基本介紹
發展歷程,執行機構,關於成為校友會工作人員的若干問題,
發展歷程
第一屆校友會開始於1993年，主要領導有時任天津市人大常委會副主任劉文藩和副市長的李振東、人大副主任王成懷、市委副秘書長劉玉麟和許多單位的主要領導。主要任務是配合學校的九十年校慶。當時天津市建工系統的校友耗資10多萬元裝修了原工會大廳和行政樓第三會議室，那時天津各單位任重要領導職務的校友較多，遇到學校建設方面的問題往往校友們都能及時為母校幫忙，確實為學校解決了許多的難題。但當時組織機構不是很健全，沒有一套完整的理事會制度，主要是通過學校的歷次會長秘書長會議，完成校友總會下達的工作任務。後來在百年校慶前夕，第一屆校友會的老領導們已經相繼離開工作崗位，通過校友總會王麗老師的幾次聯繫，天津校友會按照原有的行業分會進行了調整，主要有化工、機械、紡織、汽車、土建5個分會運行，並及時充實了天津市人大原副主任王述祖、天津師大原校長陸征愈和現任的天津市副市長任學鋒等領導及一批中青年骨幹力量。在學校百年校慶活動中，天津校友會組織了返校參加校慶系列活動，並為學校捐資30萬元。
基於學校的發展和天津校友人數的增加和需求，傳承第一屆天津校友會和紀念過去老校友們對母校的傑出貢獻，學校決定成立第二屆天津校友會理事會，將創新校友工作的理念，制定規範的章程、建立完善的組織機構，網站和微博已經試運行，更重要是吸引了一大批各個崗位、各個專業、各個年齡段的校友骨幹們。第二屆校友理事會於2011年10月19日正式成立。
新一屆校友理事會成立以來，加強了交流平台的建設：建立校友信息資料庫，對原有各院系、各專業校友組織進行整合，提升天津校友會的認知度和服務範圍，截止目前，共有土建、外語、電控信、材機能、計軟、化工、文理、經管8個行業專業校友群，相親、羽毛球、足球、籃球、讀書會5個特色校友活動群，及5個校友綜合群，建立了校友會官方微博，微信公眾平台自動服務系統等[1]。也開展了多種形式的校友活動：攝影比賽、緣聚七夕、校友足球隊、羽毛球隊等，活躍校友工作和生活，增強校友會的影響力和凝聚力。最顯著的成績是完成了社會團體登記註冊工作：參照國家對社團管理的相關要求，自2013年2月開始，經過十餘次詳細周密的學習、會議、公關等籌備工作，登記註冊工作取得了可喜的進展：確定了辦公活動場地，召開了第一次會員代表大會，完善了校友會章程、選舉辦法、會費標準、財務管理制度等檔案。在相關部門對社會團體嚴格要求的大環境下，圓滿通過了市教委、市民政局的前期審查，最終於2013年9月29日市民政局正式發文批准成立河北工業大學天津校友會。
執行機構
天津校友會在中共河北工業大學天津校友會支部委員會和上級黨委的領導下致力於豐富校友生活，助力校友事業，並凝聚了大批各行業、各年齡段的校友骨幹。
河北工業大學天津校友會理事會的執行機構為秘書處，下設組織部、宣傳部、行政部、財務部四個職能部門，太極健身俱樂部、校友足球隊、籃球隊、羽毛球隊、合唱團、讀書會、戶外運動俱樂部、校友休閒基地等八個實體活動小組。
組織部：校友信息網路的維護與建設，組織機構的編制，人員的調配，基於校友會的業務延伸。
行政部：各部門的溝通與協調，校友活動的組織，會議的召集，日常事務的處理、物資管理。
宣傳部：企業文化建設，對外宣傳，校友資料庫的管理，新聞信息的發布，宣傳平台的建設與維護等。
財務部：編制校友會財務預算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，稅費代繳，帳務處理，編制會計報表，監督日常財務制度執行，保管財務票據，管理會計檔案、證章。
關於成為校友會工作人員的若干問題
1. 校友會工作是否有報酬？
答：校友會是天津校友自發發起的非盈利性組織。所有成員義務工作，非但無任何報酬，而且需要個人投入大量的時間、精力，越深入投入越多。
2. 校友會對我有什麼好處？
答：校友會是一個與校友溝通為校友提供服務的平台，在工作中個人能力會得到提高，人脈得到發展。但是，校友工作絕不能有任何功利之心，否則你一定會失望。加入校友會就要做好長期付出沒有回報的準備。
3. 校友會工作是什麼性質，忙嗎？
答：校友會工作著重於服務、溝通，所作大都是一個最基礎的職員的工作內容。這是個極其瑣碎，簡單但極需用心對待的工作，尤其黏著性特彆強，接受這個工作就必須有做小事的心理準備、要有放棄很多個人時間的準備。
4. 我非常想加入校友會，怎么才能融入進校友會？
答：校友會的工作是融入生活中的點點滴滴的，很多工作需要自發主動的去做，而不是等待組織找到你要求你去做。即使你沒有加入校友會，也可以自發組織校友活動，在自己生活中做和校友會同樣的工作。
5. 校友會是個什麼氛圍的組織？
答：互幫互助，彼此用心去維繫的組織。
6. 義務工作，是不是就意味著有時間就做沒時間不做？
答：任何組織都有紀律，一旦接受必須按時保質完成工作。如果每人都有自己特殊情況，那么工作將無法開展。
