基本介紹
- 公司名稱：31會議網
- 外文名稱：31Event
- 總部地點：上海浦東
- 成立時間：2010年
- 經營範圍：活動 會議 會展 聚會 派對 論壇 沙龍
- 公司性質：合資
- 公司口號：發活動、發會議就在31會議網
- 年營業額：1000萬
- 員工數：50-100
定義,欄目,策劃,籌備,執行,套用,途徑分類,
定義
活動網站,原譯為EventsWebsite、ConferenceWebsite或MeetingWebsite等，是一種由主辦方或會議活動組織者創 建和管理的專門針對某一場會議的專題網站.與一般的網站不同,活動網站有詳細的會議所舉辦的日期、時間、地點、已經對參會人員的要求，並且有線上報名和購 買門票等功能
通常由會議主辦方進行管理、不定期發布新的會議動態或新聞。一個典型的活動網站結合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關的媒體。能夠讓參會者以簡便有效的的方式在網上了解本次會議的信息。活動網站是社會媒體網路和數字會務服務的一部分。
活動網站的服務對象涉及複雜的品牌推廣，尋找客群目標，甚至挖掘參會人員的數據。會後對相關數據進行分析，確保投資回報，這一專業流程已經成為市場活動一個重要的事件驅動。
在會議和活動作為一個產業在世界各地最近的增長意味著市場行銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會議和活動，如全球氣候變暖峰會，亞運會等在某些情況下，已經對他們的社區甚至整個國家產生巨大的影響。
活動網站的套用規模沒有明顯的界定，包括所有從奧運會規模下降至5人的商界人士早餐會。包括許多行業，慈善組織和利益集團都將舉辦各自的大小會議，以推銷自己，建立業務關係，籌集資金或慶祝。
欄目
活動網站由於其用途的針對性，對其網站的欄目也有相應的要求，以下是大多數專業的活動網站所具備的欄目.
首頁欄目：
用戶展示一場會議的所有關鍵信息，例如最新訊息，公告，會議時間，地點，舉辦方等等。
會議日程欄目：
用於顯示本次會議的日程。例如10：00am 總經理致歡迎詞。
演講嘉賓欄目：
用於顯示演講嘉賓的信息。例如相片、個人簡介、演講主題等。
贊助商或主辦方欄目：
用於顯示贊助商或主辦方的信息。例如Logo、企業介紹、贊助等級。
策劃
活動網站策劃是指確定所要追求的結果在哪裡，並找到達成這一結果的戰略和戰術。活動網站策劃的價值在於，以一個組織的具體任務為焦點，創造一個能完成這些任務的明確的路徑。而創造這一路徑的中心是，充分了解影響決策的內外部條件。策劃的作用在與：1、有能力提供一系列不同的戰略作為參考。2、辨別並解決問題，減少未來的不確定性。3、有助於活動保持競爭力。 活動網站活動策劃通常包括三個層面： 第一， 活動的整體戰略規劃； 第二， 第二，活動的創意方案； 第三， 第三，活動的運行計畫。
籌備
活動網站籌備是指為進行工作、舉辦事業或成立機構等事先籌劃網站的準備。活動網站籌備是一個複雜的過程，它涉及團隊的組建、活動項目的管理、資源的調度、預算的制定,網站搭建和成本控制等複雜工作。同時還涉及活動的宣傳和推廣及活動的行銷和贊助。其中，對活動進行項目管理是活動網站籌備中的重要環節。
執行
從本質上說，活動網站的執行就是一個實現目標的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構思一個方案和計畫，而是如何讓這些方案和計畫落到實處，實現預期的構想。而且隨著活動產業的成熟和發展，活動網站執行的標準化、模式化的工藝流程將是未來活動的發展趨勢。
套用
利用活動網站不僅節約成本,並且方便簡單,適合沒有網站編程經驗的市場人員使用.在使用周期上,更是以其快速搭建的特點被大多數市場人員所接受
1、主題：它具有明顯的單一主題，關注一個窄的對象，企業中常用的可以針對某款產品，針對某個活動，某個廣告CAMPAIGN。
2、內容：完全是獨立表現內容，網頁數目不多，每版頁面組成比較少。
3、表現形式：因為畢竟內容少，選取的表現形式也不需要太多。但注意，這裡並不是說活動網站受技術限制無法實現，而是根據需求來確定。
（一）活動網站可以實現哪些功能？ 活動網站可謂麻雀雖小，五贓俱全。活動網站具備有獨立的網址，鼓勵客戶直接連線。只要需要，還可以為它添加所有大型網站的功能，象留言板、產品發布系統、新聞系統都可以包含。具體可查看MyMova活動網站管理系統，該系統有詳細的功能介紹，並且可實現大多數活動的基本模組，智慧型化使用，節約了使用人員的效率。
（二）為何需要活動網站？ 活動網站不僅節省了辦會的成本,提高了效率.通過線上支付,線上信息平台等欄目讓對活動感興趣的參與者足不出戶就能了解活動的內容,線上報名參加.這也是今後活動發展的一大趨勢!
途徑分類
一、是找網路公司專門為本次會議製作一個專業的網站；
二、是利用會議活動管理系統自動生成。找網路公司價格大概2000~5000元不等，主要根據活動網站的欄目價格會有出入，開發周期大致15個工作日。優勢是 可根據會議組織者的要求獨立設計網站樣式模板和功能，可與開發公司溝通加入一些會議組織者個性化的一些元素，但目前國內的網路公司對這種活動網站都不會專 門編寫一個網站，而是利用主流的CMS系統進行生成，只是修改下網站的樣式，考慮到開發周期、費用和網站的不可重複使用性這種方式已經越來越不被認可。會 議活動管理系統則更加智慧型和實惠，國外一般稱為eventsmanagement software可見主要用作活動的管理，一些中已開發國家的活動、會議、聚會較為發達和常見，因此這類的管理和套用系統也孕育而生。國內常用的有MyMova、活動行、會鴿EventDove等。因為MyMova主要針對會議的客戶，因此較國外的此類服務更為專業，生成的網站也較完善。活動行則主要面向中小型沙龍、培訓講座等活動提供線上報名/收費的功能；由於系統也有電子票務功能，也可以用來服務大型會議、論壇和年會的電子簽到。會鴿EventDove首創全周期活動管理概念，在活動前、活動中和活動後不同階段全方位服務不同類型的活動組織者。領導活動領域新潮流。EventDove被人們稱為中國的Eventbrite.
大部分會議的主辦方均有意嘗試信息化更強的會議活動管理系統進行活動網站的建設，不僅節約開發周期、並且費用低廉、同樣也可以自定義網站樣式及風格，並且線上註冊環節比自主開發的要更為穩定和可靠。
