江南大學學生職業發展協會

江南大學學生職業發展協會（SCDA）於2006年5月正式成立，並運行至今，直屬於江南大學招生就業處，對外全面負責企業在江南大學的招聘會接待工作及合作項目的運營，對內協會定期舉辦職業生涯規劃，求職導航等活動。

2009年來，協會全面改革，傾力打造人力資源，項目運營，校園招聘，新聞宣傳，公共關係五大職能中心。實行項目負責制，逐步實現公司化正規管理，協會立足江大，放眼社會。幫助江南大學同學樹立正確的職業價值觀，培養良好的就業意識，建立完整，合理的職業生涯規劃，提高江大同學的就業綜合競爭力。

江南大學學生職業發展協會曾獲得江蘇省優秀學生社團組織、江南大學校級社團、校十佳社團（兩次獲得十佳社團之首）的榮譽

基本介紹

• 中文名：江南大學學生職業發展協會
• 外文名：Student career development association of Jiangnan University
• 英文簡稱：SCDA.JNU
• 成立時間：2006年5月20日
• 指導單位：江南大學就業指導中心
• 協會口號：Your future，we care！

組織機構

江南大學學生職業發展協會由在會人員、江大SCDA校園大使團、SCDA志願星團隊三部分共同組成。

協會在會人員由主席團和五大職能中心共同組成。

主席團

現設會長一名，副會長兩名。會長統領協會發展，並分管下轄一個中心。副會長協助會長管理協會，每人分管下轄兩個中心。

SCDA校園大使團

由協會退會老成員組成，為新成員進入伊始提供招聘指導和職業季活動的宣傳推廣工作；

SCDA志願星團隊

由校青協、各學院青協和江大學子報名產生，主要承擔一些小型單場招聘和每年3月、12月的大型雙選會的志願服務工作。協會每年都會舉行志願星培訓和表彰活動，對每一個有意願加入SCDA志願星團隊的同學報以真誠的歡迎，並且對其工作進行一定的讚賞與肯定。

協會管理制度上採用項目負責制，招聘會和協會活動實行中心競聘制，逐步實現公司化正規管理。

五大職能中心

各設有總監一名，副總監兩名，負責本中心日常事務管理和中心成員感情建設。協會下設校園招聘中心、新聞宣傳中心、人力資源中心、項目運營中心、公共關係中心。

校園招聘中心

校園招聘中心是SCDA內一支團結高效、溫馨有愛的團隊，主要致力於協助就業指導中心開展各類招聘工作：包括協助用人單位進行校園宣講的前期宣傳，為來校招聘企業提供全程服務，組織每年的多場專場招聘會，舉辦企業參觀交流等對外拓展活動。同時整合招聘單位信息，提供及時、廣泛的就業信息資源。不斷提高江南大學校園招聘工作的質量，力求提高江大學子的就業意識和競爭力。

人力資源中心

這是一個嚴肅而用又不失活力的集體。人資主要負責協調整個協會工作安排、協會內部成員的發展與培訓；負責協會平常工作的績效考核、協會競聘制度考核及協會成員的檔案管理;負責與項目運營中心跟進並指導整個活動的進行。

新聞宣傳中心

主要負責協會各項活動的宣傳統籌和網路平台的建設管理，是一個傳統而又開放的自由創新的團隊。日常工作包括各個活動的海報傳單設計、招聘會上的拍攝與新聞稿的撰寫，網路平台上發布第一手招聘資訊，協助其他中心的日常工作等。上學期招聘旺季有“連線職場——面對面採訪企業HR”活動，下學期擁有“對話職場，信步人生”訪談世界500強和優秀公務員等特色活動。推廣協會形象，記錄活動中鮮活的身姿和笑容，誕生絢麗的宣傳海報，讓江大學子了解信任SCDA和就業指導中心，是每一個新宣人的使命。我們的口號是：新起點，宣夢想！

公共關係中心

一直以來作為協會對內及對外聯繫的重要紐帶。我們既是協會所有趣味娛樂活動的組織者，更是協會的形象大使和外交官，肩負著提高協會知名度以及與外界保持友好關係的光榮使命。加入這個快樂又充滿挑戰的團隊，你會親身經歷到由我們獨家打造的大小型禮儀培訓、主持人培訓及選拔、職業系列專欄訪談以及組織全協會走進企業參觀等一系列精品活動。廣交人脈是我們的宗旨，務實創新是我們的動力。

項目運營中心

主要負責協會各項活動的策劃與組織工作，是一個嚴謹認真而又溫暖和睦的大家庭。日常工作包括協會各項活動的策劃撰寫，主要包括職業規劃大賽，就業類系列活動，職業發展系列講座，企業校園宣講會、招聘會等。協助企業完成校園招聘會以及宣講會，暑期實習生招聘會等各種校園招聘會的進行。

內部活動

禮儀培訓

【活動目的】

我們協會的首要任務是使企業與學生之間充分了解、順暢交流，本著以互惠為原則，以長遠為方針，以真誠為信條，以溝通為手段，在企業與學生中間搭建一彎美麗的鵲橋。在與企業合作與交流的過程中，事事合乎禮儀、處處表現得體，才能使商務交往活動順利進行，與企業的溝通事半功倍。同時，商務禮儀也是人們日常生活中的一種交往藝術，個人素質的提升是一個人一生的必修課，通過禮儀培訓，能潛移默化地影響SCDA集體中的每一名成員，從而深刻影響協會的品質。

【培訓內容】

培訓分為禮儀的概念、涵蓋、意義和原則，在輕鬆愉悅的環境下以招聘會、面試、社交三個方面的禮儀分層逐步講解，其中不僅有PPT展示，還有穿插小品展示和模特展示。

策劃培訓

【活動目的】

大學生進入協會後，會面臨各種各樣的活動，而完成活動的前提就是怎樣構思出一份思考嚴謹的活動策劃書。為了向協會成員普及策劃知識，也為了鍛鍊他們寫策劃的能力，更是為了讓他們在進入企業後更有競爭力，進行一次策劃培訓是很有必要的。

【活動內容】

介紹策劃的定義、分類和意義，重點講解一份完整的策劃書所包含的板塊以及各個板塊撰寫的注意事項和形式方法，期間穿插一些提問和小遊戲來活躍氣氛，是大家在輕鬆的氛圍中掌握寫策劃的基本要領。

討論培訓

【活動目的】

無領導小組討論採用情景模擬的方式對考生進行集體面試。通過讓受測者自行安排組織，評價者來觀測考生的組織協調能力、口頭表達能力，辯論的說服能力等各方面的能力和素質是否達到擬任崗位的要求，以及自信程度、進取心、情緒穩定性、反應靈活性等個性特點是否符合擬任崗位的團體氣氛，由此來綜合評價考生之間的差別。無領導小組討論是當今企業面試常用的方式，SCDA作為就業類社團對此提前做足功課，對SCDAer們的培訓讓大家對求職面試有所了解。

【活動內容】

由人力資源中心負責活動，將協會成員分為四組。四個討論組分別模擬一組組應試者，由其組成一個臨時工作小組，討論給定的問題，並做出決策，由於這個小組是臨時拼湊的，沒有制定的負責人，目的就在於考察應試者的表現，尤其是看誰會從中脫穎而出，成為自發的領導者。

在無領導小組討論中，或者不給應試者指定特別的角色或者只是給每個應試者指定一個彼此平等的角色,但這兩種類型都不指定誰是領導，也並不指定每個應試者應該坐在哪個位置，而是讓所有受測者自行安排，自行組織，評價者只是通過安排應試者的討論題目，觀察每個應試者的表現，給應試者的各個要素評分，從而對應試者的能力、素質水平做出判斷。

附：無領導小組論將自主形成三類角色：1.組織者；2.時間控制者以及記錄者；3.參與者。

素質拓展

【活動目的】

1、通過拓展活動，在集體內部營造親情化的氛圍，增進集體內以及同學之間的信任感、責任感，從而改善和增進集體內各成員的人際關係。

2、在活動過程中，激發各團隊成員的進取精神，培養成員的領導意識與管理才能，為在將來的工作成為一名主動而積極的學生職業發展協會成員打下基礎。

3、依靠各種拓展項目，加強團隊內部、團隊間的溝通與協作能力，鍛鍊團隊面對機遇與挑戰時的反應與應對方式。

【活動內容】

由各箇中心組織策劃，採取中心競聘制度選擇最優方案作為全協會的素拓內容。

聖誕晚會

本次活動旨在給大家提供一個放鬆的契機，慶祝聖誕節、即將到來的新年和一個學期來辛勤的工作結束。同時，總結上一階段的工作，表彰做得好的中心和總監，並展望未來。讓我們的SCDA更團結，更有凝聚力。

九周年慶

江南大學學生職業發展協會（江大SCDA)不但是一個專業服務於企業和學生的就業類社團，也是一個充滿愛的社團。在這裡我們倡導“家”文化，我們可以玩得瘋狂，愛得坦率。九周年慶，那天有歡笑，有眼淚，更有說不完的愛。

外部活動

單場招聘會

單場招聘會作為社團日常的主要工作，關係到所有即將畢業的學生為了發展問題。為了給來我校舉辦招聘的企業留下好印象，協會組織了大量人員積極參與校園招聘，僅2014年到2015年，服務的招聘會場數已達335場。服務質量得到了企業與就業指導中心的一致肯定。

畢業生雙選會

每年3月和12月的畢業生雙選會可以說是全校學生最為重視的全校大型活動之一，每年都有無數學子在這裡找到了自己稱心的工作崗位。作為歷屆雙選會的組織者，SCDA的全體成員通過自己辛勤的工作，為企業提供一個優質的平台，也為招聘的順利進行奠定了基礎。

職業素養導航

學生職業發展協會（SCDA）秉承為大學生職業發展服務的宗旨，積極舉辦“對話職場，信步人生活動。活動分兩期：與世界500強面對面和直擊公務員。邀請江南大學入職世界500強和成功考入公務員的優秀畢業學子回訪母校，分享求職經驗、國考秘籍，給更多的江大應屆畢業生好的建議。

活動一方面讓準畢業生定位工作或即將踏入職場的同學能夠定位好自己，放好心態，吸取嘉賓的經驗，真正踏入職場，從而在一定程度上消除同學步入職場前的恐慌和迷茫。另一方面，也讓在校大學生更多的了解步入職場後所面臨的各種挑戰與機遇。

為了回響就業要求，增強江大學子們的就業競爭力，讓大學生們初步具備簡歷製作技能，做好充分的求職準備，同時進一步營造良好的就業氛圍，繁榮協會文化，挖掘大學生們想像能力，SCDA每年職業導航月都會舉行簡歷製作大賽或培訓。在活動的決賽階段，我們還會邀請企業HR們作為評審團，給你專業的指導和建議。

面試就好比是一場考試，在測試每個人的能力，也在測試每個人的心理素質和臨場發揮。江南大學學生職業發展協會秉承為每一個江大畢業生服務的宗旨，每年職業導航月都會舉辦模擬面試大賽，為即將走出校園的學子們提供一次歷練的機會。活動分為初賽和決賽兩個階段，決賽階段的評審由協會邀請著名企業HR作為面試官，優勝者將會活得名企的暑期實習機會。

企業交流參觀

江大SCDA承辦大部分來江大的企業招聘，作為和著名企業聯繫最為密切的學校社團，江大SCDA校園招聘中心近年來加強和重點企業的聯繫，旨在為更多江大學子提供企業交流機會，提前感受職場氛圍，合理規劃大學人生。

獲獎記錄

社團獎項

獲獎時間	獎項名稱	備註
2013	江南大學校十佳社團	獲獎
2012	江南大學校十佳社團	獲獎
2010	無錫市優秀學生社團組織	獲獎
2009	江南大學校十佳社團	獲獎

協會文化

建設宗旨

團結 自主 高效 簡潔 服務

行事準則

（一）、牢記時間觀念

參與人員要求

1.每一位成員，需按時參加協會一切內部活動（包括例會），如遇事不能參加活動需提前至少一小時請假，如遲到需提前向相關負責人說明。

2.作為相關活動現場服務人員，需至少在活動開始前一小時到達（具體到達時間按照負責人相關通知），如臨時遇事無法按期到達，需及時找人代替工作或向負責人說明。

活動負責人要求

1.相關負責人一定要反覆確認活動開始時間。

2.相關負責人在對外發布活動時間時，要求比實際時間早15—30分鐘（以免出現大部分人員遲到的現象）。

3.相關負責人在給現場服務人員發布到場時間時，要求比活動開始時間提前至少一小時（以免出現企業人員到達，服務人員未到達的現象）。

（二）、執行力第一

1、每位成員要明確自己的工作，牢記協會宗旨“團結 自主 高效 簡潔 服務”。

2、已成功參與協會競聘的負責人及相關協助人員，應當儘快得落實工作，並根據活動進程對主席團進行反饋。

（三）、增強責任感

1.協會的總監及副總監應做好榜樣，正確引導中心幹事加強責任感的建立。

2.活動施行“責任到個人制”，即每項活動完成的好壞直接追究個人責任。

（四）、加強集體概念

1.各中心的發展必須建立在全協會發展為先的基礎上，杜絕一切以中心利益為重的現象。

2.各中心總監從自身出發，培養全局觀，並正確引導幹事建立“協會利益為重”的概念。

（五）、溝通為重

對內：

1.總監、副總監需經常與主席團：及時溝通，除了例會溝通，私下建議多直接與分管該中心主席團成員溝通，進行近期工作匯報。

2.總監、副總監應與中心幹事：多關心幹事學習生活，適當組織活動（建議與別的中心聯誼形式），但每一次活動的組織都需要提前跟主席團報備（附上簡易活動策劃），主席團審核後方可進行。

3.各中心總監、副總監之間：應當及時進行各自中心工作進展的交流，明確各自中心的發展的方向。

4.組織安排本中心幹事到其他中心聽例會，每次人數每箇中心前去聽例會人數不超過2人，並且做好匯報工作。

對外：

1.活動或招聘會負責人需做好與企業人員、協助人員的溝通，確保信息無誤，分工明確，切忌“想當然式”的工作習慣。

2.公共關係中心需與企業人員、與社聯、與協會老成員、與外校SCDA等保持聯繫，做好有效溝通。

協會守則：提前五分鐘；錯誤不犯第二遍；注重細節

協會制度

協會競聘制

1、招聘會競聘

校招發布招聘會信息→人力資源中心專門負責人→全協會所有成員→有意願者成員編輯簡訊參與競聘→各中心總監（或專門負責人）匯總→人力資源中心專門負責人→與校招協調後公布競聘結果→給競聘成功者發布競聘成功企業信息進行聯繫。

注：1、競聘原則：公平公正，自由自願。把機會給每一個人，幫助全協會成員共同成長。

2、競聘格式：簡訊編髮：所屬中心+姓名+聯繫方式+競聘場次+之前負責或協助招聘會場次。

3、參與競聘者需在截止日期前一天發給本中心匯總者，各中心匯總者需在競聘截止日期前把本中心競聘信息發給人力資源中心專門負責人。

　　2、協會活動競聘

主席團發布活動競聘信→各箇中心總監副總監→本中心幹事→有意願者成員通過策劃傳送給主席團參與競聘→主席團成員通過商討確定最終競聘成功者→競聘成功負責人根據主席團意見重新修改策劃→負責人開始負責此次活動

　　

注：1、競聘原則：公平公正，自由資源。把機會給每一個人，幫助全協會成員共同成長。

2、競聘格式：郵件編髮：主題：策劃名稱+所屬中心+姓名。

附屬檔案：所競聘策劃。（附屬檔案名稱也需要同主題格式相似，方便收件人查閱。）

3、策劃書word格式：①、A4紙，大標題用小三黑體加粗，正文標題為四號黑體加粗，正文為小四宋體（建議）

4、參與競聘者需在截止日期前發給主席團，主席團成員會在截止日期後儘快商量公布競聘結果。

協會考核制

（1）、平常工作考核

考核成員	1、本中心總監+其它幹事; 2、人資考核; 3、高層考核
考核方式	1、中心內部考核：各中心內部自定; 2、人資考核：針對協會全體成員：協會大會到勤率、中心例會到勤率、協會活動到勤率、參加協會活動的次數及表現進行考核。; 3、高層考核：主席團可以對自己看到的表現優異的幹事進行加分。（平時工作態度不端正，消極，隨便等情況予以記錄並隨時通報給各中心）
考核反饋	1將考核結果反映給該中心的總監副總監及本人。特殊有必要的可以由人資與該中心中層進行溝通安排後進行聊天。; 2、郵件反饋，給每一個人的數據做一份簡單的折線圖，反映其該學期的工作狀態。; 3、獎勵懲罰反饋：獎勵：在一段時間中由人資進行選擇協會表現很好的同學參加總監例會並進行表揚+少量物質獎勵。

人資考核方面略談:

協會大會到勤

協會活動到勤

各中心舉辦的內部培訓的到勤

參與協會活動競聘者

競聘協會活動成功者

參加協會活動表現優異者（此會征 求活動舉辦的負責人以及協助人）

協會各項活動報名者且無緣故遲到缺席者情況嚴重者

人資考核流程：

由人資收集各箇中心的統計結果 （進行如上所述的考核反饋）

整理人資對各箇中心的考核結果 →計算並統計每個協會成員的最終考核結果→推薦3名優秀幹事以及

一名總監或副總監並帶到總監例會給與揚

收集主席團對各箇中心成員的考核結果

每個月29日 每個月考核結束的第一個總監例會

（2）、負責活動考核

考核成員

1、全協會成員

2、人資考核

3、高層考核

4、活動參與人員的評價

考核方式

由主席團直接負責，人資主導的活動考核機制小組進行考核。其中必須從活動的前期到活動的最後進行跟蹤以及工作人員參與人員對負責人的評價等信息進行一個考核。

考核反饋

將考核結果反映給活動負責人並以一個形式（如喝奶茶聊天，吃飯）給活動負責人就此次活動舉辦過程中出現的不足做相應的指導。

協會福利制

1、參加招聘會服務會有一定的勤工助學補助；

2、協會各箇中心會根據本中心的特點制定相應的內部培訓。

3、獎勵：a.每個月末會選擇協會表現很好的同學參加總監例會並進行表揚+少量物質獎勵。

b.每學期期末根據人力資源中心的考核結果予以獎勵。獎勵分為物質獎勵和名譽獎勵兩種。物質獎勵：禮品獎勵；名譽獎勵：頒發榮譽證書和晉升。

協會勸退制

1、 勸退制度適用對象及條件：

（一） 勸退制度適用對象：學生職業發展協會全體成員，包括管理層及普通成員。

（二） 勸退原因：

①　對凡三周（不包括實習和因病、因事請假）無故不履行學生職業發展協會本職工作，不參與學生職業發展協會活動（含開會）的成員可以提出勸退。

②　對主管中心工作關注不多，造成該中心工作渙散，管理混亂，效率低下，影響學生職業發展協會整體工作開展，若通知其本人改進後，仍無效，經確認無能力勝任該中心工作者，可以對其提出勸退。（各中心主管層）

③　在社交活動中，打著學生職業發展協會旗號，自己做或縱容他人做有損學生職業發展協會形象及聲譽者，破壞協會內部組織團結，搞小團體者，可以對其提出勸退。

2、 勸退程式：

①　凡符合勸退條件中的任一條均可對其提出勸退

②　由各中心總監討論決議並投票表決

③ 若勸退表決通過，學生職業發展協會立即解除與當事人關係

3、若協會成員因各方面原因而欲退出協會者，應提前一周向所在中心提出請辭，以方便協會的工作交接。

4、此制度最終解釋權歸江南大學學生職業發展協會所有。

協會物資管理制

總則

第一條：為規範江南大學SCDA協會制度，確保協會物資以及財務正常運轉

第二條：物資以及財務管理原則：公開、公正、合理、高效

分則

一、協會物資使用、管理制度

協會物資由人資管理，統一整理安放在協會北活辦公室里，部分物資可能放在北活招聘大廳中（與校招溝通好，規定招聘會物收放位置，一周整理清點一次），協會人員使用物資需在辦公室中的出借送還登記表中進行登記方可使用協會物資（消耗和缺損必須要註明並向總監匯報）。

二、財務報銷、使用、管理制度

1、報銷必須以發票或收據為憑證，坐車報銷出示車票。

2、在各項活動中，小額金額由個人預先支付，待活動結束後統一到相關財務管理人員報銷。大額金額可經會長或副會長同意後向財務管理人員預支並辦理相關預支手續。

3、報銷大額資金必須由會長或副會長簽字。

4、大額經費使用前，必須先交工作計畫，堅持“先審批後使用”的原則。

5、活動前必須指定經費預算表以方便經費的管理與運轉。

6、資金存放於協會的賬戶中，若要取用，由會長或副會長一起取用。

7、財務管理人員必須加強發票和收據管理，詳細記錄協會財務收支情況，確保資金存放安全。

8、不可謊報或虛報金額，違者一經發現，須退還相應金額並視其程度進行相應的懲罰措施。

協會輪崗制

目的：

1、讓有時間有精力的協會幹事更多地參與到協會活動中；

2、使協會成員有機會選擇最適合自己的中心。

參與標準：

既保證本中心工作不會耽誤，又有時間有精力投入到另一個中心工作的幹事，上個月考核成績優秀者優先考慮。

參與程式：

（1）各中心總監將輪崗的信息發布給每一名幹事

（2）幹事在截止日期前向本中心總監提出申請，並填寫申請表格上交給總監

（3）各總監匯總幹事申請表，並根據報名情況協調，敲定出輪崗制的最終名單，並將結果告知報名的幹事

（4）參加輪崗的幹事參加本中心及參與中心的例會。（例會時間同時段則各總監間協調解決)

(5)輪崗結束。在輪崗結束的一周內：1、輪崗幹事所在的第二中心的總監和幹事對此名幹事做出評價，人資進行考核匯總；2、輪崗幹事寫一份書面總結，如果決定更換中心，則向本中心總監提出申請，各總監根據幹事意見和考核結果決定幹事的去留。

（6）在第二學期開學後，輪崗幹事回歸本中心工作或者進入新的中心工作

輪崗考核：

1、在輪崗的五周內，輪崗幹事所在的兩個中心分別按照本中心制度對其進行考核，並將考核結果交給人資。

2、人資在每個月核算考核成績時，輪崗幹事的考核成績將取兩個中心考核的平均值。

活動注意事項：

由於這是協會開展的第一次幹事輪崗活動，為了避免輪崗中發生過於混亂的情況，也為了減輕總監的工作負擔，建議限制輪崗的幹事數目。各中心報名參加輪崗的人數上限：招聘4人，新宣2人，項目2人，公關2人，人資2人；人資允許進入的上限為2人，其餘各中心允許進入的人員上限為3人。報名無限制人數，但決定時必須限定人數。

輪崗的一個月中，如果幹事覺得力不從心，可以向輪崗中心總監提出申請，取消工作，回歸原中心。

基於雙重工作比較累，建議給所有堅持到最後的輪崗幹事頒發榮譽證書。

對於輪崗的幹事，人資應該做好統計和考核工作。各中心總監應該注意分配下去的工作量，在輪崗前兩周，應加強和輪崗幹事的交流。

協會檔案管理制

一、協會檔案管理制度

目的：對協會及協會成員的成長發展的各個階段的特徵進行整理記錄。

意義：對協會 可以進行階段性反思整理對下一階段工作起借鑑作用，對協會以後新成員的工作也有指導性意義。

對個人 可以看到自己進入協會以來的成長曆程，具有紀念意義。

內容：

1、協會活動的資料（包括：活動的企劃案，活動總結，人員分配方案，宣傳資料、方式，人員安排，前期準備，活動效果等等）

2、協會的基本情況，協會參加評比的材料，協會的規章制度

3、協會的人員檔案，成長記錄，各種類型的工作報告

4、協會內訓：內容，策劃，材料，安排，負責人，邀請人，時間等等

5、 協會的績效考核，問卷調查，SCDA圖書館，SCDA分享，內部活動，發展規劃，培養計畫，工作計畫等等

檔案管理制度

1、每項活動正式開始前，由活動考核機制小組確定一名專門人員負責以及人資出一名幹事協調此次活動的檔案管理，此負責人員主要負責與活動的2號負責人（了解活動的絕大部分環節，掌握活動的大部分資料）進行聯繫，按活動階段將活動的相關材料拷貝至協會移動硬碟，檔案負責人需要隔一段時間與活動的主要負責人聯繫溝通，確保信息的不遺漏。

2、如有一些小的環節活動主要負責部門並沒有成文的文字資料，聯繫人可以根據自己的理解對這些環節進行撰寫，並交於活動負責人員檢查審閱。

3、活動全部結束之後，負責人整理活動的所有資料並整理至協會移動硬碟，將檔案向全協會公示。

按照活動進行的過程對每一階段的資料進行收集

1、活動的策劃案

2、活動分為幾個階段、各階段事項及人員安排方案

3、活動的宣傳方案

4、活動的宣傳資料及方式

5、活動的總結（總結的一般格式）

6、活動的績效考核：活動的表現優秀成員、犯嚴重錯誤人員------人資提供方式

7、活動主要負責人員認為重要的其它材料

8、活動的意見收集

9、大型活動前對需要收集的材料進行列表------人資

協會成員的檔案管理以及個人成長記錄

協會成員的檔案管理包括的內容：

1、個人基本資料信息（筆試表，附帶照片）

2、剛進協會時給自己的一封信（包括對自己加入協會的期望目標等）密封

3、個人的成長記錄

①個人各個階段上交的總結以及其他的文字資料------個人

②個人所從事的工作以及收穫、提出的意見等等------個人

③表現良好的記錄（在協會各項活動中），在協會獲得的榮譽 ---------------------協會

④總監評價---------------------------------------協會

關於個人成長記錄的相關說明：

1、協會每一個成員每個月月底上交一份月總結，月總結髮送至人資相應中心的負責人信箱，如因沒有電腦原因亦可上交紙質版，紙質版統一交至中心負責人，有人力資源中心人員聯繫負責人，並將其進行整理形成電子版，個人成長記錄內容包括：

①這一段時間內所做的工作 ②收穫以及不足

③感想 ④提出問題以及建議

2、每月一次，如因特殊情況在某一個月無法上交，也可以跟總監及人力資源中心相關負責人員說明情況。

3、各中心可以根據本中心的具體實際情況制定本中心上交的時間安排（多長時間按上交一次），原則上前後兩次上交的時間相差不超出一個月。

4、各中心負責人對中心成員的評價：中心總監及副總監對本中心幹事每月月底進行相應評價，由人資統一收集整理至各幹事成長檔案，並結合情況進行考核

5、主席團對箇中心總監、副總監的描述：不定期、自主選擇、一學期至少一次、形式不限

6、主席團可以根據協會發展的需要以及個人意向選擇協會的一些成員不定期進行評價

7、主席團、各中心負責人根據個人的具體感覺定期或是不定期做一定的總結

備註：期末時會長、總監副總監、幹事均必交期末總結，總結格式已確定。