湖北民族學院信息與套用軟體協會

理學院信息與套用軟體協會理學院信息與套用軟體協會成立於2005年，隸屬於湖北民族學院理學院信息與計算科學教研室。協會成立的目的在於為廣大的同學提供相互學習、相互交流的機會和舞台，豐富在校大學生的課外業餘生活，讓廣大電腦軟體愛好者學習到更多的軟體知識，同時也為了大力宣傳理學院信息與計算科學這個新興的專業。

基本介紹

• 中文名：湖北民族學院信息與套用軟體協會
• 外文名：Information and Application Software Association
• 簡稱：信軟、信軟協會

協會簡介

理學院信息與套用軟體協會成立於2005年，隸屬於湖北民族學院理學院信息與計算科學教研室。協會成立的目的在於為廣大的同學提供相互學習、相互交流的機會和舞台，豐富在校大學生的課外業餘生活，讓廣大電腦軟體愛好者學習到更多的軟體知識。

信息與套用軟體協會是一個學術性社團，協會將通過定期組織會員進行IT信息交流，組織軟體套用知識講座、軟體套用技術培訓及各種競賽。協會培養的會員具備一些套用軟體理論知識和操作的能力。在培訓過程中，會員將會了解接觸到一些常用的套用性軟體，Microsoft Office、Flash、Dreamweaver、Photoshop、VideoStudio等軟體。其套用包括：網頁設計、網站建設、動畫製作、平面設計、程式設計基礎及課件的製作和開發。

湖北民族學院信息與套用軟體協會是一個實踐型社團，同時也是理學院的特色社團，它的創立是基於信息與計算科學專業以及普及強化大學生對辦公軟體的使用而創立的。我們不僅有得天獨厚的的硬體設備，還有強大的師資團隊做為我們堅實的後盾，我們主要對會員進行培訓以及開講座，讓同學們可以學到許多知識。

我們將在湖北民族學院社團聯合會的指導帶領下，繼續秉承我們的服務全校師生的宗旨，並不斷發展與提升我們的能力，將更多的信息化知識帶給我們湖北民族學院！

協會成立前提

信息與套用軟體技術的發展讓我們始料不及，Internet的輝煌令世界驚嘆不已。有史以來，沒有哪種技術能像信息與套用軟體技術這樣日新月異，唯有今天的信息化改變著我們的生活，改變著世界。信息社會概念新穎的服務意識，獲取信息同時又提供信息的互助概念，既是競爭對手又是合作夥伴的業界思想，軟體公開源程式代碼的業界潮流，敢於掙脫舊的阻礙生產發展的條框又勇於創新的時代精神，是信息與套用軟體業界和Internet所獨有的，也是信息和Internet改變世界的精髓。我們認為，成立信息與套用軟體協會不單純是成立一個技術學術交流的組織，它不同於其他的學術團體，而是融入了信息社會全新的思想、概念和精神，順應信息社會的潮流，是對傳統計算機套用概念的一種全新的詮釋，是信息社會計算機與專業套用相結合的一種全新的模式。

隨著理學院基礎數學專業申碩成功，物理新添專業的積極申報，信息專業隊伍的不斷龐大，理學院辦學規模也隨著不斷擴大，信息與計算科學教研室擬成立信息與套用軟體協會。以此調動同學們的學習相關技能的積極性，同時加大課程改革力度，提高該專業學生的綜合素質，給同學們的全面發展提供一個良好的平台，藉助信息與應喲個軟體協會宣傳信息與建設科學這個新興的專業。

協會成立的條件

信息與套用軟體協會是在具備了一定硬體和軟體實力的基礎之上而成立的，無論在硬體還是在軟體理論和軟體技術方面，都具備了過硬的知識、技術。從而保證了協會在招收會員對其進行培訓時，有相關的能力把其培養到協會所承諾的宗旨的地步。

相關政策及學術理論條件

我校搶抓機遇，以學科建設為龍頭，發展綱要要求各重點（扶持）學科、重點學術方向做好相關的學科發展規劃。理學院制定了相關的舉措，其中最為突出的就是讓同學們積極參與教師科研立項建設，針對信息與計算科學而言，通過學生參與軟體的維護和開發，帶動學生學習的積極性，同時加強學風建設。理學院信息教研室教師權利支持協會的成立和發展，並為協會在相關領域活動的開展提供技術支持。其他部門也為協會的成立提供便利之處，在協會綱領的制定，規章制度的制定，協會幹部的選舉當中均得到理學院信息教研室、學生科、團委及理學院相關職能部門的大力支持和幫助。

成立信息與套用軟體協會的硬體條件

理學院信息與計算數學實驗室下設兩個分室，現有專業實驗教師2人，主要設備有P41、8G微機42台；P42、4G信息與套用軟體協會微機40台；優派投影儀1台，IBM圖形工作站1台，紫光掃瞄器1台及相關配套軟體多套。它是一個具有數學特色的高水平的，網路化的，安裝齊全的專用數學軟體包的開放實驗室。主要承擔計算機基礎課、數值分析、統計計算、數學試驗、數學模型、作業系統、計算機網路、計算機圖形學及圖像處理、軟體工程、信息與代碼、信息安全技術、運籌與最佳化等課程試驗與研究，同時還為本院師生提供從事科研、套用軟體開發、學生畢業設計及全校數學建模公選課、數學建模競賽培訓工作提供必要的場所與服務。

有較強的硬體系統提供配套的服務，信息與套用軟體協會成立，則該實驗室將會作為信息與套用軟體協會的實驗室，並在實驗室專業老師的指導之下，進行相關內容的學習，對會員進行培訓和教育，進行程式開發、網站建設等各種活動。

信息與套用軟體協會會徽簡介

該會徽主要有英文字母I和S的象形組成，I和S取至於信息與套用軟體協會的英文翻譯Information and Application software Association中的信息、軟體的首字母。象徵著本協會的性質和宗旨。從外形上看，S有積極向上、爭求上進，緊隨社會前沿IT信息。I象徵著當今社會是一個信息社會，信息有著一支獨秀的意味。

信息與套用軟體協會性質

信息與套用軟體協會是一個自願性聯合組織，她所體現的是信息社會精神的一種合作與互助，是團隊精神。信息與套用軟體協會的成立是順應時代的潮流，把所有關心套用軟體發展的人，包括大學生及教師當中的軟體開發設計人員，使用人員及開發商能有機地聯繫在一起，通過信息的廣泛交流，調動各方的積極性，建立起互惠互利的合作機制，成分發揮各方優勢，互補互助。

在運作機制上，協會採取會員資源入會的原則，不適用強制手段，在招收會員時本著自願，與其他社團公平競爭的原準則。會員不局限於本系統的單位和個人，體現了軟體開發協會的開放意識，將吸引更多的套用軟體愛好者，拓展交流的空間，同時起到宣傳和鼓勵的作用，帶動套用軟體的開發和套用工作，交流經驗，交流軟體心得，互相學習，共同提高。對過去分散的個體有機地聯合在一起，尊重人才、鼓勵創新、倡導合作的思想將極大地調動同學們的積極性，使創造的空間得以盡情的發揮。協會將始終為每一個軟體愛好者盡力創造施展才華的空間，深入到套用軟體的開發中去與社會套用接軌。

協會招納幹部和會員原則

協會所招納幹部及會員均應自覺遵守國家法律法規，遵守湖北民族學院校規校紀，遵守湖北民族學院大學生守則，遵守本協會的章程，不得做有損於國家、學校、其他合法團體及個人利益和名譽的事情。參加協會的目的和初衷應當自覺維護團結，加強自身的學習，不得有損於本協會名譽和形象的行為。凡有損於國家，社會及其他合法職能部門利益和形象的事情，將由其本身承擔一切後果，與本協會均無關，協會不承擔相應責任。

凡自願遵守以上協定，交納一定會費並登記，辦理相關手續和證明之後，均能夠成為本協會會員。會員享有電腦基礎技能培訓，套用軟體知識培訓，上級實踐操作及其他相關技能輔導，對協會進行監督，提出建議和意見的權利，同時也應當承擔不得無辜缺席協會舉辦的活動，在規定的時間內保質保量完成協會所安排的作業或任務的義務。

協會的運作要一批有實力和技術，踏實勤懇的幹部來負責。協會本著民主、公平、公正的原則吸納幹部。通過民主評議，公平競爭機制，能更好地為協會招納優秀幹部，為協會發展提供強大動力。幹部招納工作具體由協會任職幹部負責和實施。由相應的人員負責對幹部的管理工作，在招收會員之後即舉行新幹部的招納工作。在幹部的招納過程中應當提倡“寧缺毋濫”的原則。保證協會所吸納的人員的素質、技能均達到良好水平。

協會部門概況

協會由一個領導機構和四大職能部門具體負責協會的運作。包括主席團、辦公室、學術科技部、宣傳部和外聯部。各個部門各司其職，相互協調、配合協作，從而保證了協會日常工作的正常、有序的開展。

主席團

主席團包括會長一名，副會長2至3名。負責對協會的重大事件的處理，各個部門的協調管理。會長具體負責協會的總體工作，副會長按人員具體管理不同的部門，辦公室和宣傳部，學術科技部和外聯部均由副會長負責相關工作。主席團成員必須至少有一年（含一年）以上的本協會其他部門幹部升調。工作態度好，踏實上進，有自主創新意識，對協會的發展進程有積極的推動作用。在決定主席團成員時，先由上屆主席團成員提名，在協會幹部交替會議上再由民主評議最終決定主席團成員名單，由會長宣布本屆主席團新人員。

辦公室

辦公室具體負責日常管理工作，財務、信息交流、會員管理、會議制度的制定、出勤的值日制度、來訪人員的接待、聯絡方式、定期討論日常工作等。辦公室人員的選用要本著“責任心強，工作細緻，問題考慮周全”的原則。

辦公室是一個綜合性的部門，工作涉及面廣，具體負責值班、接待、信息，檔案管理、環境衛生、各部門之間的協調等工作，日常事務比較瑣碎和複雜，針對這種情況，辦公室要進一步明確各崗位工作職責、工作紀律和要求，提倡辦公室工作人員之間相互協調，相互配合，全力保障辦公室工作正常運轉，特制定下列規章制度：

1、 進一步完善協會各方面的制度，維護協會的整體利益，積極配合其他職能部門的工作，加強本院其他協會與本協會的交流與合作。伴隨著活動的日益增多，為保證各項活動能夠順利開展，其籌備工作要求周密和細緻，本部門應提供一個良好的規劃，保證活動開展的有聲有色。

2、 明確分工，為保證各項工作正常開展，將任務合理分配到人，為其指定工作任務，提高工作效率。

3、 每次例會做好人員簽到和會議記錄，向主席團匯報請假人員。會議後對內容做一次小結和總結，並對以後的工作提供良好、可行的建議或意見，提出實行民主評議。

4、 每次大型會活動辦公室做好相關的接待工作和後勤服務工作，各盡其職。

5、 定期清理檔案，協會檔案應記載詳細，放置有序，把各部門的資料分類整理，便於查找，查漏補缺，及時補齊缺失資料。

6、 開拓創新，為擴大影響，充分發揮協會的影響力，定期開展能夠突出協會性質的特色活動，舉辦諸如電腦知識競賽，動畫製作大賽等相關的活動，安排好對會員定期的教育和培訓工作。

7、 定期開展批評和自我批評，悉心聽取其他部門的意見，共同討論商榷協會今後的發展方略和方向。

8、 自覺維護辦公室的環境衛生，安排值班人員及值日制度。

學術科技部

學術科技部是協會的主力部門，為協會會員的培訓工作提供技術支持，同時負責協會的學術交流與討論、會員的講座和上機培訓，上機機房的安排、在舉辦重大活動時相關的技術支持，同時也負責本協會內部幹部的定期培訓工作。

為加強學術科技部工作的規範化、制度化和統一化，提高協會工作效率和透明度，增強協會的凝聚力和向心力，使部門的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。

一、學術科技部成員有權享受協會規定的各項權利，必須按規定履行協會的各項義務。

二、學術科技部成員必須按規定參加協會組織的各項活動，並按時完成協會規定的各項任務。

三、學術科技部成員擁有唯一的會員編號、協會會員證和協會幹部證。

四、學術科技部成員在出色的完成協會規定各項任務、在協會舉辦的各項活動中取得優異成績、在學校的相關考核中成績優秀者，由協會按照本制度的獎勵條例對其進行獎勵。

五、學術科技部成員違反校規會規者，由協會按照本制度的處罰條例對其進行處罰。

六、學術科技部定期進行新成員的吸收和老成員的離退工作，並有權對違反校規會規者進行清退。

七、學術科技部成員員必須按規定接受協會定期進行的各項考核，考核不合格者將按本制度的相關條理進行處置。

具體細則

1、部門成員具有參加協會組織的各項活動的權利。

2、按協會規定利用協會提供的上機機會的權利。

3、參與協會召開的會員大會的權利。

4、積極支持協會的發展建設，為協會的各項活動出謀劃策、獻技獻力。

5、積極維護協會的利益。

6、服從協會的安排，準時參加協會組織的各項活動。

7、成員必須按時參加協會組織的各項活動，因故不能參加者，須向協會請假，並由協會考評負責人做好請假記錄。

8、成員參加協會活動時，必須遵守活動秩序，服從安排，按時有序入場、退場。

9、成員參加活動時，必須認真對待，不得存在消極思想。

10、協會組織的一切活動，除特別聲明外，只允許部門成員參加，任何成員不得帶領其他人員參加。

11、任何成員不得利用協會名義搞私人活動和不正當活動，否則按規定處理。

部門組織結構

部長一名

幹事若干

學術科技部成員要充分發揮在協會的作用，積極進取，努力提高技能，為協會的發展提供有力的技術保障，為會員提供充分的技術幫助，團結一心，努力把協會建成我校的一流協會。

宣傳部

宣傳部是協會發展當中一個極其重要的部門，對協會的對外宣傳有極大的保障，具體負責協會每次活動的宣傳工作，包括通知、宣傳海報的張貼、噴繪的製作，展板的製作。做好協會對校內校外的宣傳，開展有關軟體和電腦知識的宣傳。

信息與套用軟體協宣傳部，實際一個獨具特色的部門，在各項工作中扮演著重要角色。一直以來，充分發揮著自身在計算機套用軟體方面的一技之長，結合我系的專業特色和實際情況，大膽創新，勇於探索，以此來樹立我系良好的外在形象。宣傳部平時主要是通過海報、橫幅、等形式向大家宣傳本協會主辦的各種活動，並積極與其他部門合作，及時準確的提供各個方面的宣傳信息，快速、準確、廣泛的向廣大老師同學傳播學院新動態，為各項活動的開展奠定了良好的民眾基礎。在協助其他各個部門搞好宣傳工作的同時，我部也將自身的工作搞的有聲有色。

部門定位

宣傳部是我系團總支下的一個重要協會之一，主要是在計算機套用軟體方面培養同學們的興趣和能力 。讓同學們在計算機套用軟體方面有一技之長。

主要成員

正部長：一名

副部長：一名

乾 事：四名

部門工作職責

1、負責傳達協會各部門的各項工作,傳達內容要求真實、迅速；

2、以海報、標語、宣傳畫、雜誌和彩旗等形式，做好對外宣傳

3、做好各項大型活動的宣傳工作等。

部門成員管理

1.部門各成員必須發揮自我職能認真、負責、按時落實工作。

2.不定期召開部門會議，討論當前問題並及時解決問題。

3、注意本部門成員出勤情況，建立考勤制度，部門內部會議除沒有正當原因不得無故缺席，請假。

4、`對本部門幹事的獎勵與懲罰：對工作積極、表現突出的幹事給予一定的精神和物質獎勵 。

外聯部

外聯具體負責和其他社團的交流、聯繫和相關活動的組織、商定。其他社團的聯絡方式、相關負責部門聯繫方式的獲取。協會在做一些大型活動時，和校外一些商家的合作、支持工作的洽談和商定。

信息與套用軟體協會是理學院最大的社團，雖然他還只有幾周歲，但他就像一個十來歲的孩子，正在茁壯成長，他的發展前景廣闊，也是一個倍受同學們歡迎的社團，他正在以他無限的魅力吸引著莘莘學子，他豐富著我們的生活，給我們帶來最前沿的東西，我們深知，在這個信息的年代裡，網路和信息顯得多么的重要，而作為大學生，一類知識分子，我們理應掌握計算機和網路的知識，信息與套用軟體協會就是為我們提供學習幫助的組織，因此我們有理由關注和支持他的發展，更應該為他的發展貢獻一份力量，而作為本協會的幹部其責任又尤為重大。

為加強我們信息與套用軟體協會的規範化管理，完善各項工作制度，促進協會的發展壯大，提高辦事效率，保障各項工作的順利進行，外聯部決定擬出如下管理制度：

1． 部門所有幹部應該團結一致，齊心協力。

2． 不得推卸責任，不能搞個人主義，幹部必須協調完成任務。

3． 組織協調外聯骨幹參與大型活動的籌備工作，為社團樹立良好形象。

4． 積極配合好其他部門開展工作，不得拖延時間，以免活動不能順利進行。

5． 積極組織開展與其他社團的聯誼活動，收集其基礎資料及工作計畫，洽談合作意向

6． 安排值日生，配合辦公室的工作，做到辦公室天天有人值班，能及時解決有關事務。

7． 做好每次活動前的申請（包括黨委宣傳部和保衛科的申請），還要搞好活動宣傳。

8． 為活動拉贊助，每位外聯幹部都應該儘自己所能去找贊助，一為活動做宣傳，二為活動籌經費。

9． 積極準備活動的評講晚會，邀請嘉賓和評審以及其他社團幹部，為活動的評講渲染氛圍。

10． 積極參加每次會議，做好筆記，配合工作。保質保量完成協會分派的任務。

11． 保持和外部的良好聯繫，能及時和同二級學院的其他社團溝通，交流意見。

12． 關心協會事務，及時發現問題並解決問題，減少一些不必要損失，保障協會正常運轉。

13． 多學知識，爭取能學會更多的東西，能指導會員的操作，積極為他們排憂解難。

14． 多為協會提建議，只要是對協會有利的，我們大可提出建議和意見，我們共同為協會的繁榮昌盛謀策略。

15． 有可能的話就進行一些獎懲制度，鼓勵和監督幹部工作，也為評優準備材料。

16． 預祝本協會在我們的共同努力下發展壯大。

策劃部

策劃部是協會發展中的重要部門，對協會進行有關活動等有著極大安全性保障。具體負責協會每次舉辦活動前的活動策劃以及活動經過過程、活動的意義與目的。做好活動開展的一切可能，把活動會涉及到的有關特殊狀況一一考慮然後設計出方案，使活動能夠在意料之中舉行，能夠完美的進行到結束。

信息與套用軟體協會策劃部，是一個聯繫各個部門讓各個部門協調發展的極其重要的部門。在社團中扮演著無法缺少的角色。結合協會的現在以及特色，還有發揮各個部門最大的利用價值，使社團每一次所要進行的活動都能完好的進行也能帶著大家、觀眾不一樣的驚喜。讓活動在進行中不許出現意料外的結果讓活動中途處於尷尬的境地，讓活動無法繼續進行下去。

部門定位

正部長：一名

副部長：一名

幹事：若干

部門工作職責

1、明確社團進行活動的意義與目的。

2、在社團進行活動前把活動所要進行的策劃寫出來。

3、在社團進行活動前把活動進行時會發生的特殊事例一一分析清楚，然後設計出方案把這些事例逐一攻破。

3、在社團活動結束之後，把活動總結依舊每個人得的體會總結出來，在活動結束後的第一個例會中讓大家了解。同時也要把活動不足的地方總結出來，讓大家在下一次的活動中汲取經驗，讓下次活動做的更好。

幹事管理制度

協會幹事義務

1、努力學習，模範遵守學院有關規章制度；

2、帶頭遵守本社團章程，積極為會員服務；

3、服從會員大會和理事會領導，執行大會形成的決議；

4、接受校團委、院團委及社團聯合會的監督和工作指導，主動配合社團聯合會的工作。

協會幹事所享有的權利

1、根據有關規定開展社團活動；

2、對社團聯合會及其他部門在工作方面的意見，可直接向各級團委和掛靠單位反映；

3、對社團聯合會做出的撤職決定，可直接向院團委申述。

幹事的選拔

1、會長
社團的會長由社團內部推薦，社聯審查批准後正式產生。采 取以“競選制”為主，投票選舉為輔的選拔方式。
社團會長應符合下列要求：
1） 在社團工作半年以上，熟悉社團工作和組織結構；
2） 有一定的組織、協調能力，能獨立開展活動和工作；
3） 有工作熱情和責任心；
2、副會長及其他主要乾乾事：採取“競選、投票”方式，由社團會長自行提名社團其它主要幹事，組成社團的領導機構，開展工作。本著公平和有利於社團發展的原則，由社團自行選拔。

幹事的任職

社團會長在任職期間，須遵守以下條款：
1） 不準無故缺席社聯例會，如有事不能到場應事先請假，且每學期請假累計不得超過三次；
2） 按時遞交上級要求的各種名單，檔案，資料等；
3） 按時參加社聯組織的各種活動，無正當理由不得請假；
4） 積極，認真，負責的搞好社團人員組織、活動開展等各項日常工作；
5） 規範社團工作，使其朝著積極、健康、文明的方向發展；
6） 接受社聯對其工作的考核及評估。

幹事的離職

社團幹事因學業或其他原因需要離職時，需向社團主席團遞交離職申請，並選好下屆幹事，經社團批准後，方可離職。
當社團幹事違反了社聯以及協會有關規定，已不具備幹事資格時，應自動遞交離職申請，或由社聯撤除其幹事職務，並組織新幹事的選舉。

會員管理制度

為使本協會會員的管理更加合理、有序，促進協會朝著優秀型、會員滿意型社團發展，在校內樹立良好的形象，提高協會的聲譽，使會員在成為本協會會員期間能夠真正學到對自己有用的各方面電腦知識和套用軟體的基礎知識，掌握對Microsoft Office、Flash、Dream weaver、Photoshop等套用性軟體的基本操作技能。使協會在會員中樹立良好的口碑，各部門在對會員進行管理時應遵守以下管理條例：

（一）、招新過後及時統計會員數量，做好相應的詳細記載，對會員的編號、寢室號、聯繫方式及學院做好記載；

（二）、定期開展活動，加強與護院之間的交流與溝通，及時發現問題，上報主席團並商討解決方案；

（三）、做好會員對協會評價工作的調查，從調查中及時找出協會存在的缺點和錯誤，努力秉承優點和可行之處。聽取會員的心聲，了解會員要求學習軟體知識的動態，相關部門做好相應的培訓計畫；

（四）、經常和會員進行面談，及時解決他們所反應的問題，多向會員介紹協會的宗旨和章程，讓他們對協會有充分的認識和了解；

（五）、在開展活動過程中充分調動會員的積極性，讓會員參與到協會所舉辦的各項競賽類活動當中，運用所學知識解決相關問題；

（六）、虛心聽取會員對協會的意見和建議，做好相關的記錄，讓會員參與到協會的發展規劃當中，讓他們提供可行性決策和建議。

（七）、認真做好會員工作，經常向會員傳播軟體的發展信息，向會員介紹協會的發展動態，總體工作目標和計畫。

（八）、各項工作的開展要始終本著“全心全意為會員服務，努力造就具備過硬技能，創新能力強的會員隊伍”為指導思想，積極配合我校的各項學術創新。

“優秀社團幹部、優秀會員”評選制度

為落實校社團聯合會關於在每個社團選舉若干“優秀社團幹部”、“優秀社團會員”的要求，協會特制定《關於信息與套用軟體協會“優秀社團幹部”和“優秀社團會員”評選辦法》，具體內容如下。

一、“優秀社團幹部”產生辦法

（1）、協會幹部必須在本協會工作一年（含一年）以上，工作積極、認真、負責，態度踏實、端正，在擔任幹部期間能夠按期完成任務，為協會的發展提供可行性建議或意見；

（2）、積極維護團結，與其他幹部和睦相處，無任何校級或院級不良行為記錄；

（3）、在協會活動舉辦期間表現積極，缺席或以次數少於3次（含3次）；

（4）、文化成績良好，有兩門或兩門以上的課程不及格者取消其評選資格。

凡具備以上條件的本協會幹部均享有參加“優秀社團幹部”評選資格，召開全體幹部會議，實行民主評議，最終決定“優秀社團幹部”人選。

二、“優秀社團會員”產生辦法

（1）、積極支持協會開展工作，積極參加協會舉辦的每次活動，並且表現良好,對協會的發展和進步能夠提出意見或建議；

（2）、無任何校級或院級不良行為記錄；

（3）、無故缺席協會舉辦的活動達到3次或3次以上者將取消其評選資格；

（4）、文化課有三門或三門以上者取消其評選資格。

凡具備以上條件的本協會會員均享有參加“優秀社團會員”的評選資格，“優秀社團會員”將由主席團成員提名滿足上述條件的會員，在協會全體幹部會議上交予全體幹部審議，民主評議產生“優秀社團會員”。

財務管理制度

一、社團支出包括：

1、社團的日常行政經費，辦公用品費用等；

2、社團的活動經費，包括宣傳費用、場地設備費用、交通費用等；

3、其他費用，包括公關費用等。

二、社團所需金額超過50元時，必須進行預支申請。例如：

1．一周內購買較多社團零星用品，超過50元時，必須寫預支申請；

2．大型活動必須要有詳細的經費預算和活動計畫，並填寫活動申請和預支申請；

3．所需費用在200元以上的，經由主席團討論通過後即可預支。

三、預支經費使用後必須在一周內向財務管理員報銷，如出現報銷單與預支不符，報銷人必須做出合理解釋，經過主席團討論後方可報銷。

四、預支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳校社聯財務部。

五、社團報銷原則：

1．範圍必須是該社團的開支，私人票據不予報銷；

2．報銷內容必須合理，所有報銷項目必須有票據（正規發票）憑證；

3．每張票據必須寫明具體用途，並有社團負責人和經辦人的簽字；

4．報銷金額規定：

⑴50元以下的，協會負責人有權直接開支並簽字，由財務部直接報銷；

⑵50元以上的必須先預支，然後再按規定程式核對。

六、社團報銷程式：

1.報銷分社團活動經費和零星費用兩種，按情況分開填寫報銷單，發票分類貼上在報銷單的反面，每張報銷憑證必須有社團負責人和經辦人的簽字；

2．已簽字的報銷單交至財務管理員，由財務管理員審核合格後存檔；

3．將報銷單交至財務管理員核查；領款時，經辦人須在領款人一欄中簽字。

七、財務管理員要加強對支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計畫數和預算數代替。

八、財務監督是維護財經紀律的保證。財務管理員必須接受上級有關部門的財務監督，並建立嚴密的內部監督制度。

信軟協會幹部任職表

會長： 王梅

副會長：金楊程 斯琴

辦公室主任：龔瓊
辦公室副主任：蒲開封

學術科技部部長：金楊程

宣傳部部長：魏文杰

外聯部部長：羅可欣

策劃部部長：胡歡
策劃部副部長：陶麗