主要職責,安全工作,
主要職責
一、調研和信息工作
1．圍繞學院中心工作開展調查研究，向領導提出針對學院工作的改進意見和建議，為學院決策提供依據。
2．歸口管理全院信息工作，了解動態，掌握信息，負責上情下達、下情上報工作。負責學院《大事記》編寫工作，負責重大和緊急事項的信息上報工作。
3．負責全院性的綜合統計、報表以及學院各部門的信息統計歸口管理，完成上級部門的各項統計任務。
4．負責學院信息的網上發布工作。
二、協調和督辦工作
1．組織安排全院性的會議和活動；承擔院領導主持召開的各類會議的準備、通知、記錄、會議紀要的整理及會議決定的執行情況。
2．了解和催辦院領導和學院限期完成的工作任務。
3．協調學院內各部門之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。
4．負責組織協調外單位和學院有關單位共同辦理的綜合性工作 。
5．做好上級部門和院領導交辦的其他工作。
三、文秘工作
1．根據領導的指示和要求，負責起草學院的工作計畫、總結、報告、決議、通知等檔案；組織起草學院規章制度。
2．負責學院公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責學院公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責管理學院印章和黨政主要領導人印章的使用，負責審定學院各黨政部門印章的刻制、啟用。
5．負責草擬學院節假日放假通知，編制學院節假日值班時間表。
四、黨務和行政管理工作
1．負責草擬學院各項規章制度。
2．負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作。
3．負責學院黨建工作、宣傳工作以及黨風廉政建設、爭先創優、精神文明建設等方面的量化考核工作。
4. 負責《萬方科技學院報》的編輯工作。
5. 負責學院的計畫生育工作。
6. 負責學院工會和女工日常工作。
7. 負責學院辦公樓、校領導和公共會議室、接待室的管理工作。
8．負責全院通訊錄、郵費、電話費的交納及報刊雜誌征訂工作。
9．負責學院傳真收發、文印、複印工作。
10．負責學生實習派車工作。
11．負責學院辦公用車的調度和管理工作，做好公務用車、接待用車和其它用車的安排工作。
12．負責辦公用品、辦公機具和文具、勞保用品的購置和發放工作。
13. 負責學院教職工的考核，獎懲，培訓，職工福利，公、事假審批和考勤工作。
五、信訪和接待工作
1．負責接待處理日常的院內外來訪和來信工作。
2．負責上級領導機關來校區檢查和兄弟院校的領導來院參觀訪問的接待工作。
六、檔案工作
1．負責行政文書檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔和借閱。
2．負責學院建設、管理和運行中產生形成的檔案材料、整理和立卷工作。
安全工作
1．會同保衛等有關部門維護學院的聲譽和形象，及時發現並制止有損學院形象的行為和事件。
