。
(五) 每次活動結束後組織會員進行討論，交流心得，提出建議，共同進步，以便今後工作更好的開展。
第五章 協會的管理制度
第二十八條 部門負責制度：
協會各項具體事物按各職能部門分工，管理機構指定決策，組織部協調各部門工作並解決突發事件。
第二十九條 檔案管理制度：
(一) 組織部具體負責檔案管理，對協會的各項活動和人員的信息及時記錄，整理和存檔。
(二)開展活動的經費報銷程式必須有經手人、審核人和報銷人的簽字並上交存檔。
第三十條 財務管理制度：
學生協會活動經費，原則上自行結算，協會指定人員監督財產，主要由會長和副會長，由會長和副會長組織會員帶領各項活動，對每筆經費的來源、管理、用途，給予詳細的記錄，保存一年，及時上報大學生社團聯合會。
（一） 協會的經費和物品歸該組織所有（由學校支配外），用於為同學集體服務，任何個人不得非法侵占，挪用，轉移。
（二） 協會有專門的財務管理人員，負責記錄各種形式的經費及物品的收入和支出，協會定期公布各項經費。
（三） 協會解散時，經費和物品移交社團聯合會代管，原協會負責人須出示經費和物品清單。
（四）其他具體規定;
1、協會收取會費必須出示由大學生社團聯會會的票據，並及時將會費收取情況報告大學生社團聯會會。
2、 協會將會費的百分之十及每次贊助的百分之十上交於理事會，作為理事會基金。
3、協會剩餘會費用於協會開展活動，嚴禁將會費用於其他花費。
4、協會財務採取收支兩條線管理，各種支出都必須要有正規票據。
5、協會開展活動須遵守學校有關條例。
6、經費的來源：新會員的入會費，外聯部拉取的贊助。院系的經濟支助，其他合法來源。
第三十一條 本協會開展的各項活動必須嚴格按照學校有關規定和程式進行。事前需遞交詳細策劃書，申報得到批准後方可進行，事後要進行總結備案。
第六章 變更宗旨
第三十二條 在協會運行過程中發生以下變動，應自變動之日起一周內向大學生社團聯合會申請，經過大學生社團聯合會批准後方可進行重新登記。
（一）協會名稱發生變化。
（二）協會負責人發生變化。
（三）協會人數的變化。
（四）協會活動的內容發生變化。
（五）協會章程發生變化。
第七章 資源管理使用原則
第三十三條 本協會經費來源：
（一）會費由會員集資。
（二）其他合法收入均由會員籌得，如贊助等。
第三十四條 本協會按照大學生社團聯合會的有關規定收取會員會費。
第三十五條 本協會經費必須用於本章程規定的業務範圍和協會的發展，不得私自挪用，不得在會員中分配。
第三十六條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法，真實，準確，完整。
第三十七條 本協會具有專門的財務人員，財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。
第三十八條 本協會資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第八章 附則
第三十九條 協會成立後，望會員能遵守學校各項規章制度，服從領導，積極開展活動，豐富我院廣大師生的課餘生活。
第四十條 本章程由協會管理機構理事會享有最終解釋權，並根據實際情況加以修改。
第四十一條 本章程自協會成立起開始生效 。
