江蘇財會職業學院青年志願者協會

主要職責

適應社會主義市場經濟發展的需要，推動青年志願服務體系和多層次社會保障體系的建立和完善；公益中國愛心滿世界培養青年的公民意識、奉獻精神和服務能力，促進青年健康成長；愛心滿世界為具有特殊困難以及需要幫助的人提供服務；培訓青年志願者；開展與各大高校志願者組織和社會團體的交流。

一是奉獻社會。

二是豐富生活體驗。

三是提供學習的機會，培養自己的組織及領導能力。學習新知識、增強自信心及學會與人相處等。

部門名稱：文秘部

部門職責

（下轄人事管理中心、檔案管理中心、財務管理中心）

1.負責編制青協工作相關檔案統計及製作

2.負責人力資源規劃，建立執行招新、培訓、考勤、紀律等人事程式或規章制度，制定和完善協會崗位完善，協調各部門有效的開發和利用人力。

3.負責人事檔案的整理與管理，建立並及時更新會員檔案。

4.負責活動新聞稿和照片的儲存（紙式、電子稿）、期末總結、學期計畫的儲存。

5.負責對各部門的評分和獎懲過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題。

6.管理青協紅馬甲、物品的借還。

7.管理協會日常經費的收支明細並製作明細表對外公開。

8. 負責青協會議的記錄及後續整理。

部門名稱：外聯部

部門職責

1、負責與外校聯繫，把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進，為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯繫，增強社會各界對我院的了解。

2、加強與其他兄弟學校的交流與溝通，回復各兄弟學校的往來信函。建立有關的信息檔案，廣泛從社會上蒐集資料，為其他部門的對外聯繫工作提供信息服務。

3、負責學院活動的對外宣傳，加強與社會的接觸，與媒體的聯繫，爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時，必須佩帶工作證，在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態度誠懇。

4、負責大型活動的對外聯繫工作，包括聯繫嘉賓，製作，傳送，請柬，安排禮儀接待等工作。

5、負責與政府部門進行聯繫，及時獲悉各項資源。

部門名稱：宣傳部

部門職責

1、為校青協舉辦的各類活動進行宣傳推廣和實時直播。

2、運用多種宣傳手段傳達活動信息。

3、定期舉辦宣傳技能培訓，提高各部成員寫作等工作方面的水平。

4、與兄弟部門共同開展團建活動。

5、協助各部門開展各項常規工作。

部門名稱：服務部

部門職責

1、以開展活動為中心，負責每次活動計畫的策劃組織、操作流程等環節，為每次活動的順利開展提供保障。使協會會員能更高更好地加入到活動中來，鍛鍊全體會員參與社會實踐的能力，提高全體會員的素質。