湖北大學圖書館學生管理委員會

湖北大學圖書館學生管理委員會

湖北大學圖書館學生管理委員會(以下簡稱“湖北大學圖書館學管會”)成立於2018年4月4日,隸屬於湖北大學圖書館,是在圖書館的統一領導下,參與圖書館管理、服務、宣傳、教育工作的學生組織。

基本介紹

  • 中文名:湖北大學圖書館學生管理委員會
  • 外文名:Student Management Committee Of Hubei University Library
  • 簡稱:湖北大學圖書館學管會
  • 組織性質:湖北大學校級學生組織
  • 成立時間:2018年4月4日
  • 聯繫地址:湖北省武漢市武昌區友誼大道368號湖北大學圖書館1樓學管會辦公室
  • 創始人:郁鑫(首任學生館長)
服務宗旨,組織原則,部門職能,主席團,秘書部,宣傳部,新媒體部,活動外聯部,管理服務部,辦公環境,地址,基礎設施,辦公室外景,日常工作,圖書館存書櫃,公共自習區管理,愛心書籍,失物招領、尋物啟事,意見、建議回復,特色活動,真人圖書館,大學生創意讀書節,迎新季系列活動,畢業季系列活動,歷屆館長,第一任學生館長,第二任學生館長,

服務宗旨

湖北大學圖書館學管會堅持“讀者至上、服務育人”的宗旨,重點做好學生讀者的服務、組織和管理工作,建立和完善讀者參與管理的長效機制,創造良好的學習氛圍,培養文明的讀書習慣,提供便利,使讀者充分使用圖書館的各項資源,宣傳圖書館,努力營造讀書、愛書和自立、自主的校園文化氣息。

湖北大學圖書館總館湖北大學圖書館總館

組織原則

湖北大學圖書館為湖北大學圖書館學管會的直屬負責單位,並指定專門的工作人員為指導老師。學管會以學生自我管理、自我監督、自我服務為主,圖書館和指導老師對學管會進行必要的指導,並從學生管理的角度進行必要的審批和監督。
湖北大學圖書館學管會成員由各學院熱心圖書館工作、有責任心的優秀學生組成,由學生個人申請加入、圖書館聘任。學管會在圖書館指導下開展工作,每年選舉一次,每屆任期一年。
根據工作需要,學管會設主席團,下設秘書部、宣傳部、新媒體部、活動外聯部、管理服務部。
圖書館總館全景圖圖書館總館全景圖

部門職能

主席團

統籌協調、整體決策、日常管理、制定章程、工作考核、人事任免、接受監督,定期向圖書館匯報工作。

秘書部

協助並協調各部門工作、組織各項會議、會議記錄、值班管理、考勤監督、財務登記、會員招聘;組織幹部換屆工作、人事檔案管理、各項資料備份。

宣傳部

負責圖書館對外宣傳的整體策劃、圖書館新生入館所需材料的編輯、宣傳海報、視頻等影像資料製作和推廣。負責圖書館重大事件的圖片、文字及先進事跡材料的編輯和對外宣傳工作。

新媒體部

負責微信公眾號、官方QQ、嗶哩嗶哩、微視短視頻等媒體平台的管理、運營、維護。

活動外聯部

活動策劃及活動開展、社團合作、聯繫贊助、後勤保障。

管理服務部

圖書館公共自習區的管理、讀者意見和建議的收集;服務制度完善、各項建議的提供;收集全校書籍薦購需求;愛心書籍的管理;招募、培訓志願者;管理、維護官方QQ群。

圖書館總館側景圖書館總館側景

辦公環境

地址

學管會辦公室位於湖北省武漢市武昌區友誼大道368號湖北大學圖書館總館1樓,辦公地點在圖書館內,有良好的學習和辦公氛圍,辦公環境舒適整潔。

基礎設施

學管會辦公室面積達40餘平方米,寬敞明亮。辦公室內覆蓋內部專用校園網(100M)及辦公電腦,開放中央空調。辦公室內置有16人大會議桌1張,4人標準辦公桌2張,電腦桌1張,舉辦活動用桌36張,完備的辦公設備為學管會成員的工作學習、活動舉辦等提供了良好的條件。
學管會致力於打造書香型、知識型的學生組織,學管會利用自身優勢,在辦公室內部建設“學管書庫”,專供學管會工作人員借閱、瀏覽。

辦公室外景

辦公室、會議室外景如圖所示。
學管會辦公室學管會辦公室
學管會會議室學管會會議室

日常工作

圖書館存書櫃

圖書館存書櫃供考研學子存放書籍,以減輕其行程負擔。湖北大學圖書館學管會管理服務部負責管理、維護圖書館存書櫃,並審核、統計、公布圖書館存書櫃申請名單。

公共自習區管理

對占座等不文明行為進行監督與管理。

愛心書籍

回收、管理、免費發放考研學生及畢業生的書籍。

失物招領、尋物啟事

統計圖書館內的失物和尋物信息,並通過官方媒體發布。

意見、建議回復

收集、回復讀者意見簿和線上讀者反映的的意見和建議。

特色活動

真人圖書館

尋找學校內外有影響力或者某方面比較優秀的人,以互相交流的形式為大家做經驗分享。真人圖書館活動受到廣大師生的廣泛好評,並成為圖書館的一個特色活動。

大學生創意讀書節

4月23日是世界讀書日,圖書館和學管會以此為契機舉辦大學生創意讀書節,活動形式多樣,內容豐富。

迎新季系列活動

迎新季系列活動以新生入學為契機,帶領新生參觀圖書館、了解圖書館,了解圖書館借書及圖書館相關規則。

畢業季系列活動

畢業季系列活動以畢業季為活動背景,包括“徵集最美畢業照”、“捐贈書籍”、“大學四年入館數據和借閱數據查詢”等多個小活動,紀念性強。
圖書館總館夜景圖書館總館夜景

歷屆館長

第一任學生館長

湖北大學圖書館學管會第一任學生館長(2018~2019)
職務姓名年級學院專業
館長
郁鑫
2017級
外國語學院
英語+國際經濟與貿易(全日制雙學位)
副館長
高悅
2016級
資源與環境學院
環境科學與工程
副館長
鐘瑜
2016級
楚才學院
環境科學與工程
副館長
張義明
2017級(研究生)
文學院
文藝學

第二任學生館長

湖北大學圖書館學管會第二任學生館長(2019~2020)
職務姓名年級學院專業
館長
王貞懿
2018級
楚才學院
法語
副館長
王雅茹
2017級
生命科學學院
生物科學(師範類)
副館長
徐夢芸
2017級
政法與公共管理學院
法學
副館長
孫興威
2018級
政法與公共管理學院
國際事務與國際關係(中外合辦)

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