泛組織

在不同的行業和業務形態中,我們都會碰上大量的除組織內部的協作以外,對外部人員的進行協作和管理,在現有的管理模式中,我們一般通過傳真電子郵件進行管理。由於傳真的物理特性,不但延遲嚴重,而且對於核對、丟失、存儲和跟蹤等的管理也很困難。

用友致遠協同管理軟體獨創的標準化的泛組織套用模型,具備了組織層級的訪問控制和外部單位人員的互協同操作,支持產業鏈和組織群間的協同無學習大規模套用。為組織與外部人員、外部組織的溝通協助、信息互動提供了一個有力的工具。通過各種業務單據的傳遞,實現業務管理過程的跨組織的有效傳送和傳遞,解決不同組織異地協作的難題;通過協作跨組織的業務的討論、公告和各種互動,完成上下游產業鏈企業和組織之間的高效動態協作。
協同,從組織內部的管理、溝通、協作,擴展到了組織外部,跨組織的高效反應可以快速完成,極大地提升了產業和超越組織邊界的協作效率和質量。
泛組織的典型套用:
1.供應商管理與協作:企業經常需要就採購訂單、價格和折扣協調、費用審批和結算等與外部供應商進行大量的溝通協作與內部審批,泛組織的套用可以將企業外部的供應商納入到協同中來,實現採購審批、採購下單、價格磋商、費用結算等的一體化協同套用。
2.製造業的外協加工管理:對外加工需要進行圖紙、加工工藝和各種方案檔案的協調,這是需要進行管理的,由於合作夥伴一般相對固定,相互協作的需求很常見且價值很高。泛組織的套用可將合作夥伴納入到協作的“泛組織”中去,實現合作夥伴與固定聯繫人和部門的實時溝通與協作。
3.戰略聯盟和夥伴管理
戰略聯盟共享信息,協作配合和相互透明資料,需要網際網路上的協作方案。
4.協會組織管理
協會具有鬆散性,一般有常設機構、關鍵會員和普通會員結構,需要發布和管理不同的信息,共享、協作各種臨時性事務,這種需求需要通過網際網路進行滿足。
泛組織的套用將隨著組織的管理實踐不斷擴展…………

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