法國科技情報文獻收集和傳遞中心

機構設定

教育部以部屬機構和主要大學圖書館為核心建立了專門從事科技文獻收集和傳遞的15箇中心機構(簡稱CADIST)，每箇中心機構負責一特定的學科領域，以此統一管理全國科技文獻的收集和傳遞工作。它的上級主管部門是法國教育部圖書館、博物館和科技情報管理局(DBMIST)。

凡設有CADIST的單位每年可得到一筆專用津貼，主要用於：

①補充所負責的學科領域文獻的收藏，包括期刊和其他文獻資料。

②支付日常保管文獻所需費用。

③支付文獻傳遞費用，主要是複製費用。

④支付古舊文獻的修補和保管費用。

⑤支付臨時工作人員的工資。CADIST的主要業務活動是文獻採集和傳遞。CADIST的採購範圍廣泛。凡國內外研究性文獻都在收集之列。

為了保證文獻收藏的系統和完整，CADIST採取了兩項措施：

①各CADIST單位可在其主管學科內與有關機構簽訂契約。

②凡DBMIST的下屬單位準備轉讓其收藏文獻時，CADIST可按各自負責的學科範圍優先從中挑選，以補充自己的收藏。此外，CADIST各成員單位必須調查與自己主管學科有關的重點機構(特別是大學圖書館)的文獻收藏情況，在此基礎上制定出合理的採購政策，避免重複，提高採購質量。

CADIST的文獻傳遞方式主要有:

①借閱。凡設有CADIST的單位的館藏，只要符合CADIST的收藏範圍，都必須向公眾開放。只要借閱單位或個人遵守借閱規定，均可借閱原始文獻。

②複製和諮詢。如果用戶需要的文獻是珍品，則提供複製件；如果這類珍品受法律保護禁止複製，可向用戶提供現場諮詢服務。

除了文獻採集和傳遞以外，各CADIST單位還必須做好以下各項工作：

①同有關的文獻機構合作，編制出自己主管學科文獻的著者和題名目錄。

②每年向DBMIST報告各自採購、收藏主管學科國內外文獻的情況，並提出需要補充的缺漏文獻。

③參加全國出版物聯合目錄和國外圖書聯合目錄的編制工作。

④將各自收藏的新文獻編成目錄，定期公布。

⑤每年向DBMIST提交一份活動報告，匯報各自經費的使用情況。由於CADIST的建立，在法國主要大學和教育部部屬機構系統內形成了原始文獻的交流網，可向用戶提供一般渠道無法獲得的原始文獻。同時由於各CADIST按學科分工採購文獻，既可節省大筆開支，又可得到豐富、系統的文獻。