江蘇財會職業學院學生聯合會

江蘇財會職業學院學生聯合會

江蘇財會職業學院學生聯合會是江蘇財會職業學院黨委領導下,團委指導下的全體在籍全日制專科生的民眾性自治組織。

基本介紹

  • 中文名:江蘇財會職業學院學生聯合會
  • 下屬機構:校學生會、社聯、青協等
職能部門,部門設定,崗位設定,

職能部門

學生聯合會實行主席團分工負責制,根據工作需要設團委(組織部、財務部傳統文化傳承中心)、校學生會(辦公室、紀檢部、權益服務部、文創部、外聯部、宣傳部、禮儀部、廣播站、國旗隊)、學生社團聯合會(設秘書處、大學生藝術團文藝部體育部)、青年志願者協會(設秘書部、志願服務一隊、志願服務二隊)等職能部門,學生聯合會職能部門是學生聯合會的日常工作機構,在學生聯合會主席團的領導下開展工作。
特殊情況下,學生聯合會可根據實際工作需要設立派出機構。派出機構代表學生聯合會主席團在一定的職權範圍內開展工作,派出機構的主要負責人由主席團決定調整和任免。

部門設定

部門名稱:辦公室
  1. 負責編制學聯工作相關檔案的統計及製作。
2.負責人力資源規劃,建立執行招新、培訓、考勤、紀律等人事程式或規章制度,制定和完善協會崗位完善,協調各部門有效的開發和利用人力。
3.負責人事檔案的整理與管理,建立並及時更新成員檔案。
4.負責各類活動檔案的儲存(紙式、電子稿)、期末總結、學期計畫的儲存等。
5.負責對各部門的評分和獎懲過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題。
6.管理學聯物品的借還。
7.管理學聯日常經費的收支明細並製作明細表對外公開。
8. 負責學聯各項會議的記錄及後續整理。
部門名稱:外聯部
  1. 負責與外校聯繫,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯繫,增強社會各界對我院的了解。
2.加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回復各兄弟學校的往來信函。建立有關的信息檔案,廣泛從社會上蒐集資料,為其他部門的對外聯繫工作提供信息服務。
3.負責學院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯繫,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。
4.負責大型活動的對外聯繫工作,包括聯繫嘉賓,製作,傳送,請柬,安排禮儀接待等工作。
部門名稱:宣傳部
1.為學生會內部舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳,並在舉辦活動時進行實時宣傳
2.為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務
3.運用多種宣傳手段,傳達活動信息和學生會理念
4.為全校學生第一時間傳遞學校發布的信息,並及時反饋他們的意見和建議
5.與其他部門共同開展內部建設活動
6.定期舉辦宣傳技能培訓,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平
7.協助學生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成
8.與兄弟部門共同開展團建活動,及時完成老師及主席團下達的任務
部門名稱:紀檢部

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