比鄰物流管理系統,系統簡介,系統功能模組,2.1 訂單中心,2.2 調度中心,2.3 財務中心,2.4 車輛管理,2.5 客戶服務中心,2.6 外設——PDA,2.7 計費引擎,2.8 KPI考核,2.9 其他功能,
比鄰物流管理系統
系統簡介
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系統功能模組
2.1 訂單中心
1.訂單的信息包含基本信息、貨物信息、收費信息及調度跟蹤；
2.訂單的錄入中，客戶的資料在系統中維護，客戶確定後，自動關聯發貨和送貨地址；
3.地址支持自動完成功能，即輸入一個字元後，系統會匹配相關的地址，簡化操作，提高效率；
4.系統根據規則，自動把相同地址的訂單進行訂單分組，便於和客戶結算（可選）；
5.根據契約計費規則，生成費用；
6.支持縱向和橫向拆分訂單，即把行程切分和貨物切分成不同的子訂單，用於調度；
7.提供Web Services接口，採用XML作為標準的數據格式進行傳輸，便於其他系統接入。
2.2 調度中心
1.提供調度信息管理，列印，費用錄入，支持中途調度、多點裝/卸貨，回程帶貨；
2.支持訂單縱橫拆分，合併，每個訂單獨立維護狀態（如：到貨時間）；
3.採用AJAX技術，在單頁面無刷新進行訂單的調度操作，可操作性強；
4.選擇車輛和司機時，會以明亮的圖示顯示非正常狀態，如車輛在途或司機休假（可強制選擇）；
5.結合地圖和GPS，顯示車輛在途信息；
6.根據規則，由系統進行預排車或提醒用戶合適的調度方案（定製開發）；
7.配合PDA、GPS設備，深入開發，如：車輛偏離指定路線提醒（定製開發）；
2.3 財務中心
內部報銷－報銷分析查看報銷匯總和明細；
生成報銷單：a．財務審核中費用；b．生成報銷單；
憑證錄入：錄入收入和支出憑證；
核銷管理：使用憑證進行銷賬；
報銷分析：查看報銷匯總和明細；
對外業務－賬齡分析查看客戶賬齡；查看供應商賬齡；
商務對賬：a．生成和列印客戶/供應端節對賬單； b．修改訂單/調度單對帳狀態
憑證錄入：錄入收入和支出憑證；
核銷管理：使用憑證進行銷賬；
賬齡分析：查看客戶賬齡、供應商賬齡；
分析－業務提成、司機提成、成本分析、收入分析
2.4 車輛管理
車輛基本信息、車輛相片管理、保險/年審輪胎管理、車輛維修管理、加油歷史
2.5 客戶服務中心
1．客戶登入網路門戶，按許可權管理訂單；
2．支持線上下訂單，並上傳相應的單據；
3．支持線上跟蹤訂單（經過篩選的後台信息）；
4．按月份查看已對賬和未結訂單，並能夠線上對賬；
5．對訂單的執行情況進行打分和評價；支持線上投訴與建議；查看來自物流公司的通知；
2.6 外設——PDA
1.PDA的配置；使用Wince系統，具有GPRS或3G上網模組，能夠掃描一維碼，採集相片；
2.本地能夠快取數據，網路通暢時傳輸數據(信息登記或回單相片；
3.發車處理；車輛在進行運輸作業交接時，必須按指定的工序對車輛進行清理或處理；
4.採用攝像頭收集回單數據，並直接上傳到伺服器；系統推送信息語音提醒和自動彈出；
5.急單\催單信息語音提醒和自動彈出；現場拍照(事故或異常)
2.7 計費引擎
1．根據訂單的屬性，按照每個客戶的計費契約，對訂單進行計費；
2．支持各種計費因子，如：按重量計算、按體積計算、按票數計算。可按區間計費，如0到300KG，300KG到1噸的單價，可以分別設定；
3．部分訂單，如送往同個城市的幾張訂單，系統可以設定轉運費，每增加1個送貨地址，就增加1次轉運費；
4．支持對輸入和輸出數值取整，四捨五入，設定計算精度；
5．支持多種計費方式，如分區間計算，累計相加，或取最高區間，系統預留接口，便於擴展；
6．靈活配置費用計算的條件。
2.8 KPI考核
1．運輸工具負荷指標：行駛里程數統計等；
2．人員作業指標：出車記錄表、客戶滿意度；
3．運輸規劃指標：業務量統計表；運輸時效指標：
4．回單及時率、準時到達率、滿載率；
5．運輸費用指標指標：簽收完好率、出車記錄表；
2.9 其他功能
簡訊平台
可定製簡訊模板，根據條件，對客戶提貨預約、到貨預約、到貨通知、對司機進行提醒。（需要簡訊接口簡訊貓支持）
發車檢查
由於是危險品運輸，不同的貨物運輸作業之間，需要特殊處理。系統通矩陣表，設定好對應的處理方式，並把處理方式列印在運輸單和推送到PDA
車輛檢查
要求司在運輸作業或過程中對車輛的各個項目進行檢查，如：內箱清潔，蓬布完好，司機精神狀態等。
數據接口
提供Web Services接口，如訂單查詢、增加訂單、批量增加訂單，方便和內部或客戶的業務系統對接
以上是比鄰物流系統詳細的介紹．
