協會章程
第一章 總 則
第一條
湖南大學汽車協會是以機械與汽車工程學院車輛工程專業的學生為主及廣大汽車
愛好者自願組織起來的以實踐為主、集科技創新、文化教育為一體的學生社團。
第二條 本協會的宗旨是:團結廣大愛車的同學走進汽車、了解汽車,提高綜合素質。
第二章 業務範圍
1、邀請有經驗的老師開設
講座進行汽車
知識、汽車
技術方面的輔導以及和社會企業進行有關汽車發展和汽車人才方面的交流。
2、有針對性的閱讀汽車刊物,建立協會圖書館,及時了解更多、更新、更全面的汽車資訊,開展汽車圖片資料展,組織
會員進行專題學習,講述心中最重要的
品牌,讓會員在增長知識的同時加強交流,發展友誼。
3、
試駕體驗,協會將計畫與某個駕校聯合舉行會員試駕活動,讓會員從內部了解汽車,在指導人員的陪同下體驗初次駕車的心情。
4、組織參加長沙的國際
車展,參觀各種
車型的4S經銷店。
6、去汽車企業參觀汽車生產以及汽車的維修,讓會員更加近距離地接觸汽車。
7、加強與企業、社會的聯繫,聯合舉行社會調查,汽車校園行,汽車文化節等系列活動。
第三章會員
第五條:承認並遵守本會
章程,自願履行會員義務的個人,經申請獲批准即可成為本會會員並領取會員證。
第六條:本會設榮譽會員,每年對本會工作或發展有一定貢獻的個人經協會理事會評選可成為本會的榮譽會員。
第七條:會員有退會自由,會員因各方面原因提出書面申請退會,經理事會審批,註銷會籍,收回會員證。
第八條:會員觸犯國家法律,嚴重違反本會章程或其行為嚴重損害本會名譽,經常務理事會討論通過,可取消其會員資格。會員未按期交納會費,按自動退會處理。
第九條 :會員的義務:
1、守本會章程和有關規定,執行本會決議,完成本會工作,在活動期間必須服從理事會及指導老師的指揮,並按期交納會費;
2、積極反映活動情況,為本會工作獻計獻策,推動活動的開展。
3、會員必須積極參加本會舉辦的各項活動,特殊情況必須請假,如無正當理由不參加本協會活動達到三次者,作自動退會辦理;
第十條:會員的權利:
1、會員有參加本會組織的各項活動的權利;
2、會員有對本會提出批評、建議的權利;
3、會員有選舉權和被選舉權,以及對理事會的監督權;
4、會員有介紹新會員入會的權利;
5、會員有退會的自由。
第四章 組織機構
第十一條:本協會的領導機構為常務理事會。本協會設會長一名,任期一年,在任期結束前一個月召開幹部大會提名下一屆會長人選並審議通過。副會長由新會長提名並報校社團聯合會、機汽院分團委備案。會長對外代表本協會,對內領導各常設小組處理本協會事務,主持召開各項會議;負責起草工作計畫、工作總結,出席有關工作會議;完成上級交給的其它任務。
第十二條:本協會設副會長四名,分別管理不同部門,協助會長處理本協會事務,總理和監督各項事務的執行情況。
(1) 副會長(甲)
管理組織部、培訓部
會長在外或不能到場時,副會長(甲)有權力和義務共同討論重大日常事務的決策,同時,也有負責共同承擔相應的日常工作的義務,並有協助會長組織下屆選舉大會的義務。
(2) 副會長(乙)
管理文宣部、網路部、外聯部
(3) 副會長(丙)
管理秘書處、總務部、辦公室
(4) 副會長(丁)
負責北校區各項事務的管理和決策
第十三條:本協會設汽車技術顧問和名譽會長。
秘書處 負責協助會長處理會內各項事務,做好會議記錄,和會議考勤工作,負責組織、起草、整理本會所需的各種資料、檔案等。
組織部 組織協會的各種大小活動,人員安排,召開負責人集會及活動會議的策劃,組織,監督和控制工作。
外聯部 分為兩個部分:
一部分協助會長為協會活動提供部分經費來源;
一部分負責與其它
高校的車協及社會其它的相關組織溝通、交流、學習,及時傳達同等性質協會的發展動態,並收集他們有用的資料,為本協會活動提供技術支持。
同時做好記錄,報副會長(丙)處存檔。
文宣部 將設立兩個組長
宣傳組長:負責以宣傳板、小冊子、
海報等形式宣傳協會精神及活動;
新聞組長:負責以新聞報導形式介紹宣傳本協會並負責編輯出版<<汽車協會報>>,傳達汽車文化。
網路部 負責建設和維護湖南大學汽車協會網站,與文宣部緊密合作,將本協會相關信息、報導等上傳。
辦公室 負責建立並管理骨幹成員資料、各類宣傳資料等;將秘書處、宣傳部整理的材料裝訂成冊,存檔,以備用或傳閱。
協助各部門的人事安排及對外提供諮詢服務。
總務部 設會計1名或兼任,負責各項票據。設出納1名,負責報銷各種票據。
負責本協會各項活動預算審核、財務賬冊管理編制、及本協會各項財產的管理、維護和各項活動的後勤服務等,均由總務組全體組員共同協力完成。
院系分會組長 負責在各自院系成立分會,組織相關活動。
第五章會 議
第十四條:本協會常規會議分為成員大會、幹部會議及臨時會議。
第十五條:本協會每年至少召開一次成員大會,由會長主持。學年中視實際需要或經半數以上正式成員要求,召開臨時成員大會。
第十六條:本協會每年至少召開兩次幹部會議,研究討論下列事項:
1、汽車協會的發展方針及政策。
2、聽取各負責理事的工作情況匯報。
3、制定年度活動計畫,審議年度工作總結,經費預算、結算審批。
第六章經 費
第十七條:本會的活動經費來源:
1、學院的贊助;
2、社會團體或個人的贊助;
3、會費收入;
4、有償服務收入;
5、技術開發收入。
第十八條:經費的使用與管理
1、協會的經費使用必須堅持節儉的原則,建立規章制度,並嚴格按章程操作,制定開支預算並經常務理事會審查批准後執行。
2、本會設專職或兼職人員管理財務工作,定期向常務理事會報告財務收支情況。由常務理事會實行必要的財務監督。
3、本會財務工作必須遵守國家有關法規,接受上級主管部門的指導和審查。
第七章 網 站
第十九條:網部建設及維護由網路部負責。有經會長同意下,有權招募助手協助其工作。
第二十條:網路部成員需遵守國家計算機相關法律法規、不得損害本協會聲譽,本協會保追究責任權力。
第二十一條:網站所載內容需經辦公室認可同意,擅自登載者,造成之後果,當事人個人承擔,本協會保留追究其責任權力,並移交學校相關部門或國家機關部門處理。
第八章 關於章程的修改
第二十二條:本章程之修改,應依照如下程式:
1、二分之一以上會員連名提議。
2、由會長擬定章程修訂案,在成員大會上提出複決。經半數以上成員出席同意,方得修正。
3、本協會新規章的產生需經本協會半數以上成員連名提議,經成員大會通過方可生效;或由骨幹成員調查提出方案,在幹部會議上決議。
第九章 附 則
第二十三條:本協會新舊幹部交替時,現任工作人員應將本協會相關資料文獻與新任工作人員核對無誤後,列表移交下屆參考。
第二十四條:本章程的解釋屬湖南大學汽車協會。
第二十五條:本章程自汽車協會成立通過之日起執行
活動記錄
長沙國際車展於每年十二月上旬舉辦。屆時,我協會將負責湖南大學及周邊片區的售票業務,為長沙車展做宣傳。同時組織同校師生一起赴車展現場感受汽車魅力。協會將從有意向的高年級同學中選拔一批志願者到會場現場做志願者服務,志願者將獲得省級志願服務證明。
舉辦校園汽車文化節
校園汽車文化節在每學年下半學期舉行。包含有汽車知識競賽,
汽車知識講座,極品飛車大賽,車模大賽及車輛展示等項目。
新老會員見面會
該活動為協會傳統,每年十月初招新過後,會長將在機械院院樓401教室舉行新老會員見面會。見面會主題輕鬆活潑,主要項目為新老會員互做介紹,協會負責人向新會員介紹協會概況,告知在接下來的一年中協會的主要活動。
其他活動
1、參觀長沙本地車企工廠。
2、駕校試駕活動。
3、發動機拆解教學