湖南中醫藥大學國際教育學院是湖南中醫藥大學負責學校外國留學生、港、澳、台、僑學生招生（本科、碩士、博士研究生、進修生）、管理以及專門從事對外教學的學院。學院在含浦校區、東塘校區均有辦公地點和學生公寓。國際教育學院既是開展留學生教育的專門辦學實體，也是負責全校留學生招生和培養工作的綜合管理部門。
基本介紹
- 中文名：湖南中醫藥大學國際教育學院
機構設定,學院辦公室,學生辦公室,教務辦公室,
機構設定
湖南中醫藥大學國際教育學院下設學院辦公室（含後勤）、學生辦公室（含招生、學生管理）、教務辦公室、3個部門。學院的主要職責為：負責學校外國留學生工作相關政策的制定與監督執行；負責留學生的招生、出入境與後勤管理工作；負責留學生的日常管理，協調學歷留學生教務等工作；負責留學生的漢語教學和預科生的教學組織等工作。
湖南中醫藥大學國際教育學院
學院辦公室
該辦公室集學校港澳台事務辦公室、國際交流處辦公室的職能於一身，全面負責學校港澳台事務、國際交流工作及學院辦公室的日常管理工作。負責學院規章制度的建設、落實、督察；負責學院人事考核與獎懲，協調院內外各部門工作； 負責學院辦公自動化的管理；負責宣傳工作及對外事務的協調工作； 負責學院行政會議的組織安排和重要檔案的起草； 負責學院檔案、信函的收發、登記、傳閱、催辦及檔案立卷和歸檔；負責學院禮品、宣傳品、辦公用品的計畫、採購、驗收、登記、發放和保管； 負責外事管理信息的存檔備案及上報等項工作，保存好各種檔案；負責學院後勤事務及住宿管理、安排學院用車；協助財務處做好學費及住宿費的收取及財務的管理工作；做好學院與上級有關部門溝通與聯繫工作； 完成領導交辦的其它工作。
學生辦公室
全面負責學校境外學生（含外國留學生、港澳台僑學生）招生工作（漢語、醫學、校際交流、政府獎學金生等）和學生管理工作，具體包括：
負責做好對外聯絡工作，回復學校、機構和個人的有關招生問詢及查詢；負責策劃、製作各類招生宣傳材料；負責制定錄取標準、審核入學資格、負責錄取工作； 負責與相關學院、教務處、研究生院聯繫，落實所招收的學歷生人數及專業，落實學歷留學生學習的各項事務； 負責辦理留學生的來華審批手續和入校手續； 負責合格學歷留學生的上報、審批及備案工作(上報省教育廳、國家留學基金委)及負責合格畢業生畢業證（結業證）申請工作；負責做好留學生的出入境管理事務和港澳台僑學生相關事宜； 負責辦理留學生居留、證件變更、延期和審驗等管理工作； 負責留學生入（離）校的迎（送）工作，安排相關事宜； 負責組織新生入學教育和涉外法規的宣傳教育工作； 負責安排新生到國家指定的檢疫機關進行體檢； 負責獎學金的評審工作及違規負責督促留學生按時交納學費、住宿費；負責組織學生參加校內外相關活動；協調校內相關職能部門和學院工作；協助主管院長，做好與上級主管部門的溝通與聯繫工作； 完成領導交辦的其它工作。
教務辦公室
全面負責該院各類境外學生（長短期留學生、預科生、港澳台僑學生）的教學工作，負責對外教學培訓項目的組織等工作，具體包括：
負責對外教學的課程設定和教學安排；負責教學規章制度的制定、修改，以及工作計畫與總結；負責整理、存檔各類境外學生的教育、教學、成績檔案；負責境外學生教學事務的安排、落實、協調；負責制定長、短期班教學計畫和教學進度，安排選修課和短期班的教學； 負責教材的選購、發放和管理； 負責對外教學質量的監督、檢查和評估； 負責專職教師的選聘、考核，以及兼職教師的選用；協助學校人事處搞好對外教學師資培訓；負責圖書、音像資料的購置、發放和管理；長、短期進修生結業證的辦理；完成學院領導安排的其它工作。
