湖北方圓國際商務合作有限公司

湖北方圓國際商務合作有限公司（簡稱“方圓會務”）是湖北省對外友好服務中心於2002年注資成立的集活動策劃、會展服務、公關宣傳、禮賓接待、慶典儀式及相關配套服務於一體的會務服務專業機構。“方圓會務”現在是湖北省對外友好服務中心旗下重點建設的高端會務服務品牌。

基本介紹

• 公司名稱：湖北方圓國際商務合作有限公司
• 成立時間：2002年
• 總部地點：湖北省
• 經營範圍：相關配套服務於一體的會務服務專業機構

簡介

方圓會務立足於把握活動整體效果，著眼於客戶深層訴求，專注於活動背景深入分析和行業特質潛心研究，利用頭腦風暴式的策劃創意和推陳出新的表現手法，在精準滿足客戶訴求的基礎上，為客戶帶來更多的延伸價值。

方圓會務成立至今，成功策劃和承辦了多個專業會議、行業展覽及涉外交流活動，其中包括歷屆華橋華人創業發展洽談會、德中同行發展高層論壇、第十三屆世界湖泊大會——省長對話、湖北·挪威周、湖北——日本周、湖北·印度經貿合作洽談會、非洲國家駐華大使巡講、湖北·日本關西友好周、李先念誕辰百年紀念活動、《相約莫扎特——火鳳之夜》歌劇沙龍、中美建交三十周年圖片展、家樂福·武漢合作夥伴日暨頒獎儀式、湖北高中生赴日友好交流訪問等活動。

品牌優勢

在湖北省人民政府外事僑務辦公室的指導下，憑藉外僑系統遍布全球的網路渠道和資源優勢，歷經多年大型國際活動和外事禮賓接待的嚴格錘鍊，擁有資深會展策劃人才和涉外禮儀標準的工作團隊，熟悉各類政務、商業、文化、學術、展覽類項目的策劃創意和實施流程，建立了以會展各環節為基礎的會場酒店、宣傳設計、設備器材、工程搭建、廣告傳媒、禮賓接待、考察線路、公共關係、專業人才等合作渠道及服務資源平台。

 ·擁有一支多年來從事國際會議、行業展覽及接待活動的專業資深團隊

 ·擁有國家級、省級大型涉外交流活動及高層領導貴賓接待的策劃實施經驗

 ·擁有從活動策劃、組織、執行到禮賓、外聯、布場接待的“一站式”服務流程及嚴格的質量管理體系

 ·擁有廣泛良好的政府機關、社會團體、學術機構及廣告傳媒的社會公共關係

 ·擁有多個行業領域的企業及專家資料庫，為活動組織、聯絡及邀請提供支持

 ·擁有省內乃至全國百餘家星級酒店、度假村、場館、國際國內物流的良好合作協定和優勢價格體系

 ·擁有獨立的航空票務代理平台、全球定房系統和商務考察旅遊服務機構

 ·擁有穩定優質的會務策劃、設計、宣傳、材料製作及工程搭建專業隊伍

 ·配備齊全的會務及展覽活動專用設備和人力資源

經營範圍

慶典禮儀

為各種開業典禮、周年慶典、開幕式、奠基/投產/竣工儀式、剪彩/簽約儀式、首映式等慶典禮儀活動提供活動策劃、會場布置及人力資源服務

會務活動

為國際會議、專業研討會、商務談判/培訓、新聞發布會、產品展示/推介會、企業年會、宴會酒會等會議活動提供會議策劃、會場布置和會務接待服務

巡展路演

為汽車、房產、教育、通信、醫療、IT、機械儀器、城市安防等多個領域的行業展會及展覽提供專業的展會設計、展館搭建、展位招商及展品倉儲服務

綜合服務

廣告、會務材料、禮品、紀念品設計與製作， 餐飲、酒店、車輛預訂，會展設備租賃及翻譯、禮儀服務等

服務列項

活動策劃

根據活動需求在主題創意、內容策劃、會場設計布局、參會人員邀請等環節備以完整的活動實施方案。

組織聯絡

配合主辦方承接信息諮詢、代表邀請、外協聯絡、分包採購、商務談判、法律支持等事務性工作。

公關宣傳

為客戶提供政府關係協調、安排會見宴請活動及提供媒體支持，樹立良好公眾形象和品牌效應。

酒店/會場預定

憑藉多年積累的酒店、場館資源和會務經驗，為活動推薦最佳的會議及住宿場所並爭取最優勢的整包價格。

場館布置

根據活動定位和規格，對會場進行視覺、聽覺、情景演繹、氣氛烘托等多項內容的創意設計，並提供整體搭建、製作、布置及裝飾服務。

設備器材

提供活動所需的音響、燈光、投影、同聲傳譯設備及各類展牆展架、全程多機位攝錄等專業設備和器材道具。

會務材料

提供活動整體VI設計、CI導入、LOGO創意、網站建設、影視製作、 海報、包裝、宣傳品及會務材料的設計製作服務

翻譯服務

為國際會議、專業研討會己商務考察出訪提供英、法、日、德等多語種的同聲傳譯、交替傳譯、隨行翻譯及筆譯服務。

演藝活動

策劃組織各類文藝活動、商業演出、樂隊演出和時尚活動，促進行業交流和領域合作，烘托主辦方的文化精神，達到共贏效果。

禮賓禮儀

根據禮賓規格，為重要領導、嘉賓、VIP代表提供個性化接待服務，並為各類禮賓活動配備司儀、助簽等專業會務服務人員。

會務接待

協助主辦方完成酒店預訂控房、住宿安排和有關協調事務，提供VIP禮賓接待、代表迎送、報到諮詢、會見宴請、用餐安排、車輛調度等勤務服務。

參觀考察

安排政府部門會見宴請及省內參觀考察活動，為商務出行及個性化旅遊配備專業導遊、解說員及翻譯，並可代購各類會務禮品特產。

物流票務

擁有專業的國際、國內機票預訂平台及即時出票系統，同時代理UPS、DHL、聯邦快遞等國際物流業務，保障會務活動的物質和人員運輸安全無誤。

人力資源

為客戶提供活動所需的策劃、組織、管理、設計、接待、翻譯、志願者等各類工作人員的招募、培訓及監管服務，保障會務所需人力資源。