河南科技大學食品與生物工程學院青年志願者協會簡稱“食院青協”，是院團委指導下的直屬機構團體，由志願從事社會公益事業的在校青年大學生組成。
基本介紹
- 中文名：河南科技大學食品與生物工程學院青年志願者協會
- 簡稱：食院青協
- 成員：青年大學生
- 口號：和諧社會，和諧校園
簡介,協會原則,服務宗旨,精神,口號,青協各部門及其職能,會長,副會長,辦公室,團支部,活動部,項管部,宣傳部,外聯部,通訊部,
簡介
食品與生物工程學院團委以“青年志願者協會”為主體，以“和諧社會，和諧校園”為口號，積極組織青年志願者協會開展形式多樣的志願服務社會活動。
青協成立以來，積極組織牡丹花會志願服務活動、食品安全知識宣講、食品文化節、學習雷鋒、雷鋒日美化校園、“世界無車日”志願宣傳活動、天子駕六博物館志願服務活動、“陽光天使”義務家教、“世界水日”義務宣傳活動、“以書會友”活動等一系列豐富多彩的志願服務活動，這些活動贏得了社會各界的認可和讚許。
由於我院青協的優異表現，在河南科技大學五四表彰中蟬聯四年獲得：“河南科技大學優秀服務集體”獎項，在校團委組織的“陽光天使義務家教”工作中，連續兩年力壓眾學院獲得“優秀組織獎”，榮獲“洛陽市優秀志願者服務集體”、“第三十屆洛陽市牡丹文化節志願服務特別貢獻獎”等榮譽稱號。本屆食品學院青協有骨幹領導成員12人，骨幹青年志願者60人。建立有完善的量化考核和例會制度，設定有辦公室，團支部，活動部，項管部，宣傳部，外聯部，通訊部七個部門，能夠有效地與各級團委，校青協，院分團委學生會，各兄弟學院組織建立良好的溝通合作關係。
協會原則
自願參加、量力而行、講究實效、持之以恆
服務宗旨
立足校園、服務社會、幫助他人、完善自我
精神
團結、友愛、互助、進步
口號
和諧社會，和諧校園
青協各部門及其職能
會長
1.定時召開協會內部例會；
2.分配各部門工作，指導、幫助、督促各職能部門開展工作，協調各方面的關係；
3.活動結束後聽總結報告，安排後續工作；
4.及時向上級各單位領導匯報青協工作情況和會員思想動態。
副會長
1.督促各部門的活動進度，及時把各部門出現的情況反饋給會長；
2.協助會長處理各種應急事件；
3.分配各部門任務，溝通各部門，督促各部門工作，使工作按時完成；
4.溝通會長與各部門，使工作順利進行；
5.協助會長做好本院志願活動；
6.準備每次開會內容並主持會議。
辦公室
1.起草檔案及各規章制度，管理本會資料及物資，做好建檔工作。
2.負責協會的日誌制定。
3.負責各種材料的擬定、整理和發布。
4.記錄青協各部門借用物品的情況，並督促其在規定時間內歸還。
5.負責對協會幹部進行日常量化考核及管理。
6.做各直屬部門的會議記錄以及考勤工作並及時的將各部門的例會以及活動情況向執委會報告。
7.對各部門工作進行監督；
8.對於協會的各種活動進行備案，要求有文字影像資料；
團支部
1.協調和各部門的關聯，並與各部門保持密切聯繫，及時了解活動詳情，確保各項活動高效進行。
2.對協會的工作進行全面的監督。
3.及時了解到各院志願服務對的會員的動態及協會中的問題及時的反饋。
4.根據獲得的活動情況，周密部署，根據獲得需求組織和鼓動同學們積極參與並做好人員分配工作。並對參與人員進行準確及時登記，使活動各環節有序進行。對活動中出現的突發事件進行應急處理，確保活動順利進行。
5.在一些會議或其他重要場合，負責嘉賓邀請及入席，組織人員入場。
活動部
1.負責各項活動的具體執行；
2.積極配合其他部門把活動開展得有聲有色，活動開展前安排好參加活動的人員，為活動做好充分的準備；
3.活動前搬運物資、布置活動現場；
4.部長直接對活動的實踐工作負責。
項管部
1.策劃各種志願服務活動；
2.制定活動策劃書（活動名稱、形式、時間、地點等）
宣傳部
1.負責協會的傳播媒介；
2.負責網上宣傳協會及各舉辦的相關工作；
3.負責對協會活動進行影視資料的採集及活動宣傳稿的撰寫；
4.負責活動宣傳版面的內容、形式的制定；
5.負責協會的對內、對外宣傳；
6.負責協會以及全校性的大型社團活動的統一宣傳策劃；
7.負責宣傳板的借用、發放和回收。
外聯部
1.與各院的青年志願者協會建立友好關係，了解外院青協的工作方式，向外界推介協會，並進行工作上的交流，尋求共同舉辦活動的可能性；
2.加強與各企業間的聯繫，為協會的優秀活動尋求商業贊助；
3.與校內各級組織保持良好的關係，加強溝通交流，共同促進學校文化建設。
4.負責青協所有活動的聯絡，確定活動具體情況；
5.活動前負責聯繫活動場地。
通訊部
- 負責活動過程中照片採集；
- 活動結束後負責寫通訊稿。
