渤海大學墨軒竹韻圖書協會

一、社團精神

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二、組織機構及職責

會長

1.負責社團重大活動的籌備和組織。

2.擬定社團年度計畫，組織召開社團學期總結大會，指導並監督。協調各部門開展工作，對各部門工作進行考評。

3.加強與社聯，團委及指導老師的溝通。

4.社團人員的任免。

副會長

1.對各部門行使監督與指導權，協助會長展開工作。

2.與會長共同拓展社團發展空間並向會長匯報情況。

3.協調各部門關係。

4.關注社聯對社團的工作安排，及時向會長匯報。

秘書處

轉達社聯活動通知及指示，並分配工作內容。負責社團的發展規劃星級評定。督促各部門活動進度，了解工作進程。起草社團重大事項、通知及社團章程，組織協調會議工作。參加跨部門會議並做會議記錄。負責社團團會，團建工作。

辦公室

掌握社團經費支出情況，嚴格執行各項費用開支範圍和標準，做好經費的支出與管理。加強社團財務管理制度，嚴格執行財務紀律，監督社團合理使用經費。對社團每月所花經費整理、結餘、存檔。在會長的領導下，根據社團聯合會的財務制度，合理進行社團聯合會財務管理。根據社團聯合會的要求按時上交財務支出表。

信息部工作（考勤部、人員統計部、知行統計部）

配合會長的安排，及時對工作安排做出調整並收集所需要的信息；每周對各部門的工作現狀進行詢問，並指出需要改進的地方；每周聯繫各部門，使各部門的工作進行銜接，確保每周工作實施無誤，並進行正常對接；與老師交流溝通，配合併協助老師完成工作，管理館內事物。每周收集各部長值班感想，吸取部門成員的意見建議，提出並採取措施改進。帶領部員核實每個工作人員的出勤情況——有無遲到早退，(在值班開始和值班結束前10分鐘進行巡查，如果遇到工作人員脫崗，記錄在案)，並將各樓層的情況進行匯總，開學排值班表時安排部員們排值班表工作（包括各個樓層自習區，電子閱覽室，門口，辦公室，及考勤部值班開學時配合部長安排部員員們排值班表負責收集退社團人員名單，匯總每周值班表後，負責列印簽到表以及將電子版交給辦公室一份，定期收集部員們對工作的意見並對其總結匯總給會長，負責期末時期將全部志願時長提交給校志願者工作部。

管理部工作（督查部、綜合部，志願服務部、組織部、運行部）

負責管理員的值班工作，並與人員部考勤部進行工作中的合作。隨時調查管理員值班工作中遇到的各方面問題並解決。分配好副部與管理員的工作，按時參加會議並傳達會議內容。負責協助老師完成館內的其他工作。做好對管理員的管理工作，每個副部負責管理二十個管理員左右進行圖書館內的值班，值班包括自習區值班，電子閱覽室值班和門口值班，主要維持圖書館秩序和給圖書館裡的同學提供幫助。負責自習區書架的登記和晚上的收書。書架要管理員進行不定時的清理，晚上根據樓層占座情況分配管理員對自習區進行全面的清理。隨時進入自習區檢查值班情況，並匯總管理員值班的問題進行分析解決。

渤海大學墨軒竹韻圖書協會

基本介紹

一、社團精神

二、組織機構及職責

三、活動簡述

四、社團照片

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