基本介紹
- 書名：活動策劃完全制勝攻略
- 作者：朱迪·艾倫
- 類型：經濟管理
- 出版日期：2013年9月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：7563726721
- 外文名：Event Planning
- 譯者：盧滌非
- 出版社：旅遊教育出版社
- 頁數：283頁
- 開本：16
- 品牌：旅遊教育
內容簡介,作者簡介,專業推薦,媒體推薦,名人推薦,圖書目錄,後記,序言,
內容簡介
朱迪·艾倫著的《活動策劃完全制勝攻略》是從事公關活動策劃人員的工具書，書中依照活動策劃與執行的流程，細緻地講述了每一個重要環節，包括活動創意的產生與選擇、預算制定、時間安排、活動場地確定、交通、迎賓、活動期間服務、餐飲接待等。書中附錄為中國區知名公關公司所做的成功活動執行流程，可為廣大讀者提供工作參考
作者簡介
作者：（美國）朱迪·艾倫 譯者：盧滌非
朱迪·艾倫女士是一位在活動策劃領域享有很高聲譽的專家。艾倫女士在世界30多個國家策划過規模不等的活動，既有與會嘉賓過2000人的超大型活動，也有富有激情的迪士尼《美女與野獸》的世界巡迴首映晚會，還有帶給客人驚喜與溫馨回憶的私密VIP活動。艾倫女士的活動項目管理著作被視為活動策劃人員的必備工具書，已被譯成多國文字出版，為公關活動領域人士提供專業指南。
朱迪·艾倫女士是一位在活動策劃領域享有很高聲譽的專家。艾倫女士在世界30多個國家策划過規模不等的活動，既有與會嘉賓過2000人的超大型活動，也有富有激情的迪士尼《美女與野獸》的世界巡迴首映晚會，還有帶給客人驚喜與溫馨回憶的私密VIP活動。艾倫女士的活動項目管理著作被視為活動策劃人員的必備工具書，已被譯成多國文字出版，為公關活動領域人士提供專業指南。
專業推薦
媒體推薦
每場活動都是“現場直播”，沒有機會彩排重演，因此活動項目人士拒絕失誤，力求完美。本書是助您達成目標的工具書。
……中國公共關係協會
不論活動規模大小、資金多寡，此書都為您描畫了行動藍圖。
……《成功》雜誌
活動策劃近些年在國內迅猛發展，大量人員尤其是新人湧入這個行業，但是，與之不匹配的是，業內關於如何進行活動策劃的書籍卻並不多見，其中兼具專業性、指導性、實用性的就更少了——幸運的是，《活動策劃完全制勝攻略》如同公關活動人員帶在身邊的錦囊，它匯集智慧、經驗、細節於一身，是從業者不可多得的良師益友。
……黃大 資深從業者，曾任職於迪思傳媒、帕格索斯等著名的公關傳播機構
本書以簡練的筆觸、詳盡的描述、實用的技巧將活動策劃平實地展現在讀者面前，使其極具參考性，是從業人員不可多得的一部參考書。
……邱述輝 風華靈動公關順問董事長
作為一個職業的公關活動人，從業久了，雖然在流程把控上駕輕就熟，但在策劃思路上難免江郎才盡。遇到一個新的項目，甚至還要翻出多年前的案例作為參照。所以我一直想找一本指導書籍來進一步提升自己。
細讀此書，它不僅在策劃思路上給予我啟發，在執行實操方面又讓我更系統地得到提升。此書是各位同仁充電加油的必備利器。
……王博 北京志諾東氏展覽展示有限公司客戶總監
作為甲方的公關部門，確保活動順利進行的關鍵在於對供應商的把控以及各個時間節點的計畫。想要做到這一點首先要做到充分地了解活動內容。《活動策劃完全制勝攻略》一書對活動的每個環節以及注意事項都進行了詳盡的講解，是從業人士的指南，是公關活動成功舉辦的法寶。
……張澤龍第一財經
……中國公共關係協會
不論活動規模大小、資金多寡，此書都為您描畫了行動藍圖。
……《成功》雜誌
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……黃大 資深從業者，曾任職於迪思傳媒、帕格索斯等著名的公關傳播機構
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細讀此書，它不僅在策劃思路上給予我啟發，在執行實操方面又讓我更系統地得到提升。此書是各位同仁充電加油的必備利器。
……王博 北京志諾東氏展覽展示有限公司客戶總監
作為甲方的公關部門，確保活動順利進行的關鍵在於對供應商的把控以及各個時間節點的計畫。想要做到這一點首先要做到充分地了解活動內容。《活動策劃完全制勝攻略》一書對活動的每個環節以及注意事項都進行了詳盡的講解，是從業人士的指南，是公關活動成功舉辦的法寶。
……張澤龍第一財經
名人推薦
活動策劃近些年在國內迅猛發展，大量人員尤其是新人湧入這個行業，但是，與之不匹配的是，業內關於如何進行活動策劃的書籍卻並不多見，其中兼具專業性、指導性、實用性的就更少了——幸運的是，《活動策劃完全制勝攻略》如同公關活動人員帶在身邊的錦囊，它匯集智慧、經驗、細節於一身，是從業者不可多得的良師益友。
——黃大資深從業者，曾任職於迪思傳媒、帕格索斯等著名的公關傳播機構
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——邱述輝風華靈動公關顧問董事長
作為一個職業的公關活動人，從業久了，雖然在流程把控上駕輕就熟，但在策劃思路上難免江郎才盡。遇到一個新的項目，甚至還要翻出多年前的案例作為參照。所以我一直想找一本指導書籍來進一步提升自己。細讀此書，它不僅在策劃思路上給予我啟發，在執行實操方面又讓我更系統地得到提升。此書是各位同仁充電加油的必備利器。
——王博北京志諾東氏展覽展示有限公司客戶總監
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——張澤龍第一財經
——黃大資深從業者，曾任職於迪思傳媒、帕格索斯等著名的公關傳播機構
本書以簡練的筆觸、詳盡的描述、實用的技巧將活動策劃平實地展現在讀者面前，使其極具參考性，是從業人員不可多得的一部參考書。
——邱述輝風華靈動公關顧問董事長
作為一個職業的公關活動人，從業久了，雖然在流程把控上駕輕就熟，但在策劃思路上難免江郎才盡。遇到一個新的項目，甚至還要翻出多年前的案例作為參照。所以我一直想找一本指導書籍來進一步提升自己。細讀此書，它不僅在策劃思路上給予我啟發，在執行實操方面又讓我更系統地得到提升。此書是各位同仁充電加油的必備利器。
——王博北京志諾東氏展覽展示有限公司客戶總監
作為甲方的公關部門，確保活動順利進行的關鍵在於對供應商的把控以及各個時間節點的計畫。想要做到這一點首先要做到充分地了解活動內容。《活動策劃完全制勝攻略》一書對活動的每個環節以及注意事項都進行了詳盡的講解，是從業人士的指南，是公關活動成功舉辦的法寶。
——張澤龍第一財經
圖書目錄
致公關“戰友”（代中文版序）
序言
獻辭
致謝
第一章初級階段：初期規劃及預算
一、確定活動目標
二、資金額度
三、活動願景
四、活動願景之常見問題答疑
五、活動體驗的設計目標
六、初期規劃
七、活動預覽
八、預算監控
九、活動設計準則要點回顧
十、活動體驗設計目標
第二章活動的組織與時間安排
一、活動的統籌安排
二、工作安排任務表
三、時間安排
四、日期的選擇
五、活動統籌安排要點回顧
六、編制活動統籌安排
第三章活動場地
一、活動地點的選擇
二、活動場地的要求
三、酒店和會展中心
四、餐廳、私人場所和酒宴承包
五、劇院
六、帳篷
七、新建場所的開業慶典
八、契約
九、活動場地相關問題答疑
十、有關運貨要求方面的要點回顧
十一、有關活動供應商安裝設備的物流要求方面的要點回顧
十二、有關活動供應商拆卸設備方面的要點回顧
第四章客運交通
一、空路
二、陸路
三、客運交通相關問題答疑
四、本章要點回顧
第五章迎賓
一、迎賓工作相關問題答疑
二、迎賓曲
三、迎賓曲相關問題答疑
四、報到登記：嘉賓證（安全通行證）與票券領取
五、報到登記工作的相關問題答疑
六、本章要點回顧
第六章活動場地的要求
一、房間要求
二、房間要求相關問題答疑
三、舞台、視聽設備和照明
四、舞台、視聽設備和照明等相關問題答疑
五、燈光照明具體問題答疑
六、本章要點回顧：房間、會場和供應商的要求以及契約條款
第七章活動嘉賓進制
一、了解嘉賓的個人情況
二、嘉賓名單
三、請柬
四、媒體
五、媒體工作相關問題答疑
六、參加活動的兒童
七、電子請柬與光碟請柬
八、活動籌辦網站和活動回復網站
第八章餐飲
一、不同風格的德克薩斯主題聚會案例
二、安排餐飲的注意事項
三、選單設計
四、工作人員的安排
五、慈善捐贈
第九章其他注意事項
一、娛樂
二、娛樂安排相關問題答疑
三、攝影與攝像
四、攝影工作相關問題答疑
五、主題與計畫
六、點睛之筆
七、員工、供應商以及演藝人員的工作許可證
八、活動風險評估
結束語
一、落幕！
二、喝彩！
三、新的開始
附錄一發布會執行流程表
附錄二論壇活動發布會活動報價表
附錄三路演活動報價表
附錄四嘉賓環節表
附錄五時間推進表
譯後記
序言
獻辭
致謝
第一章初級階段：初期規劃及預算
一、確定活動目標
二、資金額度
三、活動願景
四、活動願景之常見問題答疑
五、活動體驗的設計目標
六、初期規劃
七、活動預覽
八、預算監控
九、活動設計準則要點回顧
十、活動體驗設計目標
第二章活動的組織與時間安排
一、活動的統籌安排
二、工作安排任務表
三、時間安排
四、日期的選擇
五、活動統籌安排要點回顧
六、編制活動統籌安排
第三章活動場地
一、活動地點的選擇
二、活動場地的要求
三、酒店和會展中心
四、餐廳、私人場所和酒宴承包
五、劇院
六、帳篷
七、新建場所的開業慶典
八、契約
九、活動場地相關問題答疑
十、有關運貨要求方面的要點回顧
十一、有關活動供應商安裝設備的物流要求方面的要點回顧
十二、有關活動供應商拆卸設備方面的要點回顧
第四章客運交通
一、空路
二、陸路
三、客運交通相關問題答疑
四、本章要點回顧
第五章迎賓
一、迎賓工作相關問題答疑
二、迎賓曲
三、迎賓曲相關問題答疑
四、報到登記：嘉賓證（安全通行證）與票券領取
五、報到登記工作的相關問題答疑
六、本章要點回顧
第六章活動場地的要求
一、房間要求
二、房間要求相關問題答疑
三、舞台、視聽設備和照明
四、舞台、視聽設備和照明等相關問題答疑
五、燈光照明具體問題答疑
六、本章要點回顧：房間、會場和供應商的要求以及契約條款
第七章活動嘉賓進制
一、了解嘉賓的個人情況
二、嘉賓名單
三、請柬
四、媒體
五、媒體工作相關問題答疑
六、參加活動的兒童
七、電子請柬與光碟請柬
八、活動籌辦網站和活動回復網站
第八章餐飲
一、不同風格的德克薩斯主題聚會案例
二、安排餐飲的注意事項
三、選單設計
四、工作人員的安排
五、慈善捐贈
第九章其他注意事項
一、娛樂
二、娛樂安排相關問題答疑
三、攝影與攝像
四、攝影工作相關問題答疑
五、主題與計畫
六、點睛之筆
七、員工、供應商以及演藝人員的工作許可證
八、活動風險評估
結束語
一、落幕！
二、喝彩！
三、新的開始
附錄一發布會執行流程表
附錄二論壇活動發布會活動報價表
附錄三路演活動報價表
附錄四嘉賓環節表
附錄五時間推進表
譯後記
後記
譯後記
當地球村拉近了地球人的距離，當奧運會、世博會變得婦孺皆知，當各種世界盛會對我們不再陌生，當“沒有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口號，我們才恍若驚夢般發現，活動策劃竟然可以帶我們上天下海，去體驗各種活動的夢幻傳奇。
眾所周知，完美的活動策劃能使我們人生的重要時刻熠熠生輝，而今天，我們看到，即便是普通的會議、會展、會獎，出色的活動策劃也能使其精彩紛呈，從平凡處見神奇。當網路縮短了人們之間的距離，“足不出戶，決策千里”卻令人越發意識到相聚的彌足珍貴。成功的活動策劃能讓那些曾經的過往變成親切的懷念。
那么如何才能成功地進行策劃？“工欲善其事，必先利其器。”古代聖賢向我們指出了善用工具方可事半功倍的道理。本書詳細闡述了活動策劃所涉及的各個方面，並輔以正反兩方面的大量實例，讓我們體會到了活動策劃看似風平浪靜、風光無限，實則暗流涌動、充滿陷阱。在此衷心希望本譯作能夠對國內策劃業人士有所幫助，並成為他們手中的一把“利器”，在活動策劃的道路上披荊斬棘、無往不利。
本書的翻譯過程更像是一次學習的過程，因為在我們對活動策劃的全程跟進中，每每可以學到新的內容，了解新的思路、新的想法、新的創意。而書中所倡導的理念也已經超越了活動策劃的範圍，融進了我們生活的方方面面——“奇思妙想”聯袂“細緻貼心”原本就是生活的真諦，做到這一點，精彩隨處可見。
參加本書翻譯工作的人員有：
盧滌非，負責翻譯第一章、第四章、第五章、第九章、結束語、獻辭、序言、致謝、封面、本書簡介、作者簡介、書評；
黃曉波，負責翻譯第二章；
閆碩，負責翻譯第三章，
甄真，負責翻譯第六章、第七章，
徐明宇，負責翻譯第八章。
本書附錄由曾供職於國際知名公關公司、現為北京翰林仕佳行銷公司創始人的徐京先生撰寫，內容包含了典型的公關活動（如論壇、發布會、巡展、晚宴等）中常用的檔案表格模板，可供國內從事活動策劃與執行的人士參考借鑑。 盧滌非為本書主譯，負責全書的審校工作。本書的翻譯工作得到了親朋好友的鼓勵與幫助，在此深表感謝。尤其要感謝Amanda Jacques女士以及旅遊教育出版社賴春梅老師的大力支持。
本書譯稿如有任何欠妥之處，歡迎各界人士批評指正。
盧滌非
當地球村拉近了地球人的距離，當奧運會、世博會變得婦孺皆知，當各種世界盛會對我們不再陌生，當“沒有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口號，我們才恍若驚夢般發現，活動策劃竟然可以帶我們上天下海，去體驗各種活動的夢幻傳奇。
眾所周知，完美的活動策劃能使我們人生的重要時刻熠熠生輝，而今天，我們看到，即便是普通的會議、會展、會獎，出色的活動策劃也能使其精彩紛呈，從平凡處見神奇。當網路縮短了人們之間的距離，“足不出戶，決策千里”卻令人越發意識到相聚的彌足珍貴。成功的活動策劃能讓那些曾經的過往變成親切的懷念。
那么如何才能成功地進行策劃？“工欲善其事，必先利其器。”古代聖賢向我們指出了善用工具方可事半功倍的道理。本書詳細闡述了活動策劃所涉及的各個方面，並輔以正反兩方面的大量實例，讓我們體會到了活動策劃看似風平浪靜、風光無限，實則暗流涌動、充滿陷阱。在此衷心希望本譯作能夠對國內策劃業人士有所幫助，並成為他們手中的一把“利器”，在活動策劃的道路上披荊斬棘、無往不利。
本書的翻譯過程更像是一次學習的過程，因為在我們對活動策劃的全程跟進中，每每可以學到新的內容，了解新的思路、新的想法、新的創意。而書中所倡導的理念也已經超越了活動策劃的範圍，融進了我們生活的方方面面——“奇思妙想”聯袂“細緻貼心”原本就是生活的真諦，做到這一點，精彩隨處可見。
參加本書翻譯工作的人員有：
盧滌非，負責翻譯第一章、第四章、第五章、第九章、結束語、獻辭、序言、致謝、封面、本書簡介、作者簡介、書評；
黃曉波，負責翻譯第二章；
閆碩，負責翻譯第三章，
甄真，負責翻譯第六章、第七章，
徐明宇，負責翻譯第八章。
本書附錄由曾供職於國際知名公關公司、現為北京翰林仕佳行銷公司創始人的徐京先生撰寫，內容包含了典型的公關活動（如論壇、發布會、巡展、晚宴等）中常用的檔案表格模板，可供國內從事活動策劃與執行的人士參考借鑑。 盧滌非為本書主譯，負責全書的審校工作。本書的翻譯工作得到了親朋好友的鼓勵與幫助，在此深表感謝。尤其要感謝Amanda Jacques女士以及旅遊教育出版社賴春梅老師的大力支持。
本書譯稿如有任何欠妥之處，歡迎各界人士批評指正。
盧滌非
序言
致公關“戰友”
（代中文版序）
保持大眾對品牌的不斷關注和認知，是每個品牌都希望做到的。通過公關活動來達到這一目的是眾多品牌都一直在選擇的方式之一，其效果顯著並且直接。越來越多的企業開始重視公關活動在產品價值創造中的重要作用。
在我2001年接觸公關活動行業之時，入行早的朋友就一臉嚴肅地說：“這個行業就是把女人當男人用，把男人當牲口用，把加班熬夜當家常便飯，想長壽者慎入。”但當時年輕的我喜歡此行業由於工作性質的需要，可以大江南北的出差遊歷，可以光鮮亮麗地出入高檔寫字樓，感覺自己儼然是高端的職業白領。所以便“不顧勸解”的一腳踏了進來。這一做，就是十二年。從一個懵懂的愣頭小子，到一個公司的創始人，起初那種浮於表面、出於虛榮的喜歡，早已轉化成對於這份事業的熱愛。因為每做一個項目都可以接觸到不同行業領域的精英，可以從他們身上汲取寶貴的人生與事業經驗；因為可以通過自己的專業素養，贏得客戶的尊重與信賴，實現人生的價值。
從每次接到客戶的委託任務開始召集團隊頭腦風暴，到一個創新的策劃靈感在腦海中形成並得到客戶的認可，再到通過團隊的默契配合將它執行實現，直到最終活動現場幾近完美的呈現，那種來自心底的、滿盈盈的成就感無與倫比。每次活動圓滿結束，望著撤場的狼藉，會生出大幕落下的小失落，更有期待下一次繁華的憧憬。
公關活動行業是一個對於人的綜合素質要求極高的行業，包括理解能力、學習能力、溝通能力、應變能力、執行能力等各方面。所以同事常半開玩笑說：“做過公關的，沒有什麼行業做不了，也沒有什麼事能難倒。”這話雖有些誇大其詞，但也並非不著邊際。隨時解決遇到的問題是公關人的基本素養；沒有解決不了的問題，只有想不到的辦法是公關人的準則。
其實每一次活動中，都會遇到各種各樣的問題，但是如果經驗足夠，就會有預見性地將一些不必要的問題規避。《活動策劃完全制勝攻略》這本書，對於活動的各個環節進行了詳盡的描述，對於各種典型活動的執行具有很強的指導意義。其中一些詳盡的案例和表格極具代表性和實戰性，對於從事活動策劃與執行的同志們來說，有很高的實用價值和參考借鑑價值。
願在同一戰壕奮戰的同志們，共同攜手進步，用每一次活動的圓滿成功換取下一次與客戶合作的機會。
北京翰林仕佳行銷有限公司 創始合伙人 徐京
（代中文版序）
保持大眾對品牌的不斷關注和認知，是每個品牌都希望做到的。通過公關活動來達到這一目的是眾多品牌都一直在選擇的方式之一，其效果顯著並且直接。越來越多的企業開始重視公關活動在產品價值創造中的重要作用。
在我2001年接觸公關活動行業之時，入行早的朋友就一臉嚴肅地說：“這個行業就是把女人當男人用，把男人當牲口用，把加班熬夜當家常便飯，想長壽者慎入。”但當時年輕的我喜歡此行業由於工作性質的需要，可以大江南北的出差遊歷，可以光鮮亮麗地出入高檔寫字樓，感覺自己儼然是高端的職業白領。所以便“不顧勸解”的一腳踏了進來。這一做，就是十二年。從一個懵懂的愣頭小子，到一個公司的創始人，起初那種浮於表面、出於虛榮的喜歡，早已轉化成對於這份事業的熱愛。因為每做一個項目都可以接觸到不同行業領域的精英，可以從他們身上汲取寶貴的人生與事業經驗；因為可以通過自己的專業素養，贏得客戶的尊重與信賴，實現人生的價值。
從每次接到客戶的委託任務開始召集團隊頭腦風暴，到一個創新的策劃靈感在腦海中形成並得到客戶的認可，再到通過團隊的默契配合將它執行實現，直到最終活動現場幾近完美的呈現，那種來自心底的、滿盈盈的成就感無與倫比。每次活動圓滿結束，望著撤場的狼藉，會生出大幕落下的小失落，更有期待下一次繁華的憧憬。
公關活動行業是一個對於人的綜合素質要求極高的行業，包括理解能力、學習能力、溝通能力、應變能力、執行能力等各方面。所以同事常半開玩笑說：“做過公關的，沒有什麼行業做不了，也沒有什麼事能難倒。”這話雖有些誇大其詞，但也並非不著邊際。隨時解決遇到的問題是公關人的基本素養；沒有解決不了的問題，只有想不到的辦法是公關人的準則。
其實每一次活動中，都會遇到各種各樣的問題，但是如果經驗足夠，就會有預見性地將一些不必要的問題規避。《活動策劃完全制勝攻略》這本書，對於活動的各個環節進行了詳盡的描述，對於各種典型活動的執行具有很強的指導意義。其中一些詳盡的案例和表格極具代表性和實戰性，對於從事活動策劃與執行的同志們來說，有很高的實用價值和參考借鑑價值。
願在同一戰壕奮戰的同志們，共同攜手進步，用每一次活動的圓滿成功換取下一次與客戶合作的機會。
北京翰林仕佳行銷有限公司 創始合伙人 徐京
