上海海事大學學生社區自主管理委員會（以下簡稱海大社管會），隸屬於上海海事大學學生處宿管科，同時受後勤服務中心、學生公寓服務部以及校保衛處的指導，系校一級學生組織，校學生處下屬八大學生組織之一，旨在促進建立健康和諧文明安全的學生社區，開展一系列促進在校大學生自我服務，自我管理，自我教育的工作。
基本介紹
- 中文名：上海海事大大學學生社區自主管理委員會
- 外文名：CCS（College Community Service）
- 成立時間：2014年5月28日
- 別名：海大社管會
- 隸屬：上海海事大學學生處
組織介紹,組織框架,組織發展,精品活動,主席團簡介,部門介紹,辦公室,策劃部,紀檢部,外聯部,人事部,傳媒中心,顧問團,主席助理團,
組織介紹
上海海事大學學生社區自主管理委員會（以下簡稱海大社管會），隸屬於上海海事大學學生處宿管科，同時受後勤服務中心、學生公寓服務部以及校保衛處的指導，系校一級學生組織，旨在促進建立健康和諧文明安全的學生社區，開展一系列促進在校大學生自我服務，自我管理，自我教育的工作。我們的口號是“青春海大，逐夢社管”。
吉祥物——社管海鷗俞洲洲。
組織框架
上海海事大學學生社區自主管理委員會（以下簡稱海大社管會）成立於2014年5月28日。海大社管會由主席團、主席顧問團、主席助理團、部長團及全體幹事組成。海大社管會下設數個職能部門，包括辦公室、策劃部、紀檢部、外聯部、人事部和傳媒中心共六大部門。各部門設部長一名、副部長若干名，各司其職，分工合作，合理有效的提高工作效率。幾近於機關人員配置的工作體系，使社管會的發展更加正規，也使每一個社管會成員能夠通過這個紀律嚴明的組織達到真正鍛鍊自己的目的。
組織發展
海大社管會的辦公室坐落於海大社區34-35號寢室樓樓下，環境整潔，氛圍溫馨。
我們擁有全海大社區各棟宿舍樓下活動室的管理與使用權，校北廣場海報欄的審批權；擁有官方認證的新浪微博平台、微信平台；同時有統計並整理寢室衛生分數的職能。
每年我們會舉辦校級新生迎新晚會、開展社區文化節、社區文體節等大型活動。
2016年新增“海鷗計畫”，也為這份計畫設計了以海鷗為原型的logo。
2017年引入6T管理，配合學校開展對寢室門廳及活動室的改建與利用。
精品活動
社管會在過去的兩年中打造了一系列品牌活動：
1、“築夢”新生迎新晚會暨軍訓聯歡會(2014年度校級迎新晚會)
2、2014年社區文化節之“今夜舞起來”(大型露天文藝晚會)
3、2014年社區文化節之“遊園會”(海大社區綜合遊樂活動)
4、2014年社區文化節之“社區安全知識競賽”(校級知識競賽)
5、2014年最美阿姨評選活動
6、2014年社區文體節之學鄰徵文(社區內徵文整理成書)
7、2014年社區文體節之三國殺大賽(社區內三國殺競賽)
8、2014年社區文體節之“海之籃”籃球賽(社區內籃球賽)
9、2014年“優藍杯”上海海事大學拔河比賽(社區內拔河比賽)
10、2015年“花火”軍訓聯歡會(2015年度校級迎新晚會)
11、2015年社區文化節之“遊園會”(海大社區綜合遊樂活動)
12、2016年社區文體節之社區安全知識競賽
13、2016年社區文體節之三國殺大賽（社區內三國殺競賽）
14、2016年社區遊園會之萬聖節狂歡夜（海大社區遊園活動）
15、2016年“逐星”晚會（2016年度校級迎新晚會）
16、2016年畢業季活動
17、2017年“伴夏”晚會（2017年度校級迎新晚會）
18、2017年社區開放周
19、2017年社區文體節之UNO之王（社區內UNO大賽）
20、2017年社區文體節之花樣運動會（社區內躲避球、拔河等比賽）
21、2017年社區文體節之學鄰徵文（社區內徵文整理成集）
22、2017年畢業季活動
23、2018年“風起”晚會（2018年度校級迎新晚會）
24、2018年6T樓宇改造
25、2018年權益周活動
26、2018年畢業季活動
27、2019年“炙浪”晚會（2019年度校級迎新晚會）
28、2019年社區安全月
29、2019年社區遊園會之“華風肆起”（海大社區遊園活動）
主席團簡介
第一屆上海海事大學學生社區自主管理委員會主席，徐棟同學 ，12級 交通運輸學院；
第二屆上海海事大學學生社區自主管理委員會主席，徐峰同學 ，13級 經濟管理學院；
第三屆上海海事大學學生社區自主管理委員會主席，陰越同學 ，14級 交通運輸學院；
第四屆上海海事大學學生社區自主管理委員會主席，沈睿同學 ，15級 商船學院；
第五屆上海海事大學學生社區自主管理委員會主席，顧宇凡同學，16級 外國語學院；
第六屆上海海事大學學生社區自主管理委員會主席，陳驍雯同學，17級 經濟管理學院。
部門介紹
辦公室
辦公室是“海大社管會”的門面，我們處理著各種各樣的檔案，由於許多資源的申請需通過辦公室協調辦理，故我們常與各個組織互通往來。
辦公室對外扮演一個審批者的角色，負責接待海大社區內的同學並處理其各項申請，負責海大社區內宿舍樓宇下會議室、活動室的相關審批；負責北廣海報欄、海琴樓海報欄以及5455寢室樓下海報欄的相關審批；負責外借活動物資以及相關活動物品的審批工作；
對內，辦公室負責管理社管會日常工作事務，負責社管會的財務管理、物資管理及相關工作；負責保存和整理社管會各活動資料；負責策劃或協助策劃各類活動例如社區安全知識競賽、樓宇起名等。同時也作為社管會內部的潤滑油，統籌資金，物資等資源，保障各種活動的後勤工作，輔助各個大型活動的運行，支持社管會日常的運作。
辦公室的小夥伴們關係密切，相視莫逆，親如一家！
策劃部
策劃部主要根據學生處等校方部門的要求，配合學校社區文化建設和安全建設開展校、組織品牌活動，並在活動中協調各個部門之間的關係。當社管會要組織一些大型集體活動時，如何將大家成功地結合成一個集體，如何用更好的方式成功地舉辦活動，並進行社團技能與思維的培訓便是策劃部的職能所在。
策劃部具體負責“海大社管會”各項活動的前期策劃，負責活動進行中的人員組織、調配，制定各項活動應急預案。目前，策劃部所負責策劃的社區特色活動有軍訓聯歡晚會，社區遊園會，社區安全月，社區文化月，文明寢室評比等。並且需要協調各學生會及學生組織在社區舉行的各類社區文化活動以及大型文藝匯演。
紀檢部
紀檢部是維護海大學生社區管理秩序的部門，圍繞全體海大學生的切身利益，及時匯集和匯報社區學生意見建議，提高海大社區學生的整體生活質量；定期開展內務評比和紀律檢查評比，配合學校舉辦豐富學生的業餘生活的社區活動；為社管會各部門提供後勤並協助相關部門做好各項工作；開展社區活動，建立與社區工作人員之間良好的溝通關係，定期召開“樓層長大會”；加強對社區工作的管理，規範、量化各類社區工作及樓層長工作的考核評比標準；帶領四個片區以樓宇為單位，進行社區活動的策劃，宣傳，執行，以及後期成果展示，通過小而密的活動，將自我服務自我管理自我教育的理念滲透到全體海大學生的社區生活中。
外聯部
外聯部負責活動開展過程中校內外其他組織的關係協調，以學生社區為基礎適當開展校外企業聯繫和對外聯誼，促進學生與外界進行學術、文化、工作經驗或文娛方面的交流；積極爭取校外公司、企業的活動贊助，為學生社區自主管理委員會各項活動籌集資金，保證活動的順利開展，同時提高我校和組織在企業中的知名度，擴大日後所舉辦活動的影響力，增加關注度；與其他校內優秀組織合作，提供教授口才與禮儀交際的培訓，為學生提供接觸社會、了解社會、融入社會的鍛鍊平台；做好輿論導向工作，維護和塑造組織的公關形象。
人事部
人事部面向各平台為社管會策劃並進行春招秋招及後續工作；組織展開各部門日常培訓、聯繫其他組織策劃並開展各項對內培訓工作、為幹事提供職業教育培訓；根據各部門職能具體細化考核細則及獎懲制度，進行內部考核與評比；制定周報表、月報表，並負責其線上或線下整理；組織並開展社管會內部大型會議及後續反饋工作；負責團隊建設工作，保持組織積極性；負責社管會大型活動的工種安排及調配，建立應急公關團隊；負責社管會成員的信息資料的收集整理及管理；完善項目公示體系，組織各部門項目任務公開化、透明化。
傳媒中心
傳媒中心是社管會的對外門面，下設運營部、記者部、影像部以及宣傳部，是宣傳海大社區最新資訊及海大社管會日常工作、舉辦的活動、展示組織風采的部門，同時也是同學們與社管會溝通的橋樑和紐帶。
傳媒中心的主要職能為：負責社管會公眾號、微博等平台的日常運營及線上專題策劃；負責海大社管會各大活動的拍照、採訪及相關的新聞報導工作、提供深度文稿；負責海大社管會各大活動的視頻報導工作、視頻的拍攝與製作；負責社管會的各項品牌活動的海報、宣傳單、標語、橫幅等宣傳品的設計及製作；負責針對大學生進行各種宣傳教育工作，建立良好的社區文化氛圍。
同時，傳媒中心提供微博、微信等線上公眾平台運營、宣傳品製作、攝影等所需相關技能的培訓。在日常工作中，傳媒中心充分利用宣傳工具，以噴繪、海報以及公眾號等形式宣傳相關工作和活動，成功樹立海大社管會良好的形象和精神風貌。
顧問團
顧問團是新任主席團的諮詢平台，需提供適當意見並針對相應的活動給予可行性建議。應當以學生社區和海大社管會發展核心為根本，以中立、獨立為基本原則。需要具備做事穩重踏實，熟識社團部門的制度規章，面對活動有一定的敏銳度，主動思考活動存在的弊端並及時反饋，發揮顧問團經驗優勢的條件。
主席助理團
主席助理即為主席團統籌工作提供必要的協助以及信息支持的團體，平時助理團協助整理各部門提交的檔案和參與相關部門內部的活動，使社管會各項活動發展得更加流暢便利。同時，助理團成員有屬於自己的獨立工作，包括財務、信息、考評、通信。分管考評的助理主要負責結合策劃部活動考評與人事部考評，匯總並整理相關考評資料。分管信息的助理負責收集整理校內外組織社團的發展動態，為社管會的規劃發展提供參考。分管通訊的助理主要負責擬定社管會線上平台發展的規劃方案和相應設施的建立和運營，擴大社管會與廣大同學的溝通和聯繫。分管財務的助理主要負責社管會財務工作，包括給老師審核預算及賬目以及活動經費報銷等財務工作。
