工作介紹
社團管理中心致力推動院學生社團的發展,切實維護全員學生社團及廣大社團成員的根本利益,全面豐富和活躍校園文化生活,努力提高同學們的綜合素質。
主要職能
1.接受廣大同學對社團的投訴並及時處理。
2.蒐集廣大社團成員的各類意見建議,做好整理處理工作。
3.擬寫書面材料並負責生科院下設社團有關規章制度的監督執行。
4.負責社團成團的等級和社團評估。
5.對社團活動經費進行統一管理審核,對各社團會費的收取,管理,使用進行統一管理,監控社團活動贊助的使用。
6.調查社團的活動情況(組織,宣傳,活動影響力等),並對調查資料做出分類累積,反饋給社團活動開展效果。
7.負責社團活動的申請,考核及評選。
8.組織社團交流發展經驗,對社團發展提供建議及為社團活動提供必要的幫助。
社團概況
主席1名,副主席3名,主席團負責社團管理中心日常工作,指導下屬部門工作,抓好隊伍建設;審核社團大型活動申請及活動總策劃等。
下屬六大職能部門:辦公室、信息宣傳部、權益部、外聯部、活動策劃部、人力資源部。
下屬二十二大協會:
下設部門
辦公室
1、負責保管學生社團管理中心的公章、檔案等物品資料;
2、負責內部簽到、考勤及會議記錄;
3、發布通知,安排值班,製作表格制度等;
4、負責管理學生社團管理中心的財務;
5、監督學生社團的經費使用情況;
6、對學生社團開展有關財務管理方面的業務培訓。
活動策劃部
1、負責策劃學生社團管理中心整體活動,寫好各項活動的策劃書;
2、協助各社團更好的開展大型活動,審核各社團的活動策劃,提交給主
席團及指導老師審核。
外聯部
1、負責加強與校內外學生組織、社會團體的聯繫;
2、尋求校內外單位對社團管理中心工作的支持,在舉行大型活動時拉取
活動經費。
宣傳部
負責宣傳學生社團管理中心和學生社團工作:
1、管理學生社團管理中心網站,負責管理學生社團管理中心微信平台、
新浪微博、人人網頁的更新及宣傳;
2、編輯社團管理中心刊物,審批、指導學生社團自辦刊物;
3、對學生社團開展有關宣傳方面的業務培訓。
4、社團跟訓:拍照,寫新聞稿
人力資源部
1、負責考核學生社團幹部,評選學生社團組織優秀個人,組織學生社團
幹部述職答辯,學生社團換屆工作;
2、協調學生社團管理中心的學年度招新工作,社團新學期註冊;
3、社團跟訓(考評方向),增強社管與社團聯繫;
4、保管整理社團檔案。
權益部
1、跟訓(權益方向):填寫表格記錄,反饋給主席團和社團
幹部;
2、社團訓練場地申請以及管理:協助協會進行訓練活動場地的申請,
以及負責監督場地使用情況;
3、權益調查:多種方式進行權益調查活動,拉近會員與社團、會員與
社管的距離;
4、主辦內部交流活動在學年裡組織三到四次內部交流活動。