基本介紹
- 公司名稱:淮北師範大學後勤服務集團
- 成立時間: 2001 年 1 月
- 總部地點:安徽省
- 下設機構:辦公室
機構簡介,部門職責,
機構簡介
集團按照“事企分開,兩權分離”的原則,實行企業化管理,社會化運作。是為學校教學、科研和師生員工生活提供服務保障的經營性實體。
集團成立 5 年來,堅持“三服務兩育人”宗旨,為了學校的建設和發展作出了突出的貢獻,在集團全體員工的共同努力下, 2002 年學院被評為安徽省“花園式單位”, 2003 、 2004 連續兩年被評為淮北市“園林式單位”。水電暖服務中心連續 5 年被評為淮北市“節水先進單位”。 2002 年,飲食服務中心被評為淮北市“食品衛生先進單位”, 2004 年被評為淮北市 A 級“放心食堂”。
為深化後勤社會化改革,進一步提高管理水平和服務質量,集團於 2006 年元月 正式通過 IS09001 : 2000 國際質量管理體系認證,為集團的持續發展奠定了堅實基礎。
部門職責
辦公室
貫徹落實GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000標準及所要開展的活動,並將質量管理職能及所要開展的活動明確到各級領導、各部門;
負責組織質量管理體系的內部審核和管理評審,檢查質量管理體系運行情況;
負責對基礎設施進行監控,並建立集團設施設備總台帳,做到帳物相符;
負責管理評審、內部審核及日常工作檢查中的不合格的糾正和預防措施的跟蹤驗證
負責質量體系檔案編號、發放、更改、回收、歸檔、管理;組織質量管理體系運行記錄的收集和匯總
負責外部檔案與內部檔案的識別、歸檔並控制其分發;
負責統籌集團相關信息傳遞、處理及內部溝通活動;
負責編制《集團年度培訓計畫》。組織、安排各部門員工培訓的實施及對培訓的有效性進行評價;
財務部
負責集團的財務管理。
負責組織財務人員的政治學習,業務培訓。
負責融資,投資,資產的登記、檢查和管理。
分析財務狀況,進行成本核算。
參與擬定生產經營發展計畫,經營規劃,考核,分析財務預算的執行情況。
飲食服務中心
負責學生食堂物料採購、食品製作、銷售、成本核算、飯菜質量、飲食衛生、優質服務以及食堂防“四害”、防火、防盜、防事故等日常管理工作;
編制餐飲中心全年炊事設備及用具預算,嚴格控制管理費的使用;
對各類炊事員的技術業務水平,定期組織考核,並有計畫的進行業務培訓,提高炊事員的技術水平;
經常和學生會、團委、學生伙管會聯繫,徵求用餐者的意見;
負責顧客的意見的處理及反饋。
學生公寓服務中心
學生公寓住房分配與管理。
學生公寓治安防範管理。
學生公寓衛生工作管理。
學生公寓維修服務與管理。
學生公寓水電管理。
水電暖服務中心
負責全院水、電、暖的供應,確保教學、科研和師生員工的生活正常運轉;
負責全院供水、供電、供暖設施設備的保養維護及小型技改、安裝工程的施工;
做好水資源的保護、宣傳教育工作,合理開發利用水資源,做好節水、節電、節煤工作;
負責全院水、電、暖的供、停安排,並及時通知有關單位;
負責學院變電所、水泵房、鍋爐房的管理和值班;
與地方水電業務主管部門保持良好的業務聯繫。
負責浴池和開水房管理。
修建服務中心
負責全院的大修工程和日常維修工作;
定期組織員工進行業務學習,加強對員工的技術培訓,不斷提高員工的技術水平;
加強對維修材料的管理,做到進出清楚,有記錄,厲行節約,杜絕浪費。強化維修成本核算,降低成本,提高效益;
嚴格實行維修派工單制度,做到維修事事有記錄。
物資採購中心
負責學大型教學儀器設備的招標採購及有關物資的採購、配送工作,確保全院的物資供應;
負責對所採購的物品進行成本核算,努力做到物優價廉;
對中心的採購、保管實行監督,對採購的物品認真把關,督促其及時發放。
教材採購中心
負責全院教材的採購供應;
根據教學需要,提前做好採購計畫、預算、預訂工作;
採購的教材要及時發放到使用單位,確保教學正常進行;
保管好庫存教材,教材倉庫要保持通風、乾燥,防止教材霉變損壞;
把好教材質量關,嚴防盜版等不合格教材進入。
校園管理中心
負責全院的植樹造林、綠化美化工作;
負責校園的環藝設計、施工。編制花草、苗木採購計畫和預算;
對全院花草樹木、綠籬定期修剪、施肥、除草、澆水、灑藥、滅蟲等養護工作。
負責全院道路、教室、走廊、公共教室、衛生間及其他公共場所的清掃,垃圾的清運,滅蠅滅鼠工作;
管理花房、苗圃,培育花草苗木及盆花;
組織安排學生的勞動課,指導學生勞動。
幼教服務中心
貫徹執行《幼兒教育綱要》關於以保為主、保教結合的方針,不斷提高保教質量;
針對兒童不同年齡特點,科學安排幼兒教育計畫、內容,使幼兒德、智、體全面發展;
安排好幼兒飲食,嚴把食品採購關,嚴防食物中毒;
搞好室內外環境、用具、玩具等設備的消毒,預防各種疾病傳染;
抓好幼兒安全工作,預防各種事故的發生。
科技人才培訓中心
負責計算機系統工程的開發經營工作;
開展電腦培訓業務;
積極占領校內市場,有條件的,積極開拓校外市場,擴大培訓範圍;
科技印刷廠
負責全院檔案、資料的列印、印刷工作;
積極創造條件,改造、更新設備,拓展經營項目,擴大校外市場;
做好原材料的採購工作,確保列印、印刷質量。
市場經營開發部
搞好市場調查研究,隨時掌握學院及師生員工的需求,開發新的經營服務項目;
及時與各服務中心溝通,積極為各部門出謀劃策,拓展經營服務範圍。